„PowerPoint“ pristatymų apsauga - tai yra 4 jūsų pasirinkimai!

Štai kaip tai veikia!

„PowerPoint“ pristatymai yra sukurti skirtingiems tikslams. Profesinėje aplinkoje turėtų būti perduodama svarbi informacija ir, kai kuriais atvejais, jautrus turinys. Informacija apie gaminius ir išsami informacija apie projektus gali būti perduota pristatymuose, kuriuos verta apsaugoti. Jų negalima kopijuoti ir bendrinti su kitais. Tai ypač svarbu tarptautinėje aplinkoje, siekiant užkirsti kelią pramoniniam šnipinėjimui.

Pavyzdžiui, būtų lemtinga, jei iš pristatymo pašalintų ir išsamiai atgamintų konkrečius techninius brėžinius, atspindinčius saugoti vertas įmonės paslaptis. Privačioje srityje taip pat yra situacijų, kai svarbu apsaugoti turinį, pavyzdžiui, asmeninę informaciją ar vaizdus „PowerPoint“ pristatymuose.

Kaip efektyviai apsaugoti „PowerPoint“ pristatymą - 4 apsaugos parinktys

„PowerPoint“ turi efektyvių integruotų įrankių, skirtų skaidrių demonstravimui apsaugoti nuo įrašymo ir apsaugoti failą nuo neteisėtų pakeitimų. Taip pat svarbi ir daugeliu atvejų labai svarbi galimybė apsaugoti pristatymą slaptažodžiu. Tokiu būdu informaciją pristatyme gali skaityti tik įgalioti asmenys, pavyzdžiui, verslo partneriai ar įgalioti klientai. Galite suaktyvinti slaptažodį ir apsaugą nuo rašymo, taip pat kitas „PowerPoint“ parinktis atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pirmajame žingsnyje eikite į „Failas> Informacija“.

2. „PowerPoint“ informacijos srityje rasite įvairių mygtukų. Norėdami apsaugoti pristatymą, pasirinkite laukelį „Apsaugoti pristatymą“. Tai bus rodomas kaip pirmasis mygtukas.

   

3. Spustelėjus mygtuką „Apsaugoti pristatymą“, jums bus pateiktos keturios parinktys:

   

1 variantas: Visada atidaroma kaip tik skaitoma

Bendra pristatymo rašymo apsauga garantuoja, kad informaciją ir skaidres galima tik peržiūrėti, bet ne pakeisti. Sunkiau nukopijuoti svarbias ištraukas, nors nuotraukos ar spausdintos kopijos iš ekrano yra įmanomos, nepaisant šios parinkties. Rašymo apsauga yra ypač svarbi, jei norite neleisti pašaliniams asmenims keisti pristatymo turinio. Spustelėjus mygtuką, pristatymo rašymo apsauga yra paryškinta geltona spalva.

2 variantas: Šifruoti naudojant slaptažodį

Slaptažodžio priskyrimas yra geriausias būdas apsaugoti pristatymą nuo neteisėtos prieigos. Tik žmonės, žinantys slaptažodį, turi prieigą prie pristatymo ir jo turinio. Spustelėjus mygtuką, jūsų bus paprašyta įvesti slaptažodį.

2 variantas: Šifruoti naudojant slaptažodį

Tuo pačiu metu esate informuotas, kad pristatymą galima pasiekti tik įvedus slaptažodį. Kūrėjui tai taip pat reiškia nepamiršti slaptažodžio. Dėl šios priežasties geriausia saugoti slaptažodžių ir su jais susijusių failų pavadinimų sąrašą. Tai garantuoja prieigą prie slaptažodžiu užšifruotų failų bet kuriuo metu.

Patarimas:

Taip pat galite apsaugoti svarbias ir konfidencialias prezentacijas slaptažodžiu, kurį galima pakeisti, ir tokiu būdu padaryti pristatymą prieinamą konkrečiai žmonių grupei.

3 variantas: Pridėkite skaitmeninį parašą

Skaitmeninis šifravimo procesas vadinamas skaitmeniniu parašu. Tokiu būdu tiek siuntėjas, tiek gavėjas gali iššifruoti perdavimą skaitmeninės vertės pagalba. Jei norite apsaugoti neišsaugotą pristatymą „Microsoft PowerPoint“ skaitmeniniu parašu, pirmiausia reikia išsaugoti pristatymą tokiu formatu, kuris palaiko skaitmeninius parašus. Failo tipas pptx tinka atsarginėms kopijoms su skaitmeniniu parašu.

3 variantas: Pridėkite skaitmeninį parašą

Patvirtinkite tęsinį spustelėdami mygtuką „Taip“. Jei iš anksto išsaugojote pristatymą, šis veiksmas nėra būtinas. Kitame žingsnyje atidaromas langas, kuriame galite sukurti parašą.

3 variantas: Pridėkite skaitmeninį parašą

Be kita ko, lauke Patvirtinimo tipas galite nurodyti, ar asmeniškai sukūrėte, ar patvirtinote dokumentą. Taip pat galite nurodyti tikslą ir pakeisti numatytąjį parašo kodą. Procesas baigiamas spustelėjus komandą „Pasirašyti“. Gausite informaciją, kad parašas buvo sėkmingai sukurtas.

3 variantas: Pridėkite skaitmeninį parašą

Pasirašyti dokumentai ir ekrano pristatymai yra ypač svarbūs verslo aplinkoje ir suteikia verslo partneriams saugumo dėl informacijos aktualumo.

4 variantas: Pažymėti kaip galutinį

Jei pažymėsite savo pristatymą kaip galutinį, tolesnis apdorojimas nėra pageidautinas. Žymėjimas rodo, kad pristatymo nebereikia keisti.

4 variantas: Pažymėti kaip galutinį

Jei failas pažymėtas kaip baigtas „Microsoft Office“, pvz., „PowerPoint“, taip pat „Word“ ar „Excel“, įvesties funkcija, visos redagavimo komandos ir peržiūros žymės išjungiamos arba išjungiamos. Failas nebegali būti redaguojamas ir yra apsaugotas nuo rašymo. Dokumento būsena nustatyta kaip „Galutinis“.

Kitas būdas identifikuoti ir apsaugoti „PowerPoint“ pristatymą kaip įmonės nuosavybę yra vandens ženklo įtraukimas. Naudodami vandens ženklą, kurio negalima ištrinti, į pristatymus galite įtraukti savo įmonės logotipą ir tuo pačiu neleisti nepastebėti tam tikrų skaidrių su konfidencialia informacija.

Be veiksmingos pristatymų apsaugos, kuriant pristatymus patartina apskritai įjungti automatinio atkūrimo funkciją, kad sistemos gedimo atveju galėtumėte lengvai atkurti ankstesnius darbo rezultatus.

Išvada: tai svarbu norint veiksmingai apsaugoti pristatymus

Apibendrinant galima pasakyti, kad tokios saugumo parinktys, kaip „PowerPoint“ integruota rašymo apsauga ir parinktis nustatyti apsaugą slaptažodžiu, yra geriausios galimybės efektyviai apsaugoti prezentaciją su jautriu turiniu. Galutinis žymėjimas taip pat gali būti veiksmingas, nes šalia žymėjimo yra įdiegta apsauga nuo rašymo. Skaitmeninis parašas yra ypač veiksmingas verslo aplinkoje, be skaitmeninio parašo kaip apsaugos, jis taip pat yra pasitikėjimo stiprinimo priemonė. Svarbu veiksmingai apsaugoti svarbius pristatymus ir jų turinį. Jei reikia, tam gali būti naudojamos įvairios „PowerPoint“ parinktys.