✅ Diagramos ir formos raidės iš „Word“ į „Writer“

Turinys

Ar žinojote, kad „OpenOffice.org“ galite ir toliau naudoti „Word“ formos raides? Šiame straipsnyje mes naudojame „Word“ formos raidę, norėdami parodyti, kaip paprasta ja naudotis „OpenOffice.org“, nereikia iš naujo įvesti laiškų suliejimo laukų I

Diagramos ir formos raidės iš „Word“ į „Writer“

Diagramos yra ypatingas tipas OLE objektai. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ dokumentų diagramos sukuriamos naudojant „Word“ meniu komandą "Įterpti / grafinę schemą" sukurtas. Programa "MSGraph" padarytos prieinamos. MSGraph yra dalis Žodis ir „PowerPoint“.

Perkėlus „Word“ dokumentą į „Writer“, diagramos redagavimas kompiuteryje, kuriame įdiegta „Word“ arba „PowerPoint“, iš pradžių nesukelia jokių problemų. Dukart spustelėjus diagramą, ji vis tiek bus atidaryta MSGraph.

Kompiuteryje, kuriame neįdiegta „Word“ ar „PowerPoint“, situacija kitokia. Jei čia atidarote „Word“ dokumentą naudodami „OpenOffice.org Writer“, vietoje MSGraph rodomas tuščias ir apsaugotas nuo rašymo dokumentas
„Calc“ skaičiuoklė atidaryta. Todėl diagramos objekto pakeisti nebeįmanoma.

Diagramų importavimas - galima dviem būdais

Tačiau tokiu atveju siūlome du galimus sprendimus. Iš pirmasis pasiūlytas sprendimas susideda iš paprasto judesio. Jūs tiesiog nukopijuojate diagramos objektą per Kopijuoti įklijuoti iš „Word“ į „Writer“ dokumentą. Diagrama paverčiama a GDI grafika konvertuotas. Naudojant šią procedūrą tolesnis duomenų apdorojimas naudojant „Writer“ nebeįmanomas.

Iš antras siūlomas sprendimas yra šiek tiek ilgesnis, tačiau taip pat galite redaguoti diagramą „Writer“ kompiuteryje, kuriame neįdiegta „Word“ ar „PowerPoint“.

Pirma, „Excel“ diagrama sukuriama originaliame „Word“ dokumente, o ne MSGraph diagramoje. Todėl į „Word“ įterpta diagrama nurodo „Excel“ lentelę kaip duomenų šaltinį. Tai atliekama naudojant „Word“ meniu elementą "Įterpti / objektas" pasirinko „Excel“ diagramą.

Kai „Word“ dokumentas atidaromas pradinėje sistemoje, „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus paleidžiamas redaguoti. Jei norite to išvengti arba jei „Excel“ nėra trečiosios šalies sistemoje, galite
Nurodykite „OpenOffice.org“ konvertuoti įterptus objektus įkeliant.

Tokiu atveju „Excel“ diagrama konvertuojama į „Calc“ diagramą „OpenOffice“. Tada diagramos duomenys rodomi naudojant skaičiuoklę Skaiči priimtas. Tam reikalingą nustatymą rasite skiltyje „Priedai / parinktys“ srityje „Įkelti / išsaugoti“. Prašome suaktyvinti parinktį antraštėje MS Office „Konvertavimas iš„ Excel “į„ Calc “ pakrovimui "L" dokumentų.

