Taip „Excel“ sukuriate nuorodą į kitos tos pačios knygos darbalapio langelį ir atliekate kryžminius skaičiavimus.
Ypač dirbant su formulėmis ir funkcijomis didesniuose aplankuose, jums gali prireikti nuorodos į kitą aktyvaus aplanko lapo langelį. Tai ypač pasakytina skaičiuojant reikšmes, kurios yra skirtingose darbaknygės lentelėse.
Jei jums reikia duomenų daugiau nei vienoje „Excel“ skaičiuoklėje, jums nereikia jų daug įvesti arba kopijuoti ir įklijuoti į atitinkamas ląsteles ir stulpelius. Šiame straipsnyje parodysime, kaip galite lengvai susieti „Excel“ lenteles ir taip atlikti skaičiavimus keliuose darbalapiuose.
Instrukcijos: Kaip sukurti nuorodą tarp dviejų „Excel“ lentelių
Nuorodą tarp dviejų „Excel“ lentelių sukuriate naudodami formulę ir išorinę nuorodą tikslinėje lentelėje: Norėdami tai padaryti, pirmiausia atidarykite dvi lenteles, kurias norite susieti viena su kita. Tada spustelėkite langelį tikslinėje lentelėje, kurioje norite rodyti šaltinio failo duomenis. Mūsų pavyzdyje tai yra ląstelė B1.
Darbuotojų iš Passau filialo skaičius dabar turėtų būti rodomas mūsų šaltinių lentelėje.
Nuorodos formulė visada pateikiama lygybės ženklu. Įveskite „=“ į anksčiau pasirinktą langelį.
Galite sukurti tokią nuorodą pele arba įvesti ją tiesiogiai klaviatūra.
Jei esate funkcijoje ar formulėje, kur tikimasi nuorodos (pvz., Įvedę lygybės ženklą langelyje), spustelėkite norimą darbalapį, tada - norimą langelį. Tada „Excel“ automatiškai sukuria nuorodą.
Jei norite sukurti nuorodą naudodami klaviatūrą, naudokite šią sintaksę:
= Lakšto pavadinimas! Langelis
Lapo pavadinime įveskite lapo, kurio langelį norite nurodyti, pavadinimą. Langelis nustato nuorodą į langelį (-ius) lentelėje Lakšto pavadinimas, kurį norite nurodyti.
Pavyzdžiui, šis įrašas nurodo B1 langelį lape „Darbuotojai“:
= Darbuotojas! B1
Kaip atlikti skaičiavimus keliose „Excel“ skaičiuoklėse
Darbaknygėje yra keli darbalapiai, kurių struktūra yra identiška. Santraukos lape skaičiavimai turėtų būti atliekami visuose lapuose, pavyzdžiui, sumose ar didžiausiose vertėse.
Dauguma vartotojų yra susipažinę su pagrindine galimybe atlikti skaičiavimus naudojant kelias skaičiuokles darbo knygoje ir yra plačiai naudojamas.
Tik nedaugelis žino, kad galima perkelti sritis, kurios žymiai sutrumpina formules ir padaro jas aiškesnes. Norėdami naudoti kryžminio stalo sritis, atlikite šiuos veiksmus:
Įsitikinkite, kad visi skaičiavimams reikalingi darbalapiai yra identiški. Tik tada formulės pateikia teisingus rezultatus.
Atminkite, kad rezultatas nebūtinai turi būti pastebimas, jei duomenų sritis viename lape perkeliama eilute ar stulpeliu.
Šiame pavyzdyje palyginimui turi būti atlikti skaičiavimai, naudojant septynias skaičiuokles, kuriose įrašomi senesni 2002–2008 m. Gamybos skaičiai.
Šiame paveikslėlyje parodyta atskirų lapų struktūra:
Be vienodos lentelių struktūros, svarbu lapų išdėstymas darbo knygoje. Įsitikinkite, kad darbaknygėje reikalingi darbalapiai yra vienas šalia kito.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta darbo lapų pavyzdys darbaknygėje:
Kai pasiruošimas bus baigtas, galite pradėti įvesti formules.
Kaip apskaičiuoti kelių darbalapių sumą iš „Excel“
Pavyzdinėje lentelėje visų metinių sumų suma turi būti nustatyta suvestinėje. Atskirų metų sumos yra atitinkamose lentelėse H16 langelyje.
Tam reikalinga formulė turi tokią struktūrą:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Diapazonas)
Naudodami „Pirmąjį lapą“ perkeliate pirmojo lapo, kuris turi būti įtrauktas į skaičiavimą, pavadinimą. Argumentas „paskutinis lapas“ apibrėžia paskutinio skaičiavimo lapo pavadinimą. Taip pat atsižvelgiama į visus lapus tarp šių dviejų lapų. Naudokite „Sritis“, kad apibrėžtumėte sritį, kurią norite pridėti.
