Greitai ir lengvai pašalinkite „Excel“ tarpus

Instrukcijos saugiai ir patogiai ištrinti tarpus

Pašalinkite tarpus rankiniu būdu

1. Atidarytame dokumente meniu juostoje eikite į „Pradėti“.

2. Tada pasirinkite funkciją „ieškoti ir pasirinkti“. Jei norite dirbti ypač greitai, taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „F“.

3. Naujame lange pasirinkite skirtuką „Pakeisti“ ir lauke „Ieškoti“ įveskite tarpą. Antrąjį lauką palikite tuščią, juk „Excel“ tarpai turėtų būti pašalinti.

4. Jei norite vienu metu atsikratyti visų tarpų, spustelėkite „Pakeisti viską“. Dabar funkcija ieško visų esamų erdvių ir jas ištrina.

5. Jei norite iš lentelės ištrinti tik tam tikras vietas, tiesiog spustelėkite „Pakeisti“, o ne „Pakeisti viską“.

Vaizdo įrašas: ištrinkite tarpus iš kelių langelių vienu metu

Pašalinkite tarpus naudodami formulę

Kitas būdas pašalinti tarpus „Excel“ yra formulės. Čia yra įvairių komandų, kuriomis galite pašalinti tarpus.

2. Formulė: Lentelės funkcija „Išlyginimas“

Mažai žinoma „Excel“ skaičiuoklės funkcija, skirta greitai ir elegantiškai pašalinti nereikalingus tarpus, yra: SMOOTH. Funkcija atkuria perkeltą tekstą ir pašalina visas nereikalingas vietas. Šios vietos pašalinamos:

• Tarpai prieš pirmąjį simbolį;
• tarp skirtingų žodžių bus daug tarpų;
• Tarpai po paskutinio simbolio.

Funkcija ląstelėje B4 turi tokią struktūrą:

= SMOOTH (A4)

Paveikslėlyje galite matyti A stulpelyje tekstus, kuriuose yra nereikalingų tarpų.

2. Formulė: suaktyvinkite išlyginimo funkciją naudodami makrokomandą

Pašalinti papildomą tarpą ()

Su „ActiveSheet“

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Pabaiga su

Pabaiga Sub

Visas langelių turinys (įskaitant skaičius) tuo pačiu metu paverčiamas absoliučiu turiniu. Todėl makrokomandą turėtumėte naudoti tik grynųjų šaltinių lentelėse be formulių.

Makrokomandoje naudojama apkarpymo funkcija. Tai angliškas lentelės funkcijos SMOOTH pavadinimas. Naudodami programos komandą galite iškviesti bet kurią „Excel“ lentelės funkciją makrokomandoje, tačiau turite naudoti angliškus funkcijų pavadinimus.

„Excel“ valymo funkcija

CLEAN pašalina nespausdinamus simbolius iš teksto, įskaitant perteklinius tarpus. Funkciją vadinate taip:

ŠVARUS(tekstas)

Praleisk su argumentu tekstas tekstą, iš kurio norite pašalinti nereikalingus ar nespausdinamus simbolius.

Jei naudojate anglišką „Excel“ versiją, iškvieskite abi funkcijas pavadinimais TRIM ir CLEAN. Jei funkcijoms perduodate skaičius, jie grąžinami kaip tekstas.

Funkcija PAKEITIMAS pašalina visas tarpus

Funkcija PAKEITIMAS leidžia dinamiškai pakeisti tam tikrus „Excel“ simbolius. Pavyzdžiui, jei norite iš A1 langelio pašalinti visas tarpus, eikite į langelį A2 ir įveskite:

= PAKEISTI (A1; ""; "")

Dėl to A2 turinys bus toks pat kaip A1 langelyje, bet be tarpų.

Daugiau būdų panaikinti tarpus

• Kairė (A1; Ilgis (A1) -1): pašalina tarpus pasirinkto langelio pabaigoje
• Dešinė (A1; Ilgis (A1) -1): pašalina tarpus pasirinkto langelio pradžioje

DUK: Instrukcijos, kaip saugiai ir patogiai ištrinti „Excel“ tarpus

1. Kokiais būdais galima pašalinti tarpus „Excel“?

Viena vertus, „Excel“ erdves galite pakeisti „Rasti / pakeisti“ funkcija. Kita vertus, „Excel“ taip pat turi formules ir funkcijas, skirtas ištrinti tarpus.

2. Kokiomis formulėmis galiu greitai ir lengvai ištrinti „Excel“ tarpus?

Pavyzdžiui, naudojant „jungiklio funkciją“: „Jei norite pašalinti visus tarpus iš langelio A1, eikite į langelį A2 ir įveskite: = SWITCH (A1;" ";" ") Tai padarys juos vienodus A2 Turinys turi, kaip ir langelyje A1, bet be tarpų.

3. Kaip galiu be jokių išimčių iš stalo pašalinti visas tarpus?

Atidarykite „Excel“ duomenis ir paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + F.“ Atsidarys langas „Pakeisti“. Perjunkite į skirtuką „Pakeisti“ ir tiesiog įveskite tarpą stulpelyje „Paieška“. Lauką „Pakeisti“ palikite tuščią. Jei dabar pasirinksite „Pakeisti viską“, visos vietos be išimties bus pašalintos iš jūsų stalo.