„Inloox“ yra projektų planavimo programinė įranga, integruota tiesiai į „Outlook“, kuri naudoja kontaktinius duomenis ir susitikimus iš „Outlook“, o bendravimui naudoja el. Pašto modulį.
„Inloox Personal Edition“ yra projektų valdymo programinė įranga, integruota tiesiai į „Outlook“ ir leidžianti planuoti naudojant „Outlook“. Gali būti naudojami „Outlook“ duomenys (kontaktai, susitikimai, užduotys), el. Pašto modulis ir „Outlook“ šablonų funkcija.
„Inloox“ yra integruotas tiesiai į „Outlook“ užduočių planavimo priemonę, taip pat pasiekiamas naudojant mygtuką „Projektai“ naršymo juostoje ir susitikimų kalendoriaus lange. „Outlook“ priedas gali būti naudojamas projektams planuoti, procesams ir laikui įrašyti, projekto biudžetui, vertinimams ir archyvavimui. Programinė įranga taip pat turi dokumentų valdymo sistemą. Be čia pateiktos vieno vartotojo versijos, taip pat yra tinklo darbo grupės / įmonės leidimai, kuriems reikalinga „Exchange“ ir kurie gali saugoti duomenis SQL duomenų bazėse; Failų serveriai arba „Sharepoint“ serveriai gali būti naudojami dokumentams saugoti tinkle. Programinė įranga veikia su „Outlook 2000“ iki 2010 m., Vieno vartotojo licencija kainuoja 482,74 euro (su PVM).
Projekto valdymo integravimas į „Outlook“ yra skirtas supažindinti. Be to, galima naudoti „Outlook“ jau turimus duomenis, pvz., Kontaktus. Užduotis iš projekto plano galima perkelti į užduočių planavimo priemonę arba „Outlook“ susitikimų kalendorių paspaudus mygtuką. Bendravimas su projekto komanda gali vykti tiesiogiai per „Outlook“ el. Pašto modulį; „Inloox“ pateikiamas su daugybe šablonų ir, žinoma, pasiekia adresų knygoje esančią kontaktinę informaciją. Priešingai, informacija iš gautųjų arba „Outlook“ kalendoriaus taip pat gali būti perkelta į projektą.
Projekto informacijos suvestinėje centrinėje vietoje turite svarbių su projektu susijusių pagrindinių skaičių ir datų. Baigtus projektus galima rasti archyve, kad būtų galima pateikti nuorodą arba nukopijuoti elementus.
Minčių žemėlapio modulis yra praktiškas planavimo etape: čia pirmiausia surinksite idėjas, jas susisteminsite, o tada paversite projekto etapais. Tada perkeliate juos į projektą naudodami mygtuką „Kopijuoti į planavimą“, o tada dialoguose įvedate išsamią informaciją apie atskirus procesus (pradžios ir pabaigos datą, atsakingą asmenį, etapą „taip“ / „ne“ ir tt). Palyginti su tikromis proto kartografavimo programomis, dabartinės versijos modulis yra gana elementarus: nėra svarbių veiksmų, tokių kaip naršymas ir šakų perkėlimas, sparčiųjų klavišų. Minties žemėlapių importavimas iš plačiai naudojamo proto tvarkyklės yra prasmingas vėlesnei versijai.
Jei reikia, „Inloox“ taip pat importuoja projektų planus iš „Microsoft Project“ arba eksportuoja projektų planus į MPX formatą („Microsoft Project eXchange“). Pagal mums prieinamą versiją importuoti ir eksportuoti galima tik tuo atveju, jei ekraną perjungsite į „Outlook 2003“ vizualinį stilių, o ne „Outlook 2007“ režimu (perjungiama naudojant priedus ð Parinktys ð Vartotojo nustatymai „Inloox“).
