Įvairių failų formatų apžvalga
„Microsoft Excel“ per daugelį metų patobulėjo. Taip pat pasikeitė įprasti „Excel“ failų formatai. Tačiau naujesnės „Excel“ versijos gali atidaryti ir redaguoti daugumą failų tipų, kurie buvo įprasti ankstesnėse versijose. Kad būtų lengviau dirbti su „Excel“, svarbu žinoti suderinamus „Excel“ failų formatus.
Galite išsaugoti dokumentus šiais failų formatais
Yra daugybė failų formatų, kuriuose galite išsaugoti „Excel“ dokumentus. Žemiau yra apžvalga:
1. „Microsoft Excel“ failų formatai
Žinoma, pati „Microsoft“ turi keletą formatų, kuriais galima išsaugoti redaguotus dokumentus. Laikui bėgant jie vystosi, todėl kai kurie seni „Excel“ failų formatai nebėra naudojami, net jei jie buvo įprastas standartas. Štai failų tipai, kuriuos naudoja pati „Microsoft Excel“:
|
Failo plėtinys |
Failų formatai |
Pastabos |
|
XLSX |
„Excel“ darbaknygė |
„Excel 2007“ ir 2010 standartinio failo formato |
|
XLSM |
„Excel“ darbaknygė su makrokomandų kodu |
„Excel 2007“, „2010“, „2013“ ir „2016“ makrokomandų failų formatas |
|
XLSB |
„Excel“ dvejetainė darbo knyga |
„Excel 2007“ ir 2010 dvejetainių failų formatas (BIFF12) |
|
XLTX |
šabloną |
„Excel 2007“ ir „2010“ standartinis „Excel“ šablonų failų formatas |
|
XLTM |
Šablonas su kodu |
„Excel 2007“ ir „2010“ su makrokomandomis suderinamas „Excel“ šablonų failų formatas |
|
XLS |
„Excel 97“ ir „Excel 2003“ darbaknygė |
„Excel 97“ ir „2003“ dvejetainių failų formatu (BIFF8) |
|
XLT |
„Excel 97“ ir „Excel 2003“ šablonas |
„Excel 97“ ir „2003“ dvejetainių failų formatas (BIFF8), skirtas „Excel“ šablonams |
|
XLS |
„Excel“ 5.0 ir 95 darbaknygė |
„Excel 5.0“ ir 95 dvejetainių failų formatui (BIFF5) |
|
XML |
XML skaičiuoklė 2003 m |
„Excel 2003“ XML skaičiuoklė (XMLSS) |
|
XML |
XML duomenys |
Duomenų formatas XML |
|
XLAM |
„Excel“ priedas |
skirtas „Excel 2007“ ir „2010“, skirtas makrokomandoms, XML pagrįstas papildinio formatas |
|
XLA |
„Excel 97-2003“ priedas |
„Excel 97“ ir „2003“ papildomai programai papildomam kodui vykdyti |
|
XLW |
„Excel 4.0“ darbaknygė |
„Excel 4.0“ failo formatas, skirtas išsaugoti darbalapius ir diagramų lapus, taip pat makro šablonus (XLM) |
|
XLR |
Veikia 6.0-9.0 skaičiuoklė |
Tik „Excel Starter“: skaičiuoklė išsaugota „Microsoft Works 6.0-9.0“ |
2. Failų formatai, tiesiogiai nesusiję su „Microsoft Office“
Net jei „Microsoft Office“ tiekia išsamų biuro įrankių paketą, kartais pirmenybė teikiama kitiems biuro sprendimams. Dėl to atsirado keletas standartinių failų tipų, skirtų įvairioms užduotims, kurie nėra gauti iš „Microsoft“ paketo. Tačiau juos vis tiek galima atidaryti „Microsoft Office“. Geras to pavyzdys yra PDF iš „Adobe“ - jis vis dar yra svarbiausias elektroninių dokumentų formatas. Čia yra užsienio failų formatų, kuriuos palaiko „Microsoft Office“, sąrašas:
|
Failo plėtinys |
Failų formatai |
Pastabos |
|
|
Nešiojamojo dokumento formatas |
išskyrus „Excel 2007“: „Microsoft Excel“ leidžia atidaryti ir išsaugoti kaip PDF, redaguoti, jei yra tinkamų prieigos teisių |
|
ODS |
„OpenDocument“ skaičiuoklė |
„Excel 2010“: ODS failus galima atidaryti, redaguoti ir išsaugoti, galbūt prarandamas formatavimas |
|
XPS |
XPS dokumentas |
Išskyrus „Excel 2007“: XML popieriaus specifikacijos (XPS) failo formatą galima atidaryti ir išsaugoti, redaguoti galima, jei yra tinkamų prieigos teisių |
3. „Excel“ palaiko šiuos teksto failų tipus
