Kaip „Word“ naudoti puslapių numerius - greitai ir lengvai

Kaip sukurti ir pakeisti puslapių numerius „Word“ dokumentuose

Kiekvienas, kuris daug dirba su teksto failais ir dokumentais, žino, kaip svarbu išlaikyti apžvalgą: nuo teksto struktūros priklauso, kiek turinys suprantamas skaitytojams ir kokia struktūra jiems atrodo patraukli. Be to, jokia informacija neprarandama per gerai apgalvotą organizaciją. Dėl šios priežasties „Microsoft Word“ vartotojams siūlo įvairius įrankius, kurie supaprastina dokumentų struktūrą. Tai, be kita ko, apima puslapių numerius.

Aiškiai dirbkite su „Word“ puslapių numeriais

„Microsoft Word“ vartotojams suteikia įvairių funkcijų, t. Y. Teksto redagavimo įrankių. Programoje dokumentus galima ne tik suskirstyti į kelis lygius naudojant antraštes. Skirtingi šriftai ir dydžiai taip pat padeda padaryti tekstus aiškesnius.

Kad dokumentai neatrodytų netvarkingi ir neužgožtų skaitytojo, verta atitinkamai nustatyti paraštių plotį ir sekcijų pertraukas. Tarpai tarp eilučių, antraštės ir poraštės taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Tai yra keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant puslapį. Jei kurdami tekstą pastebite tik neatitikimų, jie taip pat gali būti peržiūrimi kitame kurse.

Štai kaip tai veikia: įterpkite puslapių numerius į „Word“ dokumentus

Puslapių numerių nurodymas gali būti labai naudingas, ypač kai dirbate su dokumentais, kuriuose yra daug puslapių ir nedaug skyrių pertraukų. Jūs ir kiti skaitytojai greičiau rasite tam tikras teksto dalis, atsižvelgdami į papildomą informaciją. Jei vėliau keli žmonės kreipiasi į tekstinį failą, puslapių numerių dėka lengviau keistis turiniu.

Puslapių numerių dėka taip pat galite geriau remtis grafika, vertimais, lentelėmis ar citatomis. Štai kodėl prie citatos „Word“ galite pridėti puslapių numerius. Bet kaip „Word“ įterpti puslapių numerius? Su šiomis instrukcijomis jis veikia:

1. „Word“ failo meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Įterpti“.

2. Raskite sritį „Antraštė ir poraštė“ ir spustelėkite mygtuką „Puslapio numeriai“.

   

3. Atsidaro kitas dialogo langas, kuriame rodomos kelios parinktys, iš kurių galite pasirinkti.

   

4. Spustelėkite norimą informaciją: galite nurodyti, ar puslapių numeriai turi būti rodomi viršuje, apačioje, centre, kairėje ar dešinėje. Ar jums nepatinka dizainas? Nesijaudinkite: dokumentą galima keisti bet kuriuo metu.

Naudodami šias instrukcijas galite ne tik įterpti puslapių numerius. Jūs taip pat nustatote, kur juos išdėstysite savo puslapyje ir kuriuose puslapiuose pirmiausia nurodysite numeraciją.

Kūrybiniai redagavimai: integruokite puslapių numerius į atskiras sąvokas

Puslapių numeravimas leidžia skaitytojams sekti tekstą. Puslapių numeriai taip pat padeda rasti ir ištaisyti klaidas peržiūrint dokumentą. Atsižvelgiant į tai, kokie reikalavimai turi būti įvykdyti ir kokios yra jūsų idėjos apie teksto rezultatą, tinka skirtingos puslapių numeracijos formos.

Puslapių numeriai gali būti išdėstyti skirtingose vietose. Skaičius dažnai įterpiamas poraštės puslapio apačioje. Tačiau jūs galite laisvai nustatyti atitinkamą sritį. Taip pat galima pridėti puslapių numeraciją antraštėje arba visada nurodyti puslapių numerius išorinėje paraštėje.

