Jūs turite tai žinoti!
„Excel“ yra universali ir praktiška programa, skirta viskam, kas susiję su duomenimis: nuo skaičiuoklių iki diagramų kūrimo - siūlo daugybę galimybių aiškiai pateikti svarbius skaičius. Programa gali ne tik apdoroti savo duomenis, bet ir išorines vertes iš kitų skaičiuoklių ar failų galima importuoti į „Excel“. Tai dažnai daroma visiškai automatiškai ir taupomi nereikalingi darbo žingsniai.
Instrukcijos vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: duomenų importavimas ir naudojimas iš kitų failų
Importuokite duomenis iš teksto failų į „Excel“
Dažnai svarbūs duomenys yra paini teksto failai. Norint juos rūšiuoti ir gauti apžvalgą, tikslinga juos importuoti į „Excel“ lentelę. Yra dviejų tipų teksto failai:
- TXT: Naudojant šį formatą ir duomenų tipą, teksto failai yra atskirti tam tikrais skyrikliais. Paprastai atskiri teksto laukai yra padalijami iš TAB simbolių.
- CSV: Tai teksto failai, kuriuose reikšmės arba teksto laukai atskirti kableliais (,).
Importuokite arba atidarykite TXT arba CSV failą „Excel“
Jei norite importuoti arba atidaryti TXT arba CSV failą „Excel“, reikia atlikti šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite „Atidaryti failą“ ir pasirinkite teksto failo vietą.
-
Dialogo lango išskleidžiamajame sąraše pasirinkite failo tipą „TeNow galite atidaryti norimą teksto failą dukart spustelėdami .xt failus“.
-
Dabar dukart spustelėdami galite atidaryti norimą teksto failą.
Tada automatiškai atidaromas teksto importavimo asistentas. Tai leidžia teisingai nustatyti teksto failo ribotuvus ir norimus formatus. Skirstytuvai leidžia prasmingai suskirstyti lentelės duomenis. Galiausiai, norėdami importuoti duomenis, įveskite konkrečią nurodytą eilutę. Taip pat yra galimybė reguliariai importuoti teksto failus į „Excel“.
Kopijuokite ir importuokite lenteles „Excel“
Lentelės gali būti lengvai nukopijuotos ir įklijuotos iš kito „Excel“ lapo. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lentelės eilutes ar stulpelius ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite funkciją „Kopijuoti“. Jei norite išsaugoti visas formules ir formatavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį naujame darbalapyje ir spustelėkite „Įklijuoti“. Pastaba pastebėsite, kad „Excel“ nekoreguoja absoliučių nuorodų. Norėdami automatiškai koreguoti išorines nuorodas, turite atlikti tolesnius veiksmus.
Tačiau yra situacijų, kai išorinės lentelės su kitais failų formatais, pvz., PDF, turėtų būti atidarytos „Excel“. Deja, šio formato negalima importuoti tiesiai į „Excel“. Tačiau yra tam tikrų įrankių, leidžiančių atlikti šį procesą.
Užklausti duomenis iš „UserForm“
„Excel“ lentelėse „UserForm“ arba įvesties kaukė gali gerai apžvelgti didelius duomenų kiekius. Tai gali būti naudojama redaguoti iki 32 stulpelių duomenų įrašą, sukurti naują arba ieškoti konkrečių duomenų. Tuomet vertes taip pat galima užklausti arba importuoti iš šios kaukės.
„Excel“: importuokite duomenis iš interneto
Daugelis interneto svetainių siūlo įdomių ir naujausių duomenų įvairiomis temomis. Pavyzdžiui, galite perkelti jums aktualias akcijų kainas į „Excel“ skaičiuoklę arba importuoti naujausius rezultatus iš mėgstamos sporto komandos. Nustatymuose galima pasirinkti automatinį naujinimą, kad ateityje „Excel“ duomenys išliktų atnaujinti. Tai reiškia, kad ne visada turite įvesti duomenis rankiniu būdu.
„Excel“ siūlo daugybę būdų importuoti duomenis iš įvairių šaltinių
Nesvarbu, ar teksto failai, lentelės ar dabartiniai skaičiai iš interneto - duomenų importavimui į „Excel“ reikia atlikti tik kelis veiksmus ir tai gali būti ypač naudinga, kai yra daug duomenų. Įraše nėra klaidų, nes jis automatiškai įterpiamas į „Excel“ darbalapį. Jei vartotojas visas reikšmes turėjo įvesti rankiniu būdu, įvedus klaidas gali atsirasti duomenų klastojimų. Duomenų importavimas į „Excel“ yra paprastas naudoti ir, jei naudojamas teisingai, galima sutaupyti laiko.
DUK
Ar galiu susieti „Excel“ skaičiuokles?
Iš esmės taip. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „+“ „Excel“ darbaknygėje, apačioje dešinėje šalia darbalapių pavadinimų. Naujame darbalapyje eikite į norimą langelį ir pasirinkite „Duomenys> Duomenų įrankiai> Konsoliduoti“.
Kokį maksimalų eilučių ir stulpelių skaičių galiu importuoti?
Į „Excel“ galite importuoti daugiausia 1 048 576 eilutes ir 16 384 stulpelius.
Ar galiu sukurti TXT failus „Excel“?
Jei norite konvertuoti „Excel“ darbalapį į TXT failą, eikite į „Failas> Išsaugoti kaip“. Lauke Įrašyti kaip tipą pasirinkite „Teksto failo formatas“ ir galiausiai spustelėkite Išsaugoti.
