Efektyviai naudokite „Excel“ paieškos funkcijas: štai kaip

Su patarimais ir DUK

Kiekvienas „Excel“ vartotojas žino galimybę ieškoti tam tikrų verčių darbalapyje spustelėję skirtuką „Redaguoti“ pradžios meniu. „Excel“ paieškos funkcijos Paieška ir Paieškab daro žodžio, raidės, skaičiaus ar simbolių eilučių derinio paiešką tikslingesnę ir efektyvesnę. Tokiu būdu galima nustatyti pozicijas simbolių eilutėse arba ieškomose simbolių eilutėse, jas išvesti ir pakeisti.

Kaip naudojamos „Excel“ paieškos funkcijos?

Naudojant dvi paieškos funkcijas, bet kokias simbolių eilutes galima rasti žodyje ar skaičių serijoje. „Excel“ funkcijos išleidžia pradinę simbolio ar simbolių eilutės, kurios buvo ieškoma, poziciją.

Tarkime, kad jūsų sąraše yra žodis „Pasaulio futbolo čempionatas“. Norite sužinoti, kur yra „m“ raidė.

Spustelėkite tuščią „Excel“ langelį ir įveskite formulę = Ieškoti („m“; „Pasaulio futbolo čempionatas“) ir paspauskite „Enter“.

Rezultatas yra 12 pozicija ląstelėje.

Arba galite pasirinkti langelį, kuriame yra žodis, kaip antrąjį formulės argumentą: = Paieška ("m"; B2)

Jei norite ieškoti visos eilutės simbolių, pavyzdžiui, kaip pirmąjį argumentą galite įvesti „pasaulis“. 8 simbolių padėtis išvedama kaip rezultatas, nes simbolių seka prasideda nuo to momento. Naudojant „Excel“ paieškos funkcijas nėra svarbu, ar naudojama paieška, ar „Searchb“, nes funkcijos išlieka tos pačios. Skirtumas tarp „Excel“ funkcijų yra tas, kad japonų, kinų ar korėjiečių kalba yra nustatyta kaip numatytoji kalba.

Patarimas: „Excel“ paieškos funkcijos taip pat veikia skaitmenų ir skaitinių reikšmių sekoms.

„Excel“ paieškos funkcijų struktūra: formulės sintaksė mikroskopu

Paieška ir paieška yra struktūrizuotos taip: Paieška / paieškab (paieškos tekstas; tekstas; [pirmasis_ženklas]). Bet ką tiksliai reiškia formulių argumentai?

  • Ieškoti teksto yra privalomas kaip pirmasis argumentas. Čia įvedate norimą ieškoti simbolį ar eilutę.
  • tekstas yra antras privalomas argumentas. Tai eilutė, kurioje ieškote vertės Ieškoti teksto nori ieškoti.
  • Trečias argumentas Pirmasis_ženklas yra neprivaloma. Jie nurodo veikėjo poziciją iš argumento tekstas nuo kurio norite pradėti paiešką.

Štai kaip atspausdinti trečiąjį argumentą

Trečias argumentas yra naudingas, kai tekste kartojami tam tikri simboliai. Jei argumentas paliekamas tuščias, programa automatiškai priima 1 kaip reikšmę. Todėl jis ieško nuo pirmojo simbolio.

Naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, norite sužinoti, kur yra trečiasis „l“ visoje „Pasaulio taurės“ eilutėje.

Pirmiausia išveskite simbolio „w“ skaičių. Simbolis yra 8 vietoje.

Įveskite „Excel“ formulę = Paieška („l“; „Pasaulio futbolo čempionatas“; 8) kitame langelyje ir paspauskite „Enter“.

Dabar jums bus suteikta 10 vertė.

„Excel“ paieškos funkcijos naudojant pavyzdį su dalimi ir pakeitimu

Derindama paieškos funkcijas su funkcija „Dalimi“, „Excel“ leidžia vartotojams vietoj simbolio padėties grąžinti ieškomą simbolį ar žodį. Ieškomą tekstą galima pakeisti naudojant funkciją Pakeisti.