Jei čia nusprendėte pasirinkti, taip pat kyla klausimas, kurie puslapiai turėtų būti įtraukti į numeraciją. Būna, kad rinkmenose yra viršelis arba titulinis puslapis, kuriuose nėra puslapių numerių.

„Microsoft Word“ šiuo metu leidžia įvairias išimtis. Viena vertus, galite, pavyzdžiui, pradėti puslapio numerius su 3. Kita vertus, programa neleidžia tam tikruose turinio lygių puslapių numeriuose nurodyti.

Teksto dizaino variantai: praktiniai pritaikymai ir idėjos

Be puslapių numeravimo nustatymų, „Word“ yra ir kitų funkcijų, kurios daro jūsų darbą efektyvesnį. Vos keliais paspaudimais galite įterpti naujos informacijos per kontekstinį meniu arba, pavyzdžiui, koreguoti šriftą ar dydį. Kad tekstinių dokumentų puslapių numerių specifikacija būtų kuo paprastesnė, pavyzdžiui, puslapiai gali būti sunumeruoti skyrius po skyriaus.

Taigi puslapių numerius galite įterpti tik tam tikruose skyriuose

Ar norėtumėte, kad puslapių numeriai prasidėtų po turinio ir skaičių lentelės, bet, pavyzdžiui, su didesniu skaičiumi? Jokių problemų, nes viską, ko jums reikia, rasite juostelės skirtuke „Išdėstymas“: Pertraukos.

Skilties lūžis „Word“ dokumente nematomas, tačiau padeda priskirti puslapių numerius tam tikroms dokumento dalims. Ar norite tik puslapio numerius pridėti prie savo darbo? Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Įterpkite skyriaus pertrauką prieš pat teksto tekstą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus: Išdėstymas> Pertraukos> Skilčių pertraukos> Kitas puslapis.

   

2. Kitame puslapyje dabar galite formatuoti puslapių numerius, kaip aprašyta aukščiau: Įterpti> Puslapio numeris.

3. Ar norėtumėte, kad puslapių numeracija prasidėtų skaičiumi 3, nes prieš tai yra du katalogų puslapiai? Tada pasirinkite „Formatuoti puslapių numerius“ ir spustelėkite „Pradėti nuo“. Dabar įveskite numerį, nuo kurio norite pradėti puslapių numeraciją.

   

Be šios funkcijos, „Office“ programa siūlo daugybę lauko funkcijų, kuriomis galite papildyti antraštę ar poraštę. Ten galite rasti ne tik puslapio numerį, bet ir, pavyzdžiui, skyriaus antraštę, skyriaus numerį, datą ar dokumento pavadinimą.

arbatpinigių: Įrašus, kurie naudojami reguliariai, galima išsaugoti, pavyzdžiui, kaip sparčiuosius klavišus, ir bet kuriuo metu naudoti kaip vadinamąsias makrokomandas. Skaitykite čia, kaip galite parodyti bendrą puslapių skaičių be įžangos.

Sukurkite puslapių numerius: atlikite pakeitimus

Pradžioje puslapių numerius išdėstėte pagal savo idėjas. Tuo tarpu jūsų nuomonė ar atitinkami reikalavimai pasikeitė. Bet kaip galima įgyvendinti naujas idėjas?

Jei norite pakeisti puslapių numerius, turite kelias parinktis. Viena vertus, galite atlikti pakeitimus, dukart spustelėdami žymeklį antraštės arba poraštės srityje. Kita vertus, „Word“ taip pat gali būti naudojami įvairūs poraštės įrankiai. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami tai padaryti, atidarykite poraštės arba antraštės nustatymo langą, esantį failo meniu juostos skirtuke „Įterpti“.

Šiuo metu puslapių numeracijos numerio formatą galima apibrėžti pagal individualius reikalavimus.

Pavyzdžiui, pasirinkite romėniškus skaitmenis ar kitą numeraciją (A, B, C arba i, ii, iii).

Naudodami poraštės įrankius, vis tiek galite atlikti pakeitimus po teksto kūrimo ir suformatuoti antraštę ar poraštės sritį pagal savo idėjas.