Naudojant kai kurias darbo knygas, verta jas išsaugoti kaip tekstinius failus. Tai yra tam tinkami failų formatai:
|
Failo plėtinys |
Failų formatai |
Pastabos |
|
TXT |
Skirtukais atskirtas tekstas |
išsaugo šiuo metu aktyvų lapą kaip teksto failą, atskirtą skirtukais, tai galima naudoti be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu kitoje „Microsoft Windows“ operacinėje sistemoje |
|
TXT |
Tekstas, skirtas „Macintosh“ |
išsaugo šiuo metu aktyvų popieriaus lapą, atskirtą skirtukais, kuris gali būti naudojamas „Macintosh“ operacinėje sistemoje be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu |
|
TXT |
Tekstas MS-DOS |
išsaugo šiuo metu aktyvų lapą kaip teksto failą, atskirtą skirtukais, tai galima naudoti be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu MS-DOS operacinėje sistemoje |
|
TXT |
Unicode tekstas |
leidžia išsaugoti darbaknygę kaip „Unicode“ tekstą |
|
CSV |
CSV, atskirtas nuo separatoriaus |
išsaugo šiuo metu aktyvų popieriaus lapą, atskirtą kableliu, kuris gali būti naudojamas be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu kitoje „Microsoft Windows“ operacinėje sistemoje |
|
CSV |
CSV, skirtas „Macintosh“ |
išsaugo šiuo metu aktyvų lapą kaip teksto failą, atskirtą skirtukais, tai galima naudoti „Macintosh“ operacinėje sistemoje be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu |
|
CSV |
CSV, skirtas MD-DOS |
išsaugo šiuo metu aktyvų popieriaus lapą, atskirtą kableliu, kuris gali būti naudojamas be jokių komplikacijų ir tiksliu formatu MS-DOS operacinėje sistemoje |
|
PRN |
Suformatuotas tekstas atskirtas tarpais |
išsaugo aktyvų lapą „Lotus“ formatu su tarpais kaip skyrikliais |
|
SLK |
SYLK |
Keiskite skaičiuoklės failų formatą, kiekvienu atveju išsaugomas aktyvus lapas |
|
DIF |
DIF |
išsaugo aktyvų lapą duomenų mainų formatu |
Galite atidaryti šį failo formatą naudodami „Microsoft Excel“, bet negalite jo išsaugoti
Failų formatus „dBase III“ ir „dBase IV“ (DBF) galite atidaryti naudodami „Microsoft Office“. Tačiau neįmanoma išsaugoti „Excel“ failų tokiu formatu. Norėdami juos išsaugoti, turėsite konvertuoti failus į kitą formatą.
Informacija: „DBase“ yra pirmoji plačiai naudojama duomenų bazių valdymo sistema ankstyviems namų ir biuro kompiuteriams. Jį sukūrė programinės įrangos kompanija „Ashton-Tate“, kurią savo ruožtu nupirko „Borland“. Pastaroji bendrovė tikėjosi įsigydama prieš „Microsoft“.
Kokį formatą turėtumėte pasirinkti naujo failo išsaugojimui?
Išsaugojimo formatas priklauso nuo tolesnio dokumento naudojimo:
- Redaguokite paprastą darbaknygę nuolat, išsaugokite ją pasirinktu „Excel“ failo formatu.
- Pavyzdžiui, jei norite išsaugoti darbaknyges su makro šablonais, XLSX nepakanka - turėtumėte pasirinkti XLSM formatą.
- Nusiųskite tai kolegai, turinčiam seną „Excel“ versiją, išsaugokite ją kaip XLS failą - jis negali atidaryti naujų XLSX failų.
- Jei gavėjas naudoja kitą skaičiuoklės įrankį nei „Microsoft Excel“, galite orientuotis pagal failų formatus, kuriais jie siunčia dokumentus, pavyzdžiui, ODT, „OpenOffice“ ar „LibreOffice“ failo plėtinį. Jei nepavyksta išsaugoti darbaknygės tinkamu formatu, dažniausiai tai nėra problema: daugelis „Excel“ alternatyvų yra suderinamos su „Excel“ failų formatais ir jas galima atidaryti.
- Atsižvelgiant į numatomą dokumento naudojimo būdą, gali tekti pasirinkti PDF arba konvertuoti dokumentą į tekstinį failą.
