Visos svarbios „Word“ funkcijos iš pirmo žvilgsnio

Patarimai, kaip dirbti su „Word“ funkcijomis

Kiekvienas, besidomintis teksto dizainu, greitai susidurs su „Microsoft Word“ programa. Naudodami programinę įrangą ne tik kuriate tekstą, bet ir pridedate prie jo lenteles ir grafiką. Naudojant „Word“ pakanka kelių paspaudimų, kad sukurtumėte aukštos kokybės dokumentus. Naudingos ir svarbios funkcijos padeda, pavyzdžiui, automatizuoti varginančias užduotis. Taip sutaupysite brangaus laiko ir galėsite visiškai susikoncentruoti į rašymą.

Puslapio sąranka - paruoškite teksto darbą su „Word“

Daugeliu atvejų prieš pradedant tekstų apdorojimą tikslinga pagalvoti apie išdėstymą. Išdėstymas apibūdina vizualų lapo dizainą. Tam įtakos turi popieriaus formatas ir paraštės, taip pat lygiavimas ir pertraukos. Visus šiuos nustatymus galite apibrėžti sąrankos puslapyje. Meniu juosta iškviečia atitinkamas funkcijas. Skirtuke „Išdėstymas“ kairėje rasite meniu elementą „Puslapio sąranka“.

Jei norite sukurti lengvai skaitomą viešą pranešimą, užpildykite visą puslapį tolygiai. Ar norite, kad grafinis turinys jūsų dokumente keistųsi su teksto blokais? Tada, be funkcijos „Teksto laukai“, kartu su „Word 2010.“ taip pat galite naudoti parinktį Pozicijos rėmas. Šie pavyzdžiai rodo, kad prieš pradedant rašyti svarbu pagalvoti, kaip turėtų atrodyti baigtas dokumentas. Stiliaus šablonai padeda teisingai suformatuoti antraštes, pastraipas ir pan.

Dirbkite efektyviau dėl „Office“ lauko funkcijų

„Microsoft Word“ siūlo daugybę šablonų, kurie kasdienį rašymą padarys malonesnį. Visų pirma tai apima šablonus, kurie padeda nustatyti puslapį. Kurdami „Word“ dokumentą, vartotojai dažnai nori įtraukti datą arba puslapio numerį. Čia atsiranda vadinamosios lauko funkcijos.

Lauko funkciją galite įsivaizduoti kaip vietos rezervavimo ženklą. Toks laukas yra, pavyzdžiui, toje vietoje, kur turėtų būti rodoma data. Dabar galite bet kada atnaujinti lauko funkciją, kad lauko turinys būtų atnaujintas. Vieno pelės paspaudimo pakanka, kad visada būtų rodoma teisinga data arba atitinkamas puslapio numeris.

Jūs netgi galite naudoti šią funkciją „Word“, kad sukurtumėte automatinį turinį arba atnaujintą šaltinių sąrašą. Tai ne tik palengvina peržiūrą, bet ir pagreitina literatūrą bei šaltinio darbą. Be to, dėl šio nustatymo jums nereikia vėl ir vėl nustatyti formatavimo. Tiesiog užpildykite tą pačią vietos žymeklį dabartine informacija - patogiai per susietas nuorodas.

Antraštė ir poraštė aiškesniems dokumentams

„Word“ yra daug funkcijų, padedančių padaryti tekstą aiškesnį ne tik jums, bet ir skaitytojams. Pavyzdžiui, naudokite antraštę ir poraštę, kad vizualiai atskirtumėte papildomą informaciją nuo teksto. Ypač naudojant kelių puslapių dokumentus, šios eilutės gali būti naudojamos puslapių numeriams, dokumentų pavadinimams ar logotipams rodyti.

Ši funkcija turi savo skyrių meniu juostoje po mygtuku „Įterpti“. Šiame meniu elemente rasite antraštės ir poraštės šablonus, taip pat galimybę pritaikyti šiuos modulius. Atidarę antraštės nustatymus, negalite redaguoti pagrindinio teksto srities. Pirmiausia nustatykite, kaip turėtų atrodyti išdėstymo elementas, tada spustelėkite „Uždaryti antraštę ir poraštę“, kad tęstumėte reguliarų „Word“ dokumento redagavimą.

Gera žinoti: Jei dirbate ne antraštėje ar poraštėje, bet einančiame tekste, antraštė ir poraštė rodomos pilkai. Tai tik vizuali pagalbinė priemonė. Jei atspausdinsite dokumentą, šriftas bus rodomas juodu visuose dokumentuose - nebent norite kitaip.