Naudokite šią formulę, kad apskaičiuotumėte verčių sumą langeliuose H16 2002–2008 metų darbalapiuose:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas lentelės pavyzdyje:
Taip pat galite užklausti kitų langelių. Jei reikia, kaip argumentus galite naudoti ir kitas funkcijas, kurioms perduodamos sritys.
Skaičiuodami keliuose darbalapiuose, neapsiribojate atskiromis minėtų lentelių ląstelėmis. Ten taip pat galite perduoti sritis funkcijai.
Kaip apskaičiuoti maksimalią kelių darbalapių vertę iš „Excel“
Pavyzdinėje lentelėje turi būti nustatyta absoliuti maksimali visų individualių verčių vertė visiems metams. Atskiros vertės pateiktos lentelėse 2002–2008 langeliuose B4: G15.
Naudokite šią formulę, kad nustatytumėte maksimalią visų atskirų verčių vertę per septynis atitinkamų metų darbalapius:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas šios formulės naudojimas lentelės pavyzdyje:
Vidutinę vertę taip pat galima apskaičiuoti keliems lapams. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
= VIDUTINĖ VERTĖ („Pradinis lapas: pabaigos lapas“! „ZellBer“)
Jūs pateikiate tris argumentus pagal formulę: Su Pradinis lapas perduokite pirmojo lapo, kuris bus įtrauktas į skaičiavimą, pavadinimą. Aukščiau Pabaigos lapas apibrėžkite paskutinio skaičiavimo lapo pavadinimą. Visi lapai tarp šių dviejų lapų yra įtraukti į skaičiavimą. Aukščiau „ZellBer“ apibrėžti skaičiavimo langelių diapazoną.
Kaip apskaičiuoti kelių darbalapių vidurkį iš „Excel“
Vidutinę vertę taip pat galima apskaičiuoti keliems lapams. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
= VIDUTINĖ VERTĖ („Pradinis lapas: pabaigos lapas“! „ZellBer“)
Jūs pateikiate tris argumentus pagal formulę: Su Pradinis lapas perduokite pirmojo lapo, kuris bus įtrauktas į skaičiavimą, pavadinimą. Aukščiau Pabaigos lapas apibrėžkite paskutinio skaičiavimo lapo pavadinimą. Visi lapai tarp šių dviejų lapų yra įtraukti į skaičiavimą. Aukščiau „ZellBer“ apibrėžti skaičiavimo langelių diapazoną.
Kaip galima susieti kitų dokumentų vertes?
Kartais reikia susieti langelių nuorodas iš kito „Excel“ darbalapio, kurių nėra tame pačiame dokumente. Norėdami tai padaryti, prie aukščiau aprašytos langelio nuorodos turite pridėti tik dokumento pavadinimą. Tai pažymėta laužtiniais skliaustais („[“ arba „]“).
Pavyzdys:
= [Dokumentas1] Kilmė! G9
Šį variantą naudojate, jei atidarytas kitas aplankas pavadinimu „Document1“. Tačiau jei dokumentas nėra atidarytas, naudokite kelią, kuriame jis išsaugotas.
Pavyzdys:
= C: \ failai \ aplanko pavadinimas \ [dokumento1] kilmė! G9
Susiekite ląstelių nuorodas su pele
Taip pat nereikia rankiniu būdu įvesti langelių nuorodų į kitus dokumentus; ląstelę galite susieti naudodami pelę:
Norėdami tai padaryti, atidarykite abu reikalingus dokumentus.
Spustelėkite tikslinį langelį ir įveskite lygybės ženklą.
Tada tiesiog pereikite prie kito dokumento ir spustelėkite langelį, kurio vertės jums reikia. Paspauskite klavišą Enter.
Galiausiai patikrinkite, ar „Excel“ nustatė teisingą nuorodą - ją vėl matysite įvesties eilutėje, kai suaktyvinsite tikslinį langelį.
Langelio nuorodos klaida
Jei nepateiksite „Excel“ aiškių komandų, gali atsirasti nuorodos klaida. Ląstelė gali turėti tik vieną langelį kaip atskaitos vertę. Jei taip nėra, greičiausiai įvyko klaida, kai sritis buvo pažymėta pele.
Nuorodos klaida taip pat atsiranda, jei langelio nuoroda buvo įvesta į kitą darbalapį, tačiau šis darbalapis buvo ištrintas arba pervadintas. Palyginus su pristatymu adresu, pašto paskolų skaičius tada nebebūtų teisingas.