Šiuos failų formatus galite įterpti į „Excel“ dokumentą per iškarpinę
Kopijuoti ir įklijuoti yra naudinga priemonė dirbant su kompiuteriu. Tačiau negalima jo naudoti visų failų formatų perkėlimui į „Microsoft Excel“ skaičiuoklę. Čia galite pamatyti palaikomų formatų apžvalgą. Kai kuriais atvejais programa perduodant duomenis rodo klaidą, nors formatas iš tikrųjų turėtų būti palaikomas. Čia įsitikinkite, kad pažymėjote tinkamą stulpelį, kurį norite įterpti.
|
Failo plėtinys |
Failų formatai |
Pastabos |
|
XLS |
„Microsoft Excel“ failų formatai |
„Excel 5.0“ ir „95“ (BIFF5), „Excel 97-2003“ (BIFF8) ir „Excel 2010“ (BIFF12) dvejetainių failų formatai |
|
BMP.webp |
bitmap |
Vaizdai išsaugoti bitmap formatu |
|
WMF / EML |
paveikslėliai |
Vaizdai „Windows Metafile Format“ (WMF) arba „Windows Enhanced Metafile Format“ (EMF) - WMF formato vaizdai įterpiami į „Excel“ kaip EMF formatas |
|
DIF |
DIF |
Duomenų mainų formatas |
|
TXT |
tekstas |
OEM arba reklamos tekstas |
|
TXT |
Skirtukais atskirtas tekstas |
Tekstas naudojant skirtukus kaip skirtukus |
|
CSV |
CSV, atskirtas nuo separatoriaus |
Siųskite tekstą naudodami sąrašų skyriklius |
|
RTF |
Raiškaus teksto formatas (RTF) |
Suformatuotas tekstas atskirtas tarpais. Galima tik iš „Excel“. |
|
SLK |
SYLK |
Keiskite skaičiuoklės failų formatą |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS arba BMP.webp |
įterpti objektai |
„Microsoft Excel“ objektai iš registruotų programų, palaikančių „Picture“, „OwnerLink“ ar kitą pateikimo formatą |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS arba BMP.webp |
susieti objektai |
„Microsoft Excel“ objektai iš registruotų programų, palaikančių „Image“, „Link“, „OwnerLink“, „ObjectLink“ ar kitą pateikimo formatą |
|
EML |
Biuro piešimo objektas |
„Office“ piešimo objekto formatu arba EML |
|
HTM, HTML |
Interneto svetainė |
Hiperteksto žymėjimo kalba |
|
MHT, MHTML |
vieno interneto archyvas |
leidžia integruoti įterptąją grafiką, susietus dokumentus, programėles ir kitus dokumente nurodytus papildomus elementus |
Ką daryti, jei „Excel“ nepalaiko failo formato?
Ar norėtumėte atidaryti „Excel“ failą, tačiau formatas yra pasenęs ir jūsų „Excel“ versija jo nebeatveria? Tada pervardykite: vietoj XLS išsaugokite failą XLSX. Dabar „Excel“ turėtų turėti galimybę jį atidaryti. Kita vertus, jei jūsų „Excel“ programa yra šiek tiek senesnė ir gavote darbaknygę iš asmens, kuris turi naują versiją, turite pervardyti failą iš XLSX į XLS.
Jei „Microsoft Excel“ nepalaiko atidaromo failo formato, internete ieškokite failų keitiklio. Čia galite konvertuoti failą (paprastai nemokamai) į „Microsoft Excel“ palaikomą formatą. Arba išsaugokite failą kitos programos palaikomu formatu, iš kurio galite jį eksportuoti į „Excel“ palaikomą formatą.
Dažnai nereikia konvertuoti failo į kitą formatą: „Microsoft Excel“ suderinama su daugeliu įprastų formatų.
Informacija: Kai kuriais atvejais „Excel“ negali atidaryti dokumento, nes jis yra sugedęs. Taigi, patikrinę, ar „Excel“ gali atidaryti failo formatą, turite išbandyti alternatyvų sprendimą: paleiskite „Excel“ ir pasirinkite kategoriją „Atidaryti“. Čia galite pasirinkti sugedusį failą. Išskleidžiamajame meniu šalia mygtuko „Atidaryti“ spustelėkite „Atidaryti ir taisyti“. Čia galite nuspręsti, ar norite pataisyti failą, ar tiesiog išgauti duomenis. Pastaruoju atveju galite jį išsaugoti naujame faile.
Failų formatai yra tokie patys kaip ir funkcijos
„Microsoft“ siūlo daugybę savo „Excel“ failų formatų. Jie leidžia atidaryti, redaguoti ir išsaugoti skirtingos apimties ir skirtingų komandų darbaknyges. Nesvarbu, ar norite išsaugoti numerius ir duomenis, tekstą ar vaizdus: kiekvienai užduočiai yra tinkamų programų ir programų.
Kai kurie failų formatai, sukurti kasdieniam darbui, yra kitų gamintojų. Tas pats pasakytina apie kai kurias nemokamas „Excel“ alternatyvas. Kad būtų lengviau dirbti, „Microsoft“ savo „Excel“ programai suteikė galimybę apdoroti ir šiuos failų formatus. Tačiau, jei reikiama programa nepalaikoma, yra įvairių failo pritaikymo būdų, kad jį vis tiek būtų galima redaguoti.