Raskite „Excel“: greitai ir lengvai raskite eilutes

Turinys:

Anonim

Štai kaip tai veikia

Be „Excel“ paieškos funkcijų „Rasti ir ieškoti“, taip pat galite naudoti funkcijas „Rasti ir ieškoti“, jei norite ieškoti žodžio, raidės, skaičiaus ar simbolių eilučių derinio. Tokiu būdu greičiau ir efektyviau galima nustatyti ir išvesti vietas, kuriose darbalapyje randama ieškoma simbolių eilutė. Tiems, kuriems nerūpi simbolių padėtis ir jie nori išgauti simbolių eilutę, „Excel Find“ galima integruoti į funkciją „Part“.

Kaip naudojama „Excel Finding“?

Panašiai kaip „Excel“ paieškos funkcijos „Find and Searchb“, „Find“ ir „Findb“ gali rasti konkrečias eilutes kitoje žodžių ar skaičių eilutėje. Funkcijos parodo ieškomo simbolio arba ieškomų simbolių vietą kitoje simbolių eilutėje. Tačiau pagrindinis skirtumas yra tas, kad „Excel Find“ skiria didžiąsias ir mažąsias raides.

Svarbi pastaba: „Findb“ naudojama kaip fiksuota numatytoji japonų, kinų ar korėjiečių kalba, nes kiekvienas simbolis skaičiuojamas kaip 2. Tačiau funkcionalumas išlieka tas pats.

Pavyzdžiui, jei lentelės langelyje norite ieškoti eilutės „juoda“ „juodi marškinėliai“, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite tuščią langelį ir įveskite formulę = Rasti („juoda“; „T-shirt black“) ir paspauskite „Enter“.

9 pozicija išvedama langelyje, nes pirmasis simbolių eilutės simbolis yra 9 -oje pozicijoje.

Arba galite pasirinkti langelį, kuriame yra žodis, kaip antrąjį formulės argumentą: = Paieška („juoda“; A2)

Patarimas: „Excel“ paieškos funkcijos taip pat tinka skaitmenų ir skaitinių reikšmių sekoms.

Formali sintaksė surasti ir rastib išsamiai

Funkcijos „Find and Findb“ atitinka modelį Rasti / rastiB (paieškos tekstas; tekstas; [pirmasis_ženklas])sukūrė. Ką reiškia argumentai Ieškoti teksto, tekstas ir [Pirmasis_ženklas] konkrečiai ir ką ten reikia naudoti?

  • Ieškoti teksto yra pirmasis formulės sintaksės argumentas, kurį reikia užpildyti. Čia įvedate norimą ieškoti simbolį ar eilutę.
  • tekstas yra antras privalomas argumentas. Šiuo metu pridėkite eilutę, kurioje ieškote vertės Ieškoti teksto nori ieškoti. Arba kaip argumentą pakanka langelio, kuriame yra tekstas arba skaitinė reikšmė.
  • Tik nuo jūsų priklauso, ar naudoti trečiąjį argumentą Pirmasis_ženklas norite užpildyti arba palikti tuščią. Šis argumentas leidžia nurodyti simbolio poziciją, nuo kurios reikia pradėti paiešką. Jei šis argumentas lieka tuščias, paieška atliekama pagal pirmąjį eilutės simbolį.

Naudokite neprivalomą argumentą

Jei ieškodami darbalapio norite praleisti tam tikrą simbolių seką, iš kurios žinote fiksuotą simbolių skaičių, verta naudoti pasirenkamą argumentą.

Tarkime, kad norite lentelėje įvertinti eilutę „ART495577 T-Shirt black“, bet praleiskite straipsnio numerį paieškoje.

Tuščiame langelyje įveskite formulę = Rasti ("T"; D5; 10) ir paspauskite "Enter".

Paieška pradedama nuo 10 -ojo simbolio, todėl 11 pozicija išvedama vietoj 3 pozicijos, kurioje taip pat yra „T“.

„Excel-Find“ kartu su funkcija „Part“

Jei norite, kad vietoj simbolių padėties būtų išvestos ieškomos simbolių eilutės, galite sujungti „Excel Find“ ir „Findb“ su dalies funkcija. Tokiu būdu ieškomas žodis ar skaičius gali būti išgauti iš simbolių eilutės. Kaip atrodo ryšys tarp dviejų funkcijų naudojant pavyzdį?