„Word Mail Merge“ ir „Writer Mail Merge“

Būdingas formos raidžių bruožas yra kintamų ir fiksuotų teksto elementų derinys. Fiksuoto teksto elementai, kurie yra vienodi kiekvienai formos raidei, pateikiami pagrindiniame dokumente
ir išsaugotas. Be standartinio teksto, dokumente taip pat yra atitinkamų laiškų suliejimo laukų (vietos rezervavimo ženklų), kurie naudojami kintamojo teksto elementams įterpti. Kintamieji teksto elementai yra
pavyzdžiui, vardai ir adresai. Kintamieji teksto elementai įrašomi ir saugomi duomenų šaltinyje. Duomenų šaltinis paprastai rengiamas lentelėje - tai reiškia, kad kiekvienam atskiram gavėjui priskiriamas individualus duomenų įrašas. Sujungimo laiškais funkcija galiausiai užtikrina, kad šie du dokumentų tipai - pagrindinis dokumentas ir duomenų šaltinis - yra susieti vienas su kitu. Pagrindinio dokumento laiškų suliejimo laukus pakeičia konkretaus gavėjo duomenys iš duomenų šaltinio. Rezultatas - atskiros tos pačios turinio raidės, bet, pavyzdžiui, skirtingi gavėjų vardai ir adresai. Šios savybės taikomos tiek „Word“, tiek „Writer“ laiškų suliejimams. Tačiau yra keletas kliūčių, į kurias reikia atsižvelgti konvertuojant formos raidžių šablonus iš „Word“ į „Writer“.

Pavyzdžiui, „Word“ turite formos laiško šabloną „užsakymo patvirtinimas“, pagrįstą gavėjų duomenų šaltiniu. Kad būtų paprasčiau, daroma prielaida, kad adreso duomenų šaltinis yra CSV failo forma. Importavus šabloną į „Writer“, šio duomenų šaltinio trūksta ir jis turi būti iš naujo priskirtas dokumentui.

Bet buk atsargus: Po importavimo dokumentas jokiomis aplinkybėmis neturėtų būti išsaugotas, kitaip laiškų suliejimo laukai bus prarasti! Galima procedūra atliekama taip, kaip aprašyta toliau.

Prisijunkite prie duomenų bazės

Visų pirma, OpenOffice.org turi būti užmegztas ryšys su esama duomenų baze. Tai galite padaryti naudodami „Base“ arba tiesiogiai naudodami „Writer“.

Skambinkite per meniu komandą „Failo / padėjėjo / adreso duomenų šaltinis“ adreso duomenų šaltinio vedlys.
Pirmajame dialogo lange pasirinkite duomenų šaltinį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite parinktį pavyzdyje „Kitas išorinis duomenų šaltinis“nes tai yra CSV failas.
Spustelėkite kitame dialogo lange „Papildomi nustatymai“ ant mygtuko "Nustatymai" ir pasirinkite iš išskleidžiamojo meniu "Duomenų bazės tipas" įrašą "Tekstas".
Tada šiame dialogo lange pasirinkite kelią į CSV failą.
Kitame žingsnyje galite pereiti prie „Papildomi nustatymai“ variantas"CSV failas"ir kiti pasirenkami nustatymai, pvz., laukų skyrikliai„;“ir teksto skyriklis"{Nė vienas}"Pasirinkite. Norėdami baigti procesą, spustelėkite "Baigtas"spustelėkite.

Duomenų bazės ryšys arba duomenų šaltinis dabar pasiekiamas „OpenOffice.org“. Su pagalba [F4] klavišas galite atidaryti duomenų bazės rodinį.

Patarimas: Jei norite, galite atidaryti duomenų bazės ryšį Priedai / parinktys srityje „StarOffice“ bazė / duomenų bazės redaguoti ir vėl pašalinti labai greitai ir patogiai.

Darbas su duomenų baze

Dabar importuokite „Word“ formos laiško šablono dokumentą ir prieš išsaugodami dokumentą apsikeiskite atitinkamu duomenų šaltiniu.

Tai galite padaryti per meniu elementą „Redaguoti / keistis duomenų baze“ dialogo lange „Keistis duomenų baze“ išblukti.
Pasirinkite žemiau esančiame dialogo lange„Galimos duomenų bazės“Jūsų duomenų bazės ryšys sukurtas iš CSV failo.

Palyginamos terminijos („Word“ ir „Writer“)

Daug funkcijų, žinomų iš „Microsoft Office“, taip pat galima rasti „OpenOffice.org“ arba „StarOffice“. Tačiau funkcijų pavadinimai kai kuriais atvejais buvo parinkti skirtingai. Toliau pateiktame sąraše pateikiamas įvairių „Microsoft Office“ ir „OpenOffice.org/StarOffice“ funkcijų pavadinimų palyginimas.

„Microsoft Office XP“-„OpenOffice.org/StarOffice“