Apsaugokite „Excel“ failą slaptažodžiu - instrukcijos su vaizdo įrašu

Turėtumėte tai žinoti

Paprastai jūsų kompiuteryje ar nešiojamajame kompiuteryje yra dokumentų, kuriuose yra neskelbtinų ir konfidencialių duomenų. Tai dažnai apima failus iš „Excel“ programos, kurie naudojami asmeniniais ar profesiniais tikslais. Todėl „Excel“ siūlo savo vartotojams keletą galimybių apsaugoti visą failą, darbaknygę ar atskirą darbalapį. Tai neleidžia niekam peržiūrėti konfidencialaus „Excel“ dokumento.

Kaip galite išvengti netyčinio „Excel“ darbaknygės redagavimo?

Kai tik keli vartotojai pasiekia „Excel“ failą ir dirba su juo, prasminga apsaugoti formules nuo atsitiktinio ištrynimo. „Excel“ dokumentus taip pat galima apsaugoti slaptažodžiu. Tai reiškia, kad žmonės, nežinantys slaptažodžio, nebegali atidaryti dokumento. „Excel“ vartotojas taip pat gali atidaryti darbaknygę kaip apsaugotą nuo rašymo, kad išvengtų nepageidaujamų pakeitimų. Esamas aplankas taip pat gali būti apsaugotas nuo rašymo.

Failo lygis, darbaknygės lygis ir darbalapio lygio apsauga: kokie skirtumai?

• Failo lygio apsaugos parinktys: Čia jūs turite galimybę priskirti slaptažodį „Excel“ failui. Užrakinus failą, jo nebegalės atidaryti ar redaguoti kiti vartotojai. Taip pat galima nustatyti slaptažodį „Excel“ failo atidarymui ir keitimui. Užbaigtą failo versiją galima identifikuoti pavadinimu „galutinė versija“. Po to „Excel“ vartotojas gali atidaryti failą tik kaip apsaugotą nuo rašymo.
• Darbaknygės lygio apsaugos parinktys: Čia darbaknygės struktūrą galima apsaugoti naudojant slaptažodį. Dėl to kiti vartotojai nebegalės ištrinti, paslėpti, pridėti ar pervardyti darbaknygės darbalapių.
• Darbo lapo lygio apsaugos parinktys: Apsauga nuo darbalapio leidžia apriboti prieigą ir redagavimo parinktis, nešifruojant viso failo slaptažodžiu. Čia galite apibrėžti, kaip vartotojas gali dirbti atitinkamame „Excel“ darbalapyje. Jūs nustatote, ar vartotojas gali tik pridėti ar redaguoti eilutes.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį renkantis slaptažodį?

Sudėtingi slaptažodžiai apsunkina prieigą prie saugomų failų. Saugus slaptažodis atsiranda dėl jo struktūros ir ilgio. Iš esmės jį turėtų sudaryti mažiausiai aštuoni - dešimt simbolių. Idealiu atveju naudojamas didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir specialiųjų simbolių derinys. Reikėtų vengti apnašų ir konkrečiam regionui būdingų simbolių.

Instrukcinis vaizdo įrašas: „Excel“ failų apsauga slaptažodžiu - taip apsaugote savo duomenis!

Žingsnis po žingsnio: apsaugokite „Excel“ failą slaptažodžiu

Ar norėtumėte, kad „Excel“ failas nebūtų prieinamas kitiems vartotojams naudojant slaptažodį? Tada naudokite šį žingsnis po žingsnio vadovą:

1. Pirmiausia atidarykite „Excel“ failą, kurį norite apsaugoti.

2. Eikite į mygtuką „Failas“.

3. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite saugojimo vietą.

4. Naujame dialogo lange suteikite failui pavadinimą, kuriuo jis vėliau bus išsaugotas.

   

5. Išsaugoję eikite į „Informacija“ kairėje, tada spustelėkite „Apsaugoti darbaknygę“.

   

6. Naujame lange pateiktame lauke galite įvesti atidarymo slaptažodį ir failo keitimo slaptažodį.

   

7. Patvirtinkite slaptažodžių įvedimą „Gerai“.

8. Dar kartą įveskite slaptažodžius. Tada dar kartą patvirtinkite savo įrašą „Gerai“.

9. Dabar paspauskite mygtuką „Išsaugoti“, kad „Excel“ failas būtų išsaugotas pasirinktoje saugojimo vietoje.

Kuris apsaugos lygis tinka konkrečiai situacijai?

• Failo lygio apsauga yra naudinga norint kontroliuoti „Excel“ dokumento naudotojų prieigos lygį. Galite užšifruoti „Excel“ failą niekam kitam neatidarant failo. Nurodydami ir perduodami keitimo slaptažodį, taip pat galite leisti kitiems vartotojams redaguoti failą.
• Jei naudojate apsaugą darbaknygės lygiu, galite valdyti, kaip kiti vartotojai gali dirbti su šios struktūros darbalapiais. Įsivaizduokite, kad vienoje iš jūsų darbaknygių yra daugybė darbalapių. Kiekvienas jūsų komandos narys yra atsakingas už duomenis savo darbalapyje. Visi komandos nariai dabar turėtų turėti galimybę pridėti duomenis prie savo darbalapio. Tačiau neturėtumėte turėti galimybės keisti, perkelti ar pridėti papildomų ar naujų darbalapių.
• Apsauga nuo darbalapio lygio suteikia galimybę valdyti, ką „Excel“ vartotojas gali padaryti tam tikrame darbalapyje. Galite suteikti kolegai galimybę įrašyti duomenis į darbalapį ir juos išsaugoti. Tačiau jam neleidžiama ištrinti eilučių ir stulpelių.

Išvada: verta apsaugoti „Excel“ failus slaptažodžiu

„Excel“ siūlo labai skirtingas failo apsaugos parinktis. „Excel“ vartotojai gali apsaugoti „Excel“ failą, visą darbaknygę ar darbalapį nuo pakeitimų arba valdyti ir apriboti trečiųjų šalių prieigos teises. „Excel“ failą galima lengvai apsaugoti slaptažodžiu, kurį galima nustatyti naudojant „Excel“ parinktis.

DUK

Kaip „Excel“ lentelėje rodyti atrakintas ląsteles?

Naudodami formulę = Ne (CELL („Apsauga“; A1)) naudodami sąlyginį formatavimą, galite iškviesti atrakintas langelius pažymėtoje lentelės srityje.

Kaip apsaugoti „Excel“ dokumentą nuo rašymo?

Pirmiausia atidarykite failą ir pasirinkite Failas> Gauti informacijos. Eikite į „Apsaugoti dokumentą“ ir pasirinkite „Žymėti kaip užbaigtą“. Tada patvirtinkite savo įrašą „Gerai“.

Kaip pašalinti sukurtą apsaugą slaptažodžiu?

Atidarykite „Excel“ failą, kurio slaptažodį išsaugojote. Dabar pasirinkite „Failas“> „Informacija“. Tada eikite į Apsaugoti dokumentą> Šifruoti slaptažodžiu. Ištrinkite nustatytą slaptažodį ir patvirtinkite įvedimą „Gerai“.