Slaptos „Word“ funkcijos: šios gudrybės, kurias turite žinoti

Kai tik reguliariai naudosite „Microsoft Word“ programą, pastebėsite, kad dažnai atliekate daugybę užduočių. Ar vėl ir vėl pasirenkate tą pačią komandų seką? Tada galite naudoti vadinamąją makrokomandą, kad automatizuotumėte šį procesą. Tai darydami, jūs sujungiate kelias instrukcijas į vieną darbo žingsnį. Kiekvienos makrokomandos spartųjį klavišą galite nustatyti patys. Dabar jums tereikia paspausti atitinkamą klavišų kombinaciją ateityje ir visa komanda bus vykdoma.

Integruota „Word“ vertimo funkcija taip pat pagreitina kasdienį rašymą. Jums nereikia atidaryti naršyklės ir naudoti paieškos variklio, kad surastumėte patikimą vertėją. Atvirkščiai, pažymėkite atitinkamą žodį ar teksto ištrauką tiesiai dokumente, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymę ir pasirinkite „versti“.

Paskutinis patarimas yra ypač įdomus visiems, kurie reguliariai siunčia laiškus ir formas keliems gavėjams. Jei turinys iš esmės yra identiškas ir skiriasi tik adresas ir atskiros detalės, prasminga naudoti funkciją „Word“ pavadinimu „Serijinės raidės“. Nes tada nebūtina kiekvienam skaitytojui rašyti atskiro laiško. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai parašyti tekstą ir tada automatiškai įterpti atitinkamą adresą ir adresą. Nėra greitesnio būdo siųsti serijinius laiškus.

Baigta, o kas dabar? - „Word“ peržiūros funkcijos

Ar teksto darbas atliktas ir norite pasidalinti savo rezultatu su skaitytojais? Tada prieš tai dar kartą patikrinkite, ar faile nėra klaidų. Kad būtų lengviau peržiūrėti, „Word“ rasite daug naudingų funkcijų. Pavyzdžiui, įrankis pavadinimu „Rasti ir pakeisti“. Jei koreguodami pastebite, kad netyčia parašėte tam tikrą žodį mažosiomis raidėmis, galite jį pataisyti vienu paspaudimu. Tačiau įsitikinkite, kad išplėstiniuose nustatymuose pažymėjote langelį šalia „Skiriamos didžiosios ir mažosios raidės“.

Taip pat turėtumėte atidžiai išnagrinėti citatas ir ypač hipersaitus. Ar visos pateiktos nuorodos veikia ir yra citatų šaltiniai? Kai tik pridėsite nuorodų, svarbu, kad jos veiktų. Taip pat patikrinkite, ar šriftas pasirinktas vienodai ir ar buvo priimti visi jūsų formato šablono pakeitimai. Galiausiai naudokite automatinę brūkšnelio funkciją, kad sulaužytumėte žodžius tik vienu pelės mygtuko paspaudimu.

Turinį išsaugojote dviejuose skirtinguose failuose, bet galų gale norite jį sujungti? „Microsoft Word“ suteikia galimybę įklijuoti visą dokumentą į kitą. Taigi jums nereikia daug pastangų kartu rašyti tekstus ranka.

Kai tik būsite tikri, kad jūsų rankose yra „Word“ dokumentas be klaidų, galite jį atsispausdinti. Klavišų kombinacija [CTRL + P] nukreipia tiesiai į spausdinimo meniu. Ar norite tekstą siųsti tik skaitmeniniu būdu? Tada prasminga išsaugoti failą kaip PDF. Taip apsaugosite dokumentą nuo pakeitimų ir užtikrinsite, kad turinys išliktų nepakitęs. Galite skaitmeniniu būdu pasirašyti PDF kaip „Word“ dokumentą.

Funkcijos „Word“: teksto apdorojimas niekada nebuvo lengvesnis

Naudodamiesi „Word“ funkcijomis, bet kas gali tapti teksto rengyklė. Naudokite šablonus, kad galėtumėte naudoti automatinį formatavimą ir nuolat atnaujinti savo dokumentą naudodami lauko funkcijas. Daugelis nustatymų ne tik taupo laiką, bet ir sukuria profesionalią išvaizdą.

Pavyzdžiui, naudodami „Word“ galite pridėti parašą prie teksto, įterpti specialių simbolių ar net importuoti „Excel“ lenteles į „Word“. Meniu pateikiama visų galimų nustatymų apžvalga. Ar taip pat dirbate su kitomis „Microsoft 365 Office“ paketo programomis? Tada jau žinote daugelį nustatymų dirbdami su kitomis „Office“ programomis, pvz., „PowerPoint“ ar „Excel“.