Ar norite rodyti trupmenas „Excel“? Tai gali būti naudinga pastoviems skaičiams ir skaičiavimų rezultatams. „Excel“ siūlo kelis būdus, kaip dirbti su trupmenomis.
Štai kaip maksimaliai išnaudoti „Excel“ trupmenas
Paprasčiausias atvejis yra iki trijų skaitmenų trupmenos. Tam „Excel“ pateikia paruoštus formatus. Kaip ir kitus skaičių formatus, galite akimirksniu priskirti vieną iš trupmenos formatų langeliui ar diapazonui. Atlikite šiuos veiksmus:
-
Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį, kuriam norite priskirti trupmenos formatą.
-
Tada iškvieskite komandą „Ląstelės“ meniu „Formatas“ arba paspauskite klavišų kombinaciją CTRL 1.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką „Skaičiai“.
-
Kategorijoje „Frakcija“ galimi vieno, dviejų ir trijų skaitmenų trupmenų formatai ir kelios specialios formos. Šis paveikslėlis parodo formatų pasirinkimą:
-
Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.
Kaip teisingai suformatuoti ilgas trupmenas „Excel“
Tai tampa sudėtingiau, kai reikia trupmenų, turinčių daugiau nei tris skaitmenis. Įmontuoti formatai nėra pakankamai tikslūs šiam tikslui.
„Excel“ rodo santykį nuo 123 iki 12 345, kai naudojamas trijų skaitmenų formatas, pvz., 8/803. Jei sutrumpintas, teisingas būtų 41/4115.
Be to, integruoti formatai automatiškai veikia su sveikųjų skaičių dalimis, jei pirmoji vertė yra didesnė už antrąją. Pavyzdžiui, santykis tarp 16 ir 12 reiškia trupmenos formatą kaip 1 1/3, o ne kaip 4/3, kaip pageidaujama.
Šią problemą galima išspręsti naudotojo nustatytu skaičių formatu:
-
Pasirinkite langelį, kurį norite formatuoti, ir atidarykite dialogo langą „Formatuoti langelius - skaičius“ arba klavišų kombinaciją CTRL1.
-
Ten suaktyvinate kategoriją „Vartotojo apibrėžta“.
-
Įvesties lauke „Tipas“ įveskite šią keturių skaitmenų trupmenos formatavimo instrukciją:
####/####
-
Patvirtinus „OK“, jūsų frakcija bus rodoma lentelėje norima forma.
Jei jums reikia daugiau nei keturių skaitmenų, pritaikykite formatavimo instrukcijas pagal savo poreikius pridėdami daugiau # simbolių. Žinoma, skaitiklyje ir vardiklyje taip pat galite naudoti skirtingus simbolių skaičius.
Atminkite, kad ši formatavimo instrukcija nurodo tik reikiamą skaičių skaičių.
Tačiau taip pat galite priversti keturių ar kelių skaitmenų ekraną. Tai naudinga, pavyzdžiui, sąrašams, kuriuose trupmenos eilutė visada turi būti toje pačioje vietoje.
Tada vietoj # ženklo naudokite nulį. Keturių skaitmenų trupmenos formatavimo instrukcija atrodo taip:
0000/0000
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas trijų skaitmenų standartinis formatavimas, palyginti su dviem čia pateiktais formatais, naudojant keletą pavyzdžių trupmenų:
