Kaip išsaugoti „Excel“ lenteles ir darbaknyges „Excel 2007“ ir „Excel 2010“, kad jas būtų galima lengvai atidaryti naudojant „Excel 2003“.
Naudodama „Excel 2007“, „Microsoft“ pristatė iš esmės naują „Excel“ failų duomenų formatą. „Excel“ failai išsaugomi kaip XML failai. Failas, kurį įrašote standžiajame diske pavadinimu „Planning“, pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išsaugomas kaip „Planning.xls“ iki 2003 m. Naudojant 2007 versiją, failas išsaugomas kaip „Planning.xlsx“. Be XLSX formato, „Excel“ yra ir kitų makrokomandų, priedų ir kt.
Naujas duomenų formatas reiškia, kad senesnės „Excel“ versijos gali atidaryti tik darbaknyges, kurios buvo išsaugotos naudojant „Excel 2007“ arba „2010“, jei įdiegta atitinkama konvertavimo programa („keitiklis“). Nors šį keitiklį galima nemokamai rasti internete, bet kokiu atveju dažnai kyla problemų, nes keitiklis neįdiegtas arba konvertuojant pametamas darbaknygės turinys.
Kaip patikrinti ir pataisyti „Excel“ failų suderinamumą
Kad taip neatsitiktų, „Excel 2007“ ar naujesnė versija siūlo suderinamumo patikrinimą. Tai užtikrina, kad nėra suderinamumo problemų. Patikrinimas nustato visas galimas suderinamumo problemas ir padeda jas išspręsti.
Jei dirbate su darbaknyge vadinamuoju suderinamumo režimu, kai darbaknygė yra „Excel 97-2003“ formato, o ne „Excel 2007/2010“ formato (.XLSX), suderinamumo patikrinimas automatiškai atliekamas, kai darbo knyga išsaugota.
Išsaugokite ir atidarykite „Excel“ failus senesnėse versijose
Norėdami rankiniu būdu patikrinti „Excel 2007/2010“ darbaknygės suderinamumą, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite darbaknygę, kurios suderinamumą norite patikrinti programoje „Excel 2007“ arba „Excel 2010.“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Office“ („Excel 2007“) arba meniu FILE („Excel 2010“), tada pasirinkite komandą ATIDARYTI. Sąraše SEARCH IN suaktyvinkite diską, aplanką ar interneto saugyklą naudodami norimą atidaryti darbaknygę. Tada pelės klavišu pasirinkite aplanką ir patvirtinkite tai mygtuku ATIDARYTI.
Norėdami atlikti suderinamumo patikrinimą, spustelėkite mygtuką „Office“ („Excel 2007“) arba meniu FILE („Excel 2010“), tada spustelėkite PARUOŠTI, tada spustelėkite Vykdyti suderinamumo tikrinimą
Šiame paveikslėlyje parodytas suderinamumo patikrinimo „Excel 2007“ iškvietimas:
Iškvietus komandą, pasirodo dialogo langas, kuriame rodomos visos dabartinės darbaknygės suderinamumo problemos.
Jei norite, kad atskirame darbalapyje būtų pranešta apie visas problemas, išvardytas lauke SANTRAUKA, spustelėkite mygtuką KOPIJUOTI Į NAUJĄ LAPĄ.
Jei norite, kad jūsų darbaknygės suderinamumas būtų tikrinamas kiekvieną kartą, kai ją išsaugosite, pažymėkite žymės langelį PATIKRINTI SUDERINAMUMĄ, ĮRAŠYTI ŠIĄ DARBO Knygą.
Jei suderinamumo patikrinimas atskleidžia problemas, kurias „Excel“ gali išspręsti, jums bus pasiūlytas FIX mygtukas.
Jei reikia išspręsti platesnes problemas, galite naudoti mygtuką HELP (padėti), kuriame pateikiama daugiau informacijos, kaip spręsti problemas.
Jei suderinamumo patikrinimas jums nepadeda, galite tiesiog išsaugoti „Excel“ failus, kuriuos sukūrėte naudodami naujesnes „Excel“ versijas, senuoju „Excel“ formatu.
Išsaugokite naujesnius „Excel“ failus senu formatu - taip jis veikia
- Atidarykite pasirinktą darbaknygę.
- Spustelėkite „Office“ mygtuką ir pasirinkite funkciją „Išsaugoti kaip“.
- Sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ suaktyvinkite nustatymą „Microsoft Excel 5.0 / 95 darbaknygė (* .xls)“.
- Pasirinkite, kur išsaugoti failą.
Dabar „Excel“ išsaugo failą XLS failo formatu. Tada galite atidaryti darbaknygę naudodami „Excel 95“, „Excel 97“, „Excel 2000“, „Excel XP“ ir „Excel 2003“.
Jei darbaknygėje yra funkcijų ar parametrų, kurie buvo prieinami tik nuo „Excel 2007“, šie elementai neperkeliami į išsaugotą failą. Tokiu atveju „Excel“ praneš apie šį faktą pranešimo lange:
