Kaip įvesti datą „Excel“: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Kodėl „Excel“ formulė DATE yra prasminga?

Žinoma, datą galite įvesti rankiniu būdu kaip tekstą. Tačiau tokiu atveju turėsite rankiniu būdu pakeisti visas datas, kai tik jums reikės kito datos formato. Daug lengviau įvesti datą vienoda forma, o tai reiškia, kad jos žymėjimą galima lengvai pakeisti naudojant „Excel“ skaičių formatus.

Būtent tai galite padaryti naudodami „Excel DATE“ funkciją: Nepriklausomai nuo ekrano, programa pažymi vertę kaip datą ir įrašo įrašą viduje savo formatu. Funkcija DATE yra ypač naudinga, kai reikia įvesti kitų funkcijų, pvz., SUMIFS arba COUNTIFS, datas.

Kaip naudoti „Excel“ formulę DATE

„Excel“ naudokite šią formulę:

= DATE (metai; mėnuo; diena)

1. Įsitikinkite, kad metai įvesti keturiais skaitmenimis. Kalbant apie dviženklę informaciją, neaišku, koks šimtmetis turimas omenyje.

   

2. Jei įvesite „20“ tik 1920 metams, tai taip pat gali reikšti 1920 m. Tačiau jei įvesite 2022-2023–2022 m., Metai yra unikalūs „Excel“.

Galite sudaryti datą iš kelių eilučių

Kaip ir bet kurią kitą „Excel“ funkciją, taip pat galite nurodyti langelio nuorodą „Excel“ formulei Data. Šiame pavyzdyje dienos, mėnesio ir metų informacija pateikiama skirtinguose langeliuose. Funkcija DATE surenka informaciją iš šių trijų skirtingų langelių.

Kaip formatuoti datą

Galite formatuoti datą naudodami skaičių formato meniu:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą langelį su įvesta data

2. Pasirinkite „Formatuoti langelius …“.

3. Kairiajame dialogo lange spustelėkite kategoriją „Data“ ir dešinėje pasirinkite norimą formatą.

   

Mokomasis vaizdo įrašas: datos įvedimas ir formatavimas naudojant DATE funkciją

Taigi galite įvesti dabartinę šios dienos datą

Atidarykite „Excel“ failą.

Parašykite funkciją = TODAY () bet kuriame langelyje. Funkcija veikia be papildomų funkcijos parametrų.

Nuo šiol jo vertė bus atnaujinama kiekvieną kartą, kai failas atidaromas ir pakeičiamas dabartine data. Pvz., Funkcija šią datą pateikia 2022 m. Sausio 1 d.: 2022 01 01.

Arba šios dienos datai galite naudoti sparčiuosius klavišus: vienu metu paspauskite klavišus ctr +. (Periodas). Tada dabartinė data įterpiama tiksliai šioje eilutėje. Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus: atidarius ar perskaičiuojant darbaknygę, dabartinė data čia nėra perskaičiuojama. Klavišų kombinacija langelyje įrašo tik šios dienos datą. Langelio turinys yra statiškas. Tai tas pats, kas įvesti langelį į šios dienos datą.

Kaip sukurti datą iš aštuonių skaitmenų skaičiaus

Gali atsitikti taip, kad data bus rodoma kaip aštuonių skaitmenų skaičius. Pvz., 2016-11-14 ląstelėje išvedama kaip 14112016 arba 2016-01-12 kaip 2016-12-01. Tai skaičiai, išsaugoti kaip tekstas, taip pat rodomi nuliai.

Naudodami šią slaptą „Excel“ formulę galite be klaidų konvertuoti skaičius į klasikinę datą. Štai kaip tai daroma:

Naudokite funkciją DATE () kartu su pažįstamomis teksto funkcijomis LEFT () ir RIGHT ():

= DATA (DEŠINĖ (D1; 4); DEŠINĖ (LEFT (D1; 4); 2); LEFT (D1; 2))

Formulėje daroma prielaida, kad aštuonių skaitmenų skaičius yra langelyje D1.

Paaiškinimas: datos funkcijos sintaksė

• metus = Metus galite gauti naudodami teksto funkciją RIGHT (D1; 4), t. Kitaip tariant, paskutiniai 4 aštuonių skaitmenų skaičiaus įrašai (2016 m.) Grąžinami kaip metų metai.
• mėnuo = Apskaičiuokite mėnesį (pavyzdyje 11), derindami teksto funkcijas RIGHT () ir LEFT () iš aštuonių skaitmenų skaičiaus: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• Diena = Dieną (pavyzdyje 14) perkeliate į DATE () funkciją, naudodami kairės teksto funkciją (D1; 2).

Pastaba: Formatuokite langelį, kuriame yra datos apskaičiavimo formulė, kaip datą: Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + 1. Skirtuko Skaičiai skiltyje Kategorija pasirinkite Data. Dešiniajame lange įveskite * 2012-03-14. Dabar datą galite perskaityti tiesiai iš langelio.

DUK: datos nurodymas „Excel“

1. Kaip galiu automatiškai atnaujinti datą „Excel“?

Taikant formulę = TODAY () atnaujinama data kiekvieną kartą, kai failas atidaromas.

2. Ar yra spartusis klavišas dabartinei datai įrašyti į „Excel“?

Užuot rankiniu būdu įvedę datą į langelį, taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją CTRL ir. Naudojimas (taškas).

3. Ką daryti, jei neleidžiama keisti „Excel“ datos?

Vienintelė priemonė čia yra naudoti tiesiogiai įvestas datos reikšmes langelyje. „Excel“ Šiandien funkcija šiuo atveju netinka. Funkcija automatiškai apskaičiuoja dabartinę datą kiekvieną kartą, kai darbo knyga perskaičiuojama arba atidaroma.