Kaip sudaryti pasirinktinį kontaktų duomenų spausdinimo sąrašą.
Norėdami spausdinti kontaktinę informaciją lentelėse, „Outlook“ turi tik nelabai naudingą lentelės formatą: be adresato pavadinimo (dviem egzemplioriais), jame taip pat yra jo įmonės pavadinimas, pareigos ir skyrius.
Jei norite atspausdinti adresų sąrašą su laukais, kuriuos sukūrėte, turite nustatyti savo rodinį.
1. Atidarykite aplanką Kontaktai ir iškvieskite komandą „View, Arrange By, Current View, Define Views“.
2. Pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų rodinių, kurie bus jūsų sąrašo pagrindas. Kokius laukus turi kiekvienas vaizdas, rasite aprašyme po lentele su rodinių pavadinimais … Spustelėkite „Kopijuoti“.
3. Įveskite aprašomąjį pavadinimą. Palikite nustatymą „Visi„ Contact “tipo aplankai“ ir uždarykite dialogo langą „Gerai“.
4. Spustelėkite „Laukai“.
5. Dabar sudėkite elementus, kurie turėtų būti rodomi jūsų sąraše dešiniajame lange. Norėdami tai padaryti, turėsite pašalinti daugybę nereikalingų laukų. Naudokite mygtukus „aukštyn“ arba „žemyn“, kad sureguliuotumėte laukų tvarką.
6. Jei jums reikia elementų sąraše, kurie nerodomi skiltyje „Galimi laukai“, aukščiau esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Visi kontaktų laukai“, tada pasirinkite norimus elementus.
7. Kai tik baigsite, uždarykite šį ir ankstesnį dialogo langą „Gerai“.
8. Spustelėkite „Taikyti rodinį“.
9. Norėdami spausdinti sąrašą, naudokite pelę, laikydami nuspaudę klavišą CTRL arba SHIFT, kad pažymėtumėte kontaktus, kurie turėtų būti įtraukti į spaudinį. Jei norite atspausdinti visus kontaktus, pažymėkite juos klavišais CTRL + A (pirmiausia spustelėkite vieną iš piktogramų prieš kontaktinį vardą).
10. Iškvieskite komandą „Failas, spausdinti“.
11. Spausdinimo formatu pasirinkite „Lentelės formatas“. Norėdami užtikrinti, kad būtų spausdinami tik pasirinkti kontaktai, įjunkite parinktį „Tik pažymėtos eilutės“, esančią skiltyje „Spausdinimo sritis“.
12. Jei norite koreguoti puslapio nustatymus, spustelėkite „Puslapio sąranka“. Įveskite antraštes ir poraštes, nurodykite popieriaus dydį, orientaciją ir paraštes. Grįžkite į spausdinimo dialogo langą.
13. Pasirinkite spausdintuvą (ir spausdintuvo nustatymus, jei reikia) ir spustelėkite OK, kad pradėtumėte spausdinti.
Jei vėliau norite dar kartą išspausdinti sąrašą naudodami šį rinkinį, pasirinkite rodinį, kurį apibrėžėte naudodami išskleidžiamąjį lauką „Dabartinis vaizdas“. Tada pažymėkite norimus kontaktus ir tęskite 10 veiksmą.