Praktinės žinios: ką gali padaryti „Word“

Puslapių numeriai yra naudinga priemonė, padedanti pagerinti dokumento struktūrą. Tačiau tai ne viskas, ką gali pasiūlyti „Microsoft Word“. Teksto apdorojimo programa yra tikras pagalbininkas sprendžiant ilgesnių dokumentų trikčių šalinimo klausimus: mažos skaičių formato, kablelio ar rašybos klaidos, taip pat vardų ar datos specifikacijos greitai įsiskverbia. Čia padeda dar kartą perskaityti visą baigtą tekstą ir atkreipti dėmesį į detales. Vėlesnes klaidas galite lengvai ištaisyti naudodami „Ieškoti ir pakeisti“. Taip pat galite išvengti klaidų kurdami dokumentus:

• Turinys: Antraščių nuoroda parodo, ar įtraukėte visas susijusias turinio temas.
• Nuomonė: Galite peržiūrėti failą iš skirtingų perspektyvų skirtuke „Peržiūrėti“. Greitai pastebėsite formato ir išdėstymo klaidas.
• Hipersaitai: Dukart spustelėkite integruotas nuorodas, kad atidarytumėte atitinkamą svetainę ir patikrintumėte, ar nuoroda buvo sukurta teisingai.
• Rašyba ir skyryba: Nors „Word“ suteiks jums visapusišką pagalbą taisant rašybą, verta atlikti paskutinį rankinį patikrinimą. Galite dar kartą patikrinti vardus ir užsienio žodžius, skyrius po skyriaus.

Kruopščiai patikrinę dokumentą ir ištaisę visas klaidas, galite išsaugoti failą kaip PDF arba išsiųsti daugeliui žmonių kaip formos laišką. Taip pat galima įterpti šaltinių sąrašą. Svarbu dokumentui suteikti nuoseklų pavadinimą ir išsaugoti failą lengvai randamoje vietoje. Be individualių reikalavimų taip pat galite naudoti tam tikro standarto šablonus.

Išvada: įterpkite ir formatuokite puslapių numerius

Siekiant kuo aiškiau struktūrizuoti dokumentus, „Microsoft Word“ siūlo įvairias funkcijas. Viena, kuri iš karto suteikia aiškią struktūrą, yra puslapių numerių specifikacija. Atskirų puslapių numeracija padeda autoriui rasti atskirus teksto elementus keičiant skyrius. Kita vertus, skaičiai puslapio apačioje taip pat padeda skaitytojams: kaip ir įprastos sekcijų pertraukos, puslapių nuorodos reiškia, kad tekstas išlieka įskaitomas ir aiškiai struktūruotas.

Kadangi kiekvienai įmonei ir kiekvienam asmeniui teksto dokumentams keliami skirtingi reikalavimai, šią funkciją galima individualizuoti programoje „Word“: puslapių numeraciją galite sutvarkyti tiek antraštėje, tiek poraštės srityje. Taip pat galima pastatyti ant lapo krašto arba viduryje.

DUK

Kaip integruoti puslapių numerius į „Word“ dokumentą?

Puslapių numeriai „Word“ nurodomi vos keliais žingsniais. Dialogo langą „Antraštė ir poraštė“ galite atidaryti naudodami skirtuką „Įterpti“. Čia rasite papildomų nustatymų parinkčių, kurios taip pat apima poraštės įrankius: Jūs pasirenkate puslapio numeracijos vietą. Skaičiai nebūtinai turi būti dedami puslapio apačioje. Antraštėje taip pat yra vietos numeracijai.

Ar puslapių numeracija visada prasideda nuo pirmo puslapio?

Dažnai reikalingas viršelis arba titulinis lapas. Paprastai tai neturėtų būti įtraukta į numeracijos sistemą. Dėl šios priežasties puslapio numerius galite nurodyti pagal savo asmeninius pageidavimus. Pavyzdžiui, numeraciją galima pradėti nuo skaičiaus 3 trečiame puslapyje.