Ar nenorite, kad kiti žmonės pakeistų jūsų dokumentus? Bet ar norite, kad kiti vis tiek galėtų skaityti jūsų dokumentus?
Ar nenorite, kad kiti žmonės pakeistų jūsų dokumentus? Bet ar norite, kad kiti vis tiek galėtų skaityti jūsų dokumentus? Tada tiesiog apsaugokite atitinkamus dokumentus raštu. Tai veikia taip:
- Atidarykite norimą apsaugoti dokumentą ir meniu FILE arba OFFICE (Word 2007) pasirinkite komandą SAVE AS.
- Dialogo lange Išsaugoti kaip, priklausomai nuo „Word“ versijos, spustelėkite ĮRANKIAI arba PAPILDOMAI, o atidarytame meniu pasirinkite BENDROSIOS PARINKTĖS arba, jei naudojate „Word 2003“ ir „2002 / XP“, SAUGOS PARINKTYS.
- Atsidaro kitas dialogo langas, kuriame galite įvesti pasirinktą slaptažodį PASSWORD TO CHANGE arba PASSWORD, kad išlaisvintumėte RAŠYMO APSAUGĄ (Word 2000).
- Svarbu! Užsirašykite slaptažodį, kitaip vėliau negalėsite redaguoti savo failo.
- Spustelėkite Gerai, pakartokite slaptažodžio įvedimą kitame dialogo lange ir dar kartą patvirtinkite tai OK.
- Išsaugokite failą spustelėdami mygtuką IŠSAUGOTI.
- Kai jūsų paklaus, ar norite pakeisti esamą failą, atsakykite TAIP.
Dabar „Word“ parodo dialogo langą su pastaba, kad kiekvieną kartą atidarius dokumentą jis yra apsaugotas nuo rašymo. Žmonės, nežinantys slaptažodžio, gali spustelėti mygtuką READ-PROTECT arba WRITE-PROTECT, kad atidarytumėte dokumentą skaitymui. Tačiau tada jūs negalite atlikti pakeitimų - juos galima išsaugoti daugiausia kitu failo pavadinimu.
Ir jei norite patys pakeisti savo apsaugotą dokumentą, tiesiog įveskite slaptažodį jį atidarę ir spustelėkite Gerai.
Patarimas: Norėdami pašalinti apsaugą slaptažodžiu, pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, tik šį kartą išvalydami slaptažodžio lauko turinį.