  1. „Excel“ programoje atidarykite naują darbaknygę ir atskirose lentelės eilutėse pridėkite šiuos žodžius prie A stulpelio:

    • atostogos
    • Bendras uždarbis
    • Darbo dienų skaičius
    • nesveikas
  2. Jei norite, kad antroje eilutėje būtų išvestas tam tikras simbolių eilutės, naudokite, pavyzdžiui, formulę = dalis (A2; Ieškoti („iš viso“; A2); 5). Ši formulė reiškia, kad teksto „total“ reikia ieškoti A2 ir parodyti pirmuosius 5 žodžio simbolius.

  3. Patvirtinkite paspausdami „Enter“.

  4. Ląstelėje, kurioje yra funkcija, pamatysite žodį „iš viso“.

  5. Taip pat A3 žodį „darbo dienos“ norėtumėte pakeisti žodžiu „atostogų dienos“. Įveskite formulę = Pakeisti (A3; SEARCH („Darbas“; A3); 7; „Atostogos“). A stulpelio 3 eilutėje ieškoma simbolių eilutės ir ieškomo žodžio simbolių skaičius pakeičiamas nauju žodžiu.

  6. Dar kartą patvirtinkite paspausdami „Enter“.

  7. Pasinaudojus „Excel“ funkcija, rezultatas yra „atostogų dienų skaičius“.

„Find and Findb“ naudojimo patarimai

Yra keletas nuorodų, kurios gali būti naudingos naudojant „Excel“ paieškos funkcijas. Pavyzdžiui, abi funkcijos nejaučia didžiųjų ir mažųjų raidžių. Jei skirtumas tarp didžiųjų ir mažųjų raidžių yra svarbus vertinant duomenis, galima naudoti funkcijas „Find and Findb“.

Kitas patarimas yra tas, kad reguliarūs posakiai, tokie kaip klaustukas ? ir žvaigždute * gali būti naudojamas kaip pirmasis argumentas. Klaustukas pakeičia vieną simbolį, o žvaigždutė - kelis simbolius. Pvz., Sąraše su žodžiais „pelė“, „namas“, „mambuse“ ir „apledėjimas“ funkcija = paieška („?“); B1: B4) grąžintų 2, 2, 4 ir 7 pozicijas ląstelė. Norint ieškoti klaustuko ar žvaigždutės, priešais jį turi būti padėta tildė. Jei tam tikros eilutės nerandamos, rodomas klaidos pranešimas #VALUE! ląstelėje.

Užklausos eilutes naudodami „Excel“ paieškos funkcijas

Jei norite ieškoti didelio duomenų rinkinio tam tikrai simbolių eilutei ar konkrečiam simboliui, galite naudoti vieną iš paieškos funkcijų. Naudojant paiešką arba paieškąb sutaupoma daug darbo laiko ieškant ir ji veikia su visomis įmanomomis reikšmėmis, tokiomis kaip tekstas, skaitinės vertės arba skyrybos ženklai ir specialieji simboliai. Derindami ją su kitomis funkcijomis, vartotojai gali rodyti simbolių eilutę, o ne prekės numerį, arba pakeisti ją kita.

Svarbūs DUK

Kaip galiu ieškoti „Excel“?

„Excel“ programa siūlo įvairias paieškos parinktis. Efektyviausias būdas yra naudoti „Excel“ paieškos funkcijas „Find“ arba „Searchb“.

Kaip struktūrizuotos paieškos funkcijos?

„Excel“ formules sudaro trys argumentai. Štai du pirmieji argumentai Ieškoti teksto ir tekstas būtinas. Trečias argumentas Pirmasis_ženklas yra neprivalomas, t. tai gali likti laisvas.

Kuo skiriasi „Excel“ paieškos funkcijos nuo „Wreference“ ir „Vreference“?

Nors „Search“ ir „Searchb“ ieško simbolio ar simbolių eilutės kitoje simbolių eilutėje, „Wreference“ naudojama horizontaliai ieškoti pirmoje lentelės ar matricos eilutėje, o „Vreference“ naudojama elementų paieškai toje pačioje lentelėje arba lentelės srityje linija.

Padėsite svetainės plėtrą, dalintis puslapį su draugais

wave wave wave wave wave