Kiekvienas gali tai padaryti pagal šias instrukcijas!
Gali prireikti eksportuoti adresų knygą iš „Outlook“ į „Excel“, jei norite sugeneruoti sąrašus iš kontaktų duomenų ir rūšiuoti arba filtruoti juos „Excel“. Pvz., Jei prieš išsiunčiant laišką jums reikia visų klientų „Excel“ sąrašo, esami kontaktiniai duomenys turi būti eksportuojami į „Excel“. Situacija panaši, jei norite perduoti tik savo adresų knygos dalis. Jei individuali informacija adresų knygoje turi likti konfidenciali ir neperduodama, tikslinga ją eksportuoti į „Excel“ ir redaguoti „Excel“. Taip pat yra praktinis triukas, kuriuo galite atidaryti platinimo sąrašą „Excel“ ir redaguoti jo duomenis.
Kaip perkelti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“
Jei norite perkelti kontaktus iš adresų knygos iš „Outlook“ į „Excel“, galite elgtis taip:
Paleiskite „Excel“ naudodami tuščią darbaknygę.
Atidarykite „Outlook“ ir rodykite kontaktus.
Pasirinkite visus kontaktus, kuriuos norite eksportuoti.
Nuvilkite kontaktus į „Excel“ darbaknygę. Jei „Excel“ lango nematote šalia „Outlook“ lango, vilkite kontaktus žemyn į pradžios juostą naudodami „Excel“ mygtuką. Palaukite, kol „Excel“ langas atsidarys priekiniame plane.
Tada galite redaguoti išsamią informaciją „Microsoft Excel“, kaip įprasta. Pavyzdžiui, galite ištrinti atskirus stulpelius, pertvarkyti duomenų tvarką arba rūšiuoti įrašus. Naudodami šį paprastą ir patikrintą „Office“ bendradarbiavimo tarp „Microsoft Excel“ ir „Microsoft Outlook“ metodą, galite efektyviai ir neprarasdami duomenų perkelti duomenis iš savo adresų knygos.
Kaip sukurti „Excel“ lentelę iš kontaktų grupės iš „Outlook“
„Outlook“ nesiūlo tiesioginės galimybės eksportuoti kontaktų sąrašą į „Excel“, kad būtų galima toliau jį apdoroti atskirai. Nepaisant to, yra galimybė perkelti platinimo sąrašą naudojant triuką:
„Microsoft Outlook“ atidarykite adresų knygą.
Paspaudę dešinį pelės mygtuką, vilkite platinimo sąrašą į gautuosius ir atleiskite pelės mygtuką.
Toliau esančiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Kopijuoti čia kaip pranešimą su tekstu“.
„Outlook“ automatiškai sukuria naują el. Laišką, kuriame yra visi duomenys iš platinimo sąrašo. Pasirinkite duomenis ir nukopijuokite juos į „Microsoft Excel“ per iškarpinę.
Tokiu praktišku būdu galite taupiai ir efektyviai perkelti į „Excel“ platinimo sąrašus, kuriuose daugeliu atvejų yra šimtai ar daugiau įrašų.
