Kaip rankiniu būdu paleisti archyvavimo funkciją.
Automatinio archyvavimo funkcija automatiškai išsaugo jūsų duomenis reguliariai ir perkelia juos iš „Outlook“ į išorinį archyvo failą. Daugiau apie automatinį archyvavimą galite sužinoti šiuose dviejuose straipsniuose (daugiau straipsnių šia tema galite rasti naudodami paieškos funkciją):
-
Įjunkite automatinį archyvavimą
-
Atskiriems „Outlook“ moduliams atskirai nustatykite automatinį archyvavimą
Tačiau kartais naudinga ar būtina (pavyzdžiui, jei turite vietos) nedelsiant pradėti archyvuoti atskirus arba visus „Outlook“ aplankus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Uždarykite visus „Outlook“ dialogus (naujus pranešimus, susitikimus ir pan.).
2. Iškvieskite komandą „Failas, archyvas“.
3. Jei dabar norite archyvuoti visus aplankus ir tam naudoti įprastus nustatymus, suaktyvinkite parinktį „Archyvuoti visus aplankus pagal automatinio archyvavimo nustatymus“. Jei norite archyvuoti tik vieną aplanką, suaktyvinkite „Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius“ ir pasirinkite aplanką.
4. Lauke „Archyvuoti elementus senesnius“ įveskite norimą laiką.
5. Jei jūs - kaip išimtis - taip pat norite archyvuoti elementus, kurių automatinis archyvavimas neįjungtas, suaktyvinkite atitinkamą funkciją.
6. Skiltyje „Archyvo failas“ nurodykite, kur archyvo duomenys turi būti išsaugoti.
7. Norėdami pradėti archyvuoti, spustelėkite „Gerai“.