  1. „Excel“ programoje atidarykite naują darbaknygę ir į atskiras lentelės eilutes C stulpelyje įterpkite šias eilutes:

    ART495577 Marškinėliai juodi

    ART498237 Mėlyni džinsai

    ART497618 marškiniai balti

  2. Pavyzdžiui, jei norite išgauti straipsnių numerius ir juos rodyti naujoje eilutėje, naudokite formulę = dalis (C1; 1; Rasti (""; C1; 1) -1). Geriausia įklijuoti formulę į gretimą langelį, šiuo atveju D1. Ši formulė išreiškia, kad C1 iš 1 pozicijos į tuščią vietą išgaunama simbolių eilutė.

  3. Patvirtinkite paspausdami „Enter“.

  4. Elemento numeris „ART495577“ pateikiamas langelyje, kuriame yra funkcija.

  5. Jei norite naudoti toliau nurodytų langelių formulę, galite pažymėti D1. Jei pereisite į dešinį langelio kampą, pelė virs pliuso ženklu, kurį galite vilkti žemyn. Kiti du straipsnių numeriai taip pat rodomi darbalapyje, dar kartą neįvedant formulės.

Kuo skiriasi „Search“ ir „Searchb“ bei „Excel Find“?

Kaip jau minėta, „Excel Find“ funkcijos pranašumas yra tas, kad simbolių eilutės gali reikšti didžiąsias ir mažąsias raides, jei tai svarbu vertinant duomenis. Tačiau ši funkcija neleidžia tokių vietos žymeklių kaip klaustukas ? ir žvaigždute * ir neleidžiami pirmame argumente Ieškoti teksto atsiradimas. Jei norite naudoti pakaitos simbolius, galite naudoti „Excel“ paieškos funkcijas Paieška ir Paieškab. Jei tam tikros eilutės nerandamos, rodomas klaidos pranešimas #VALUE! ląstelėje. Panašiai, jei pasirenkamas argumentas užpildytas simbolių eilute, ilgesne už antrojo argumento ilgį, bus rodoma klaidos vertė.

Greitai raskite duomenų vertinimo eilutes

„Excel“ paieška yra ypač naudinga vartotojams, kurie turi įvertinti didelį duomenų kiekį. Norėdami greičiau rasti eilutę, į formulę galima įterpti bet kokius simbolius ar eilutes ir taip greičiau nustatyti padėtį. „Find“ arba „Findb“ naudojimas turi ne tik pranašumą, nes jie veikia su tekstu, skaitinėmis reikšmėmis ar specialiaisiais simboliais, bet ir skiria didžiosios ir mažosios raidės. Susiedami su daline funkcija, „Excel“ vartotojai gali išgauti ieškomas eilutes ir rodyti jas kaip rezultatą langelyje.

Svarbūs DUK

Kaip galiu ieškoti „Excel“?

„Excel“ programa siūlo įvairias paieškos parinktis. Galite pasirinkti iš „Excel“ paieškos funkcijų „Find / Searchb“ ir „Find / Findb“. Pastarasis yra jautrus mažosioms ir mažosioms raidėms.

Kaip struktūruojamos „Excel Find“ funkcijos?

„Excel“ formules sudaro trys argumentai. Štai du pirmieji argumentai Ieškoti teksto ir tekstas būtinas. Trečias argumentas Pirmasis_ženklas yra neprivalomas, t. tai gali likti laisvas.

Kuo paieškos funkcijos skiriasi nuo paieškos funkcijų?

Nors formulių sintaksė ta pati, paieškos funkcijose neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Tačiau formulėse negalima naudoti vietos rezervavimo ženklų, kurių negalima naudoti naudojant „Find“ ir „Findb“.

Su kokiomis formulėmis galiu derinti paiešką?

„Excel Find“ galima integruoti į formulės dalį, kad būtų išgautos tam tikros eilutės. Šią funkciją taip pat galite derinti, pavyzdžiui, su funkcija „Faktinis skaičius“, kad sukurtumėte tiesos teiginį, arba su funkcija „If“, kad atliktumėte veiksmą tam tikromis sąlygomis.