Galbūt žinote tai: sukūrėte pristatymą, kuris nuostabiai atrodo jūsų kompiuteryje. Tačiau kai tik kolega ar klientas atidaro jį kitame kompiuteryje, tekstai nebetelpa skaidrėje ir eilučių pertraukos yra v
Kodėl pasikeičia pristatymo išvaizda kitame kompiuteryje
Nors ta pati „PowerPoint“ versija įdiegta jūsų ir kolegos ar kliento kompiuteryje, šriftai vis tiek gali skirtis. Šriftų paketo sudėtis skiriasi priklausomai nuo skirtingų operacinių sistemų. Taip pat galbūt įdiegėte specialius įmonės šriftus, kurių klientas neturi.
Jei trūksta naudojamo šrifto, jis bus pakeistas panašiu šriftu. Tačiau kadangi du šriftai niekada nėra visiškai vienodi, dėl to rodomi skirtumai. Pavyzdžiui, jūsų tekstas staiga pereina per skaidrės apačią ir nebetelpa teksto lauke.
1 sprendimas: naudokite standartinius šriftus
Lengviausias būdas išvengti šrifto problemų yra naudoti šriftus, įdiegtus kiekviename „Windows“ kompiuteryje:
- Šriftai „Arial“, „Tahoma“ ar „Verdana“ ypač tinka pristatymams.
- Serif šriftus, tokius kaip „Times New Roman“, nėra taip lengva skaityti ekrane.
- „Comic Sans“ yra pernelyg žaismingas verslo pristatymui.
2 sprendimas: įterpkite šriftus į pristatymą
Jei nenaudojate nė vieno iš aukščiau išvardytų šriftų ir vis tiek norite būti tikri, kad jūsų pristatymas kituose kompiuteriuose bus rodomas identiškai, išsaugokite šriftus kartu su pristatymu. „PowerPoint“ tai vadinama „šriftų įterpimu“. Tai reiškia, kad šriftai išsaugomi kartu su pristatymu ir tada teisingai rodomi kitame kompiuteryje. Galite rinktis iš dviejų variantų. Tu gali
- tik pristatyme naudojami simboliai arba
- įterpti visus simbolius.
Pirmoji parinktis rekomenduojama, jei norite, kad failo dydis būtų kuo mažesnis, o jūsų klientas turėtų žiūrėti tik į pristatymą. Antroji parinktis sukuria didesnį failą, tačiau gavėjas dabar gali redaguoti pristatymą.
SVARBU: „PowerPoint“ palaiko tik šriftų, kuriems netaikomi licencijos apribojimai, įterpimą. Įmonės šriftai ne visada patvirtinami įterpti. Jei bandysite naudoti panašų šriftą, kuriam netaikomi licencijos apribojimai, pristatymą vis tiek galima redaguoti.
Kaip įterpti šriftus į „PowerPoint 2003“
- Atidarykite savo pristatymą.
- Ar spustelite meniu failą ant Išsