✅ Apibrėžkite atskirą teksto ir reikšmių skaičių formatą „Excel“ lentelėse

Turinys

„Excel“ nustatykite atskirus skaičių formatus - pavyzdys: straipsnio numeris
Antrasis pavyzdys: sėkmingas kredito kortelių numerių formatavimas „Excel“

Tokiu būdu „Excel“ langeliuose galite sukurti individualų skaičių ir raidžių derinių vaizdą

„Excel“ nustatykite atskirus skaičių formatus - pavyzdys: straipsnio numeris

Lentelėje yra platus elementų duomenų sąrašas. Pirmajame stulpelyje straipsnio numeris nurodomas kaip šešių skaitmenų numeris.

Pasikeitus atsargų valdymui, prieš kiekvieną prekės numerį turi būti nurodytas identiškas raidės kodas. Raidės ir visada trys skaitmenys taip pat turi būti atskirti taškais. Taigi 123456 tampa ABC.123.456.

Šią problemą galite išspręsti žaibiškai naudodami vartotojo nustatytą formato formatą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite langelius, kuriuose yra konvertuojamų dalių numeriai. Tada naudokite klavišų kombinaciją CTRL 1, kad iškviestumėte dialogo langą FORMAT CELLS. Tai veikia visose „Excel“ versijose.
Suaktyvinkite skirtuką MOKĖTI.
Dalyje KATEGORIJA dialogo lange spustelėkite NAUDOTOJAS NUSTATYTAS.
Tada lauke TYPE įveskite šią formatavimo instrukciją: "ABC." ### "." ###
Patvirtinkite šį vartotojo nustatytą formatavimą mygtuku Gerai.

Tada skaičiai jūsų lentelėje bus rodomi norima forma. Dešinėje esančiame paveikslėlyje pateikiami standartinio formato ir aprašyto vartotojo formato straipsnių numeriai.

Atminkite, kad pasirinktinis formatavimas iš tikrųjų neprideda teksto ir taškų prie skaičių. Jie rodomi tik išlaikant pradinį numerį langelyje.

To pranašumas yra tas, kad skaičiavimams galite naudoti skaičius, kurie nebeveiks, jei būtų paversti tekstu.

Kaip konvertuoti turinį naudojant lentelės funkcijas

Jei raidės ir taškai iš tikrųjų turėtų būti rodomi langelyje, jokiu būdu negalima jų konvertuoti į tekstą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Prie stulpelio su straipsnių numeriais pridėkite pagalbinį stulpelį. Šiuo atveju straipsnių numeriai pateikiami su tekstu ir taškais, naudojant formulę.

Jei pirmasis skaičius yra langelyje A2, o C yra pagalbinis stulpelis, C2 langelyje įveskite šią formulę:

= "ABC." & LEFT (A2; 3) & "." & RIGHT (A2; 3)

Šioje formulėje lentelėje pateikiami norimos formos straipsnių numeriai, tačiau tai reiškia, kad skaitinės vertės prarandamos, todėl nebegalite su jais atlikti skaičiavimų.

Dešinėje esančiame paveikslėlyje parodyta formulės pavyzdžių lentelės pavyzdžių generavimo formulės naudojimas.

Nukopijuokite formulę pakankamai toli pagalbiniame stulpelyje. Tada nukopijuokite pagalbinį stulpelį į mainų sritį ir vėl įdėkite jį naudodami komandą PASTE CONTENTS su parinktimi VALUES.

Formulės pakeičiamos faktiniais straipsnių numeriais. Jei nebereikia, galite ištrinti stulpelį su senais straipsnių numeriais.

Antrasis pavyzdys: sėkmingas kredito kortelių numerių formatavimas „Excel“

Deja, „Excel“ nepateikia integruoto formato teisingam kredito kortelės numerių rodymui. Pasirinktinis formatavimas taip pat neduoda norimo rezultato. Norimą rezultatą galite pasiekti naudodami formulę pagalbinėje ląstelėje.

Kredito kortelės numerius sudaro šešiolika skaitmenų ir jie dažnai rodomi keturiais blokais tokia forma. 1234 1234 1234 1234

Spontaniškai norimas ekranas turėtų būti lengvai įgyvendinamas naudojant šį vartotojo nustatytą formatą.

Dėl šio formato lentelėje rodomi blokai. Tačiau paskutinis skaitmuo pakeičiamas nuliu. Vaizdas dešinėje rodo, kaip tai atrodo.

Nulio priežastis yra ta, kad „Excel“ apdoroja ne daugiau kaip 15 reikšmingų skaitmenų. Taigi „Excel“ paskutinį skaitmenį visada nustatys į nulį, jei įvesite kredito kortelės numerį kaip skaičių.

Todėl kredito kortelės numerius turite įvesti kaip tekstą. Tai galite padaryti su ankstesniu apostrofu arba iš anksto priskirdami teksto formatą

Žinoma, tai neišsprendžia problemos, kai kredito kortelės numeriai rodomi kaip keturi blokai. Deja, teksto reikšmėms negalite priskirti skaičių formato.