Platinimo sąrašai yra praktiška „Outlook“ priemonė: jei dažnai siunčiate laiškus tai pačiai gavėjų grupei, pavyzdžiui, savo darbo grupės nariams, komandai ar net klubo nariams, patartina naudoti grupę
Tiesiog apibrėžkite paskirstymo sąrašą, kuriame yra, pavyzdžiui, visi jūsų darbo grupės el. Pašto adresai - tada ateityje turėsite tik įvesti platinimo sąrašą el. Laiško lauke „Kam“, tada „Outlook“ automatiškai pakeis šį žymėjimą atitinkamais el. Pašto adresais kai išsiunčiamas el.
Jei norite išsiųsti laišką kitiems adresatams, tiesiog pridėkite jų adresus (atskirtus kabliataškiais ar kableliais) po platinimo sąrašo pavadinimo.
Dėmesio: Platinimo sąrašus taip pat galima naudoti laiško CC arba BCC lauke.
Kaip sukurti naują platinimo sąrašą
Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook“ naudojant kontaktų grupę, pavyzdžiui, su visais projekto komandos nariais arba su visais klientais:
1. Atidarykite „Outlook“ kontaktų aplanką / adresų knygą.
2. „Outlook“ iki 2007 m. Versijos skambinkite Failas → Naujas → Platinimo sąrašas arba paspauskite CTRL + SHIFT + L. „Outlook 2010“ spustelėkite skirtuką pradėti ant mygtuko Nauja kontaktų grupė (taip pat veikia spartusis klavišas).
3. Įveskite lauką "Pavardė" pavyzdžiui, sąrašo pavadinimą „Klientai“, „Klientas xyz“, „Darbo grupė“; „Projektas x“.
Atkreipkite dėmesį: Jei adresų knygoje jau yra platinimo sąrašas tokiu pavadinimu, „Outlook“ nerodo įspėjimo, bet sukuria antrą sąrašą tuo pačiu pavadinimu.
4. Spustelėkite „Pasirinkite narius“(Arba„ Outlook 2010 “ Pasirinkite narius → Iš „Outlook“ kontaktų) įtraukti adresatus iš skaitmeninės adresų knygos į platinimo sąrašą. Du kartus spustelėkite kontaktus ir uždarykite pasirinkimo dialogo langą Gerai. Jei norite pridėti žmonių, kurių nėra adresų knygoje, adresus, spustelėkite „Outlook“ iki 2007 m Pridėti naują ir įveskite adresus; „Outlook 2010“ spustelėkite Pridėti narių → Naujas el. Pašto adresas. Įveskite duomenis ir nustatykite, ar kontaktas turėtų būti įtrauktas į adresų knygą.
5. Įvedę visus adresus, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Dabar paskirstymo sąrašą rasite aplanke Kontaktai - jį galite atpažinti pagal pavadinimą ir piktogramą su dviem stilizuotomis galvutėmis.
Kaip išsiųsti laišką į platinimo sąrašą
Kai tik bus sukurtas platinimo sąrašas, išsiųskite pranešimą visais sąrašo adresais:
1. Parašykite naują pranešimą su tema. Tada spustelėkite mygtuką Kam. Jei adresų nėra lauke At reikia įterpti, spustelėkite Cc atitinkamai. Bcc (tada gavėjai nematys kitų adresų).
2. Dukart spustelėdami pasirinkite aplanką Kontaktai, paskirstymo sąrašą ir uždarykite dialogo langą „Gerai“.
3. Jei pranešimas turėtų būti skirtas kitiems adresatams, tiesiog pridėkite jų adresus (atskirtus kabliataškiais ar kableliais) po platinimo sąrašo pavadinimo.
Tik siunčiant el. Laišką „Outlook“ pakeičia platinimo sąrašo pavadinimą jame esančiais el. Pašto adresais.
Kaip redaguoti ir keisti platinimo sąrašus
Retkarčiais į platinimo sąrašą reikia įtraukti papildomų el. Pašto adresų arba ištrinti esamus adresus. Norėdami redaguoti paskirstymo sąrašą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Atidarykite aplanką Kontaktai.
2. Dukart spustelėkite norimo platinimo sąrašo pavadinimą (platinimo sąrašus galite atpažinti pagal piktogramą, rodančią dvi stilizuotas galvutes).
3. Atlikite norimus pakeitimus: Norėdami pridėti adresatų iš adresų knygos, spustelėkite „Pasirinkti narius“, norėdami įvesti naujus adresus, spustelėkite „Pridėti naują“. Naudodami parinktį „Pašalinti“, galite ištrinti nebereikalingus adresus.
4. Kai baigsite, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Jei norite redaguoti vieną iš adresų, atidarykite jį kataloge Kontaktai ir redaguokite adresatą. „Outlook“ pašto adresus gauna iš adresų knygos.
Tik jei nėra atitinkamo kontakto, „Outlook“ perima „Pridėti naują“ įvestą adresą, kurio negalite redaguoti platinimo sąraše.
