Sudėtinga: kaip diagramose automatiškai rodyti teigiamas ir neigiamas vertes skirtingomis spalvomis

Jei norite atkreipti dėmesį į neigiamas diagramos vertes, kitokia spalva yra geras sprendimas. Tačiau neigiamų verčių perdažymas rankiniu būdu užtruktų per daug laiko ir taip pat būtų linkęs į klaidas, kai duomenys atnaujinami vėliau. „PowerPoint 2010“ labai lengva nustatyti automatinį spalvų skirtumą. Bet, žinoma, taip pat sužinosite, kokias gudrybes ir kur nustatėte tokį automatizmą ankstesnėse „PowerPoint“ versijose - 2002–2007 m.

Visų „PowerPoint“ versijų pradžia yra ta pati: sukurkite stulpelių diagramą iš savo verčių. Jei reikšmės yra neigiamos, kategorijos ašis yra viduryje. Stulpeliai minuso srityje nukreipti žemyn. Dabar jie turėtų būti paryškinti kita spalva.

„PowerPoint 2010“ viskas taip paprasta

Automatinis spalvų diferencijavimas yra greičiausias būdas nustatyti naujausią „PowerPoint“ versiją:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
2. Perjunkite į kategoriją užpildymas.
3. Pasirinkite ten Vienos spalvos įdaras.
4. Padėkite varnelę šalia Apversti, jei neigiamas.
5. Pasirinkite du Užpildykite spalvas išjungtas: kairysis skirtas teigiamiems, dešinysis - neigiamoms vertėms.
   

Štai kaip tai padaryti naudojant „PowerPoint 2007“

Norint pasiekti tą patį rezultatą 2007 m. Versijoje, to negalima padaryti be triuko. Sprendimas yra gradientas:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
2. Perjunkite į kategoriją užpildymas.
3. Pasirinkite ten Palaipsnis užpildymas su kryptimi Linijinė žemyn pabaiga.
4. Padėkite varnelę šalia Apversti, jei neigiamas.
5. Išrikiuokite keturis Gradientas sustoja pagal šią lentelę:
   

Beveik magišku būdu gradientas su iš pažiūros beprotiškomis vertėmis duoda norimą rezultatą.

Štai kaip tai veikia „PowerPoint 2003“

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
2. Registre šabloną suaktyvinkite jį apačioje dešinėje Apversti, jei neigiamas.
3. Per mygtuką Užpildymo efektai pasirinkti šabloną pabaiga.
4. Nustatykite bet kokį modelį kaip priekinio plano raudona spalva ir kaip fone Žalia.
5. Baigti su Gerai visi dialogo langai.
6. Dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų seriją ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
7. Pagal šabloną dabar rinkis tai srityje žalia spalva ir patvirtinkite Gerai.