Norėdami sumažinti „Excel“ failų dydį, galite suspausti juose esančią grafiką ir paveikslėlius
Kad ir kaip praktiška būtų galima atlaisvinti „Excel“ lenteles su grafiniais elementais, pvz., Nuotraukomis ar iškarpomis, su tuo susijęs drastiškas failo dydžio padidėjimas yra toks pat erzinantis.
Dėl šios priežasties daugelis vartotojų kartais apsieina be kūrybiško stalo dizaino. Tai neturi būti.
„Excel“ suteikia jums suspaudimo įrankį, kuriuo galite žymiai sumažinti savo darbaknygių dydį.
„Excel 2007“ suspaudimo funkcijos iškvietimas skiriasi nuo ankstesnėse versijose naudojamo metodo.
Kai dirbate su „Excel 2007“ ir „Excel 2010“, pasirinkite grafiką pelės paspaudimu. Tada iškvieskite COMPRESS IMAGES funkciją juostelėje FORMAT.
Kai naudojate „Excel“ iki 2003 m. Versijos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grafiką. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu iškvieskite komandą COMPRESS GRAPHICS.
Tada pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką PICTURE. Ten spustelėkite mygtuką COMPRESS.
„Excel 2007“ ir ankstesnių versijų glaudinimo nustatymų dialogo langai skiriasi. Šiame paveikslėlyje parodytas dialogo langas iš 2007 m. „Excel“ versijos:
Versijų nustatymo parinktys yra labai panašios. Turite vieną pasirinkimą:
Nurodykite, ar glaudinimas turėtų būti taikomas tik dabartinei grafikai, ar visiems darbaknygės vaizdams.
Pasirinkta skiriamoji geba yra svarbus suspaudimo veiksnys. Tai priklauso nuo to, kaip norite toliau naudoti aplanką. Galite pasirinkti spausdinimo, ekrano ar el. Iš esmės, kuo mažesnė skiriamoji geba, tuo labiau sumažėja failo dydis.
Kai „Excel“ apkarpoma grafika, apkarpytos sritys išsaugomos ir užima atmintį. Pašalinus juos, failo dydis sumažės.
