Reguliariai importuoti teksto failus į „Excel“ yra paprasta

Anonim

Kad užtikrintumėte, jog visada iš naujo importuojate skirtingą turinį iš to paties teksto failo į „Excel“, išsaugokite importavimo procesą vėlesniam naudojimui

Jei reguliariai turite importuoti tuos pačius failus iš kitų sistemų į „Excel“, importavimo funkcijų nustatymas gali užtrukti.

Ar žinojote, kad yra būdas palengvinti įprastą tų pačių failų importavimą? Importavimą turite atlikti tik vieną kartą, o tada duomenis bet kuriuo metu galite atnaujinti spustelėję pelę arba automatiškai tam tikrais intervalais. Kaip tai padaryti:

  1. DATA meniu įjunkite komandą IMPORT EXTERNAL DATA, o šakotame meniu - IMPORT DATA.
  2. Dialogo lange pasirinkite failo tipą TEXT FILES.
  3. Tada „Excel“ paleidžia teksto importavimo vedlį, kurį taip pat galima iškviesti naudojant funkciją ATIDARYTI.
  4. Toliau žingsnis po žingsnio nurodykite norimas importavimo parinktis ir užbaigite procesą naudodami FINISH.

Dabar nustatykite tikslinę duomenų sritį ir patvirtinkite tai mygtuku Gerai. Tada „Excel“ įterpia tekstą į jūsų skaičiuoklę norima forma.

Tokiu būdu išsaugoję importavimo procesą, bet kuriuo metu galite jį vėl iškviesti.