Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Nepriklausomai nuo to, ar siunčiate laiškus, ar norite iš naujo pažymėti savo sandėlio lentynas: etikečių naudojimas yra prasmingas daugeliu atžvilgių. Naudodama „Word“ ir „Excel“ programas, „Microsoft“ siūlo galimybę padaryti etikečių spausdinimą kuo paprastesnį. „Excel“ galite kurti etiketes su duomenimis, kuriuos išsaugojote lentelėje. Turite juos atsispausdinti naudodami „Word“. Toliau mes jums išsamiai pristatysime veiksmus, kuriuos reikia atlikti.
Pirmasis žingsnis: etiketės dizainas naudojant „Excel“
Adresas arba duomenų lentelė yra pagrindas
Jei norite spausdinti etiketes, pirmiausia turite „pasakyti“ „Excel“, su kokiais duomenimis ji turi dirbti. Taigi pirmajame žingsnyje jums reikia „Excel“ lentelės, kurioje įvedate visą informaciją, kuri bus išspausdinta vėliau.
-
Norėdami tai padaryti, pirmiausia atidarykite programą ir pradėkite kurti naują dokumentą ar aplanką.
-
Spustelėkite žymeklį pirmoje eilutėje ir įveskite atitinkamų kategorijų pavadinimus, su kuriais norite dirbti.
-
Tada galite įvesti atitinkamą informaciją žemiau esančiose eilutėse. Išsaugokite ir uždarykite programą.
2 veiksmas: pereikite prie „Word“
Sukurkite etiketes sujungdami laiškus
Ar „Excel“ įvedėte visus su etiketėmis susijusius duomenis? Nuostabu! Tada atėjo laikas atidaryti naują failą „Word“ ir pradėti laiškus sujungti etiketes.
Čia jūs darote taip …:
-
Aukščiau esančiuose skirtukuose pasirinkite sritį „Programos“.
-
Kairėje rasite mygtuką „Etiketės“. Spustelėkite ir šį, tada pasirinkite „Vokai ir etiketės“.
-
Spustelėkite mygtuką „Parinktys“, kad pateiktame išskleidžiamajame meniu nurodytumėte etiketės gamintoją. Etiketės numeris taip pat yra ypač svarbus, kad galutinis rezultatas taip pat atitiktų jūsų spausdinimą ir dydį. Jei dėl to nesate tikri, visą svarbią informaciją rasite ant naudojamų etikečių pakuotės. Jei radote ir įvedėte teisingą informaciją, patvirtinkite ją „Gerai“.
-
Atėjo laikas sukurti savo dokumentą. Patvirtinę gamintoją ir etiketės tipą ir dialogo lange pasirinkę mygtuką „Naujas dokumentas“, kitame žingsnyje pamatysite savo puslapio padalijimą.
-
Dabar viršuje spustelėkite „Siuntos“ ir pasirinkite sritį „Pasirinkti gavėją“. Kadangi pirmame žingsnyje jau įvedėte gavėjus (ir jų duomenis) „Excel“, dabar galite pasirinkti „Naudoti esamą sąrašą“.
-
Dabar galite naudoti anksčiau sukurtą „Excel“ failą ir įterpti atitinkamus duomenis.
-
Šiuo metu ypač svarbu įsitikinti, kad srities „Pirmoji duomenų serija apima stulpelių antraštes“ apačioje esanti varnelė yra pažymėta. Tai susiję su atitinkamų kategorijų aprašymais, pvz., „Vardas“, „vardas“ ir kt.
-
Jei spustelėsite sritį „Įterpti laiškų suliejimo lauką“, pamatysite visų kategorijų aprašų sąrašą.
-
Vienu paspaudimu galite paprastai ir lengvai pasirinkti visą informaciją, kurios jums reikia etiketėse.
-
Jei pamatysite savo pirmosios etiketės pavyzdį, galite jį sutvarkyti taip, kaip norite. Pavyzdžiui, čia svarbu atkreipti dėmesį į tinkamų erdvių naudojimą.
-
Srityje „Rezultatų peržiūra“ galite bet kada pamatyti, kaip atrodys galutinis rezultatas. Jei viskas gerai, spustelėkite aukščiau esantį mygtuką „Baigti ir sulieti“, kad vietos žymekliai būtų perimti iš lentelės su atitinkama informacija.
-
Įdėkite etikečių lipdukus į spausdintuvą ir pradėkite spausdinti.
PS: Jei norite, žinoma, galite pritaikyti atitinkamų etikečių dizainą ir suteikti jiems individualumo. Norėdami tai padaryti, tiesiog naudokite pažįstamas funkcijas iš „Word“ juostos.
Kaip spausdinti tą pačią etiketę kelis kartus
-
Pradėkite nuo tuščio „Word“ dokumento.
-
Skambinkite juosta „Siuntos “spustelėkite mygtuką„ Etiketės “.
-
Rodomame lange įveskite norimą adresą arba tekstą.
-
Įsitikinkite, kad skiltyje „Spausdinti“ pasirinkta parinktis „Viena tos pačios etiketės pusė“.yra pasirinktas.
-
Jei jau naudojote etiketes, paskutinio naudojimo tipas vis tiek įrašomas skiltyje „Etiketė“. Priešingu atveju spustelėkite „Parinktys“, kad pasirinktumėte etiketės tipą.
-
Lengviausias būdas pasirinkti tinkamą etiketės formatą yra pasirinkti „Etiketės gamintojas“ ir „Etiketės numeris“. Taigi ieškokite šios informacijos savo etikečių lapuose ir atitinkamai pasirinkite du laukus.
-
Jei neturite nė vieno iš paminėtų etikečių tipų, turite pabandyti rasti tokį, kurio matmenys kuo geriau atitiktų vieną iš apibrėžtų tipų. Matmenis rasite pasirinkimo laukelio „Etiketės tipas“ dešinėje. Jei reikia, galite naudoti Išsami informacija pakeisti ką nors matmenyse, pavyzdžiui, viršutinį kraštą.
-
Uždarykite etiketės formato pasirinkimo langą paspausdami Gerai.
-
Dabar galite naudoti ankstesnio dialogo lango mygtuką „Spausdinti“, kad iš karto išspausdintumėte etikečių pilną puslapį. Jei norite pataisyti ar išvesti kelis puslapius, geriau paspauskite „Naujas dokumentas“.
-
Dabar galite pamatyti, kaip „Word“ paruošė puslapį išvedimui.
-
Dabar galite formatuoti etiketes: pavyzdžiui, pasirinkite kitą šriftą arba pastraipų parinktyse padidinkite įtrauką į kairę, kad tekstas šiek tiek pasislinktų į dešinę.
-
Peržiūrėkite peržiūrą, ar jums patinka etiketės, ir atsispausdinkite jas kaip įprasta.
-
Jei norite spausdinti kelis puslapius su etiketėmis, pasirinkite norimą puslapių skaičių spausdinimo dialogo lange skiltyje „Kopijos“.
Kaip išvengti popieriaus strigimo naudojant „Excel“
Gali atsitikti taip, kad naudojant įprastą popieriaus lataką etiketės sukelia popieriaus strigtį, nes atskiros etiketės nukrinta, kai popierius perkeliamas per spausdintuvo ritinėlius. Štai kodėl daugelis spausdintuvų turi specialų „universalų tiektuvą“, kuris turi būti kraunamas rankiniu būdu, bet kur transportavimas yra mažiau pavojingas etiketėms.
Jei nesate tikri, ar jūsų spausdintuvas taip pat gali gerai apdoroti etiketes iš standartinio dėklo, spauskite „Spausdintuvo ypatybės“ spausdinimo dialogo lange, kad būtumėte saugioje pusėje, tada nustatykite universalų dėklą skiltyje Šaltinis. Šio tipo įdubimas gali turėti šiek tiek kitokį jūsų modelio pavadinimą.
Šaltiniai ir nuorodos
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
