Taip galite suformatuoti datą „Word“ dokumente
„Microsoft Word“ žavi daugybe funkcijų ir įvairiomis nustatymo galimybėmis. Tokiu būdu galite greitai ir visiškai kurti tekstus pagal savo idėjas. Dažnai dokumento turiniui ir struktūrai keliami konkretūs reikalavimai. Paprastai tai apima dabartinės datos nurodymą. Bet kaip galima įterpti ir atnaujinti datą „Word“?
Data „Word“: patogi funkcija
Priklausomai nuo rašomo teksto tipo, datą galite išdėstyti kitoje teksto vietoje. Pvz., Jei rašote laišką „Word“, data yra puslapio viršuje. Su susirašinėjimu situacija yra kitokia: nors adresai dažnai išdėstyti kairėje pusėje, datą rasite dešinėje puslapio pusėje.
Siekdama nuolat atnaujinti datą ir prireikus ją atnaujinti, „Microsoft Word“ siūlo jums praktinę funkciją: datos įvedimą naudojant greitąjį komponentą. Norėdami pridėti datą prie dokumento taip, kaip norite:
-
„Word“ failo meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Įterpti“. Čia rasite lauką „Tekstas“ su kai kuriomis papildomomis „Word“ funkcijomis.
-
Įvairūs simboliai slepia įvairias teksto elementų integravimo į dokumentą parinktis. Spustelėkite „Greitųjų dalių“ simbolį.
-
Pasirinkite parinktį „Laukas“, kad atidarytumėte atitinkamą dialogo langą ir apibrėžtumėte lauko pavadinimą.
-
Kairėje esančioje pasirinkimo srityje pasirinkite, kurį greitąjį komponentą norite įtraukti į savo tekstą. Spustelėkite čia „Data“.
-
Dialogo lange atidaromas kitas laukas. Pasirinkite datą, kuri jums labiausiai tinka.
-
Dabar data bus rodoma teksto lauke. Jei spustelėsite jį, pasirodys lauko šešėlis. Dabar galite atnaujinti datą, kaip norite.
Greitojo „Word“ dalių dialogo lange rasite parinktį „Data“ ir parinktį „Sukurta“. Kai naudojate šią funkciją, jūsų tekste rodoma dokumento sukūrimo data. Šios informacijos negalima atnaujinti, nes ji nustatyta tuo momentu, kai pirmą kartą išsaugojote dokumentą.
Tai veikia taip: efektyviai naudokite lauko funkcijas
Jei integruosite datą į savo tekstą naudodami greitus modulius, atsivers praktinės taikymo galimybės. Viena vertus, nuo pat pradžių galite pasirinkti iš skirtingų datos formatų: „Word“ siūlo daugybę datos rodymo parinkčių.
Sąraše, kurį rasite atitinkamame dialogo lange, yra gryni skaitiniai datos duomenys ir skaičių bei žodžių derinys. Informaciją galima lengvai įterpti spustelėjus pelę. Atsižvelgiant į kontekstą, toliau nurodytos dabartinės datos pasirinkimo parinktys tinka jūsų dokumentui:
- 2021–2022 m. Sausio 1 d
- 2021–2022 m. Sausio 1 d., Penktadienis
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 2021–2022 m. Sausio 01 d
Taip pat galite nurodyti datą nurodydami laiką. Atsižvelgiant į kontekstą, ši išsami informacija yra naudinga. Datų sąraše apatinėje srityje rasite laukus, kuriuose taip pat yra laikas.
Taip nuolat atnaujinate lauko kodą
Be tinkamo datos rodymo, lauko funkcija taip pat gali būti naudojama automatiškai atnaujinti informaciją:
Spustelėkite datos lauką, kad atliktumėte pakeitimus ir peržiūrėtumėte turinį.
Pilkas lauko šešėlis ir rėmelis aplink datos lauką rodo, kad informaciją galima redaguoti: dabar galite automatiškai atnaujinti datą ir, jei reikia, laiką.
