Nustatykite „Outlook“, kad ji kas valandą gautų tik el. Laiškus, kad galėtumėte dirbti netrukdomai.
Jei jūsų užduotis nėra nedelsiant atsakyti į gaunamus el. Laiškus (pavyzdžiui, apdoroti užsakymus ar klientų užklausas), nebūtina, kad „Outlook“ tikrintų pašto dėžutę serveryje ir naujus el. Laiškus kas 10 minučių ar daugiau . Daugeliu atvejų „Outlook“ pakanka kartą per valandą patikrinti el.
Jei skubiai laukiate konkretaus el. Laiško, galite bet kuriuo metu suaktyvinti el. Laiškų paiešką paspausdami F9 klavišą arba naudodami mygtuką „Siųsti / gauti“.
Kaip nustatyti, kaip dažnai „Outlook“ priima el. Laiškus:
1. Iškvieskite komandą „Įrankiai, parinktys“.
2. Atidarykite skirtuką „El. Pašto sąranka“ ir spustelėkite „Siųsti / gauti“.
3. Pasirinkite „Visos paskyros“ ir suaktyvinkite parinktį „Įtraukti šią grupę į perdavimą“ (skiltyje „Grupės„ Visos paskyros “nustatymai“).
4. Taip pat įjunkite parinktį „Automatinė transmisija kas x minutes“ ir įveskite čia, pavyzdžiui, 30 arba 60 minučių.
5. Jei naudojate neprisijungus veikimo režimą, pakartokite 3 ir 4 veiksmus.
6. Jei nenorite atlikti kitų individualių paskyrų nustatymų, uždarykite dialogo langus.
Jei į tam tikrą paskyrą gautus el. Laiškus norite gauti dažniau, palikite atidarytą dialogo langą „Pristatymo grupės“ (žr. 6 veiksmą) ir tęskite taip:
6. Pasirinkite „Visos paskyros“ ir spustelėkite „Redaguoti“.
7. Pasirinkite paskyrą, kuriai turėtų būti taikomi kiti nustatymai, ir pašalinkite varnelę prieš „Įtraukti paskyrą į šią grupę“. Uždarykite dialogo langą „Gerai“.
8. Tada spustelėkite „Naujas“. Įveskite paskyros, kuriai turi būti taikomas specialus reglamentas, pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.
9. Atsidariusiame dialogo lange suaktyvinkite parinktį „Įtraukti paskyrą į šią grupę“ ir spustelėkite „Gerai“.
10. Pasirinkite paskyrą. Norėdami tai padaryti, įjunkite parinktį „Automatinė transmisija kas x minutes“ ir įveskite norimą intervalą.
11. Uždarykite visus dialogus.