Jei norite pakeisti ne tik informaciją, bet ir patį datos formatą, turite iš naujo įterpti datą naudodami meniu.
Taip vietoj dabartinės datos taip pat galite pakeisti sukūrimo datą. Tiesiog naudokite lauko funkciją „Sukurta“. Atminkite, kad šiam datos laukui nėra atnaujinimo.
Teisingai suformatuota: taip paprasta suprojektuoti „Word“ dokumentą taip, kaip norite
Dabartinės datos nurodymas yra svarbus ne tik laiškuose ir el. Atitinkamos datos taip pat neturi trūkti instrukcijose, ilgesnio teksto pratarmėje ar lentelėse. Pavyzdžiui, datos gali būti automatiškai pridedamos prie lentelių, kad būtų galima priskirti konkrečią informaciją.
Ypač tais atvejais, kai dokumentai turi būti rengiami ir siunčiami dideliais kiekiais arba serijinėmis raidėmis, verta padaryti bandomąjį atspaudą. Tokiu būdu galite patikrinti, ar formatavimas yra teisingas, ar reikia taisyti. Kad išvengtumėte klaidų, nuo pat pradžių galite naudoti šabloną, kuris jau atitinka tam tikrus išdėstymo reikalavimus.
Jei norite dar efektyviau dirbti su tekstais, tikslinga, viena vertus, išsaugoti dažnai naudojamas komandas ir įvestis naudojant atskirus klavišų derinius kaip vadinamąsias makrokomandas. Tai reiškia, kad šias funkcijas galima iškviesti dar greičiau. Kita vertus, naudotojo nustatyti šablonai palengvina naujų dokumentų kūrimą. Galite suprojektuoti, išsaugoti ir atkurti antraštės ir poraštės formatą, datą ir puslapių numerius, taip pat turinio ir šaltinių sąrašo struktūrą pagal savo individualius reikalavimus.
Išvada: data „Word“ - greitai įterpiama ir atnaujinama
„Microsoft Word“ apima įvairias funkcijas, kurios supaprastina teksto darbą. Dėl greitų elementų ir vartotojo nustatytų sparčiųjų klavišų vartotojai gali sutaupyti laiko ir pastangų. Taigi keliais paspaudimais galite įterpti paprastus teksto elementus, tokius kaip datos nuoroda, ir visada ją atnaujinti.
Datos laukas gali būti automatiškai atnaujinamas kaip lauko funkcijos. Kitas pranašumas: „Word“ siūlo skirtingas datas: tiesiog pasirinkite jums tinkamiausią formatą. Laiką taip pat galite pridėti dialogo lange.
Be šios praktinės lauko funkcijos, programa taip pat siūlo šias programas:
- Puslapio nustatymai
- Išsaugoti failą kaip PDF
- Citatos
- Hipersaitai
- vertimas
Kai baigsite dirbti su savo dokumentu, tekstas paprastai bus dar kartą patikrintas. Bandomasis atspaudas atskleidžia formatavimo, bet ir turinio bei rašybos klaidas. Naudodami „Rasti ir pakeisti“ galite vienu žingsniu automatiškai ištaisyti įprastas klaidas.
Klausimai ir atsakymai
Kodėl verta pridėti datą kaip greitą „Word“ dalį?
Jei rankiniu būdu įterpsite datą į dokumentą, atnaujinimus taip pat turėsite atlikti rankiniu būdu. Tačiau jei įtraukiate datos lauką, informacija gali būti automatiškai atnaujinama. Greitasis komponentas leidžia efektyviau suplanuoti darbą ir sutaupyti laiko.
Kas yra lauko funkcijoje „Createdate“?
„Sukurta“ taip pat apima datą - bet ne dabartinę datą, bet laiką, kai sukūrėte atitinkamą dokumentą. Šios informacijos negalima atnaujinti, ji yra pataisyta.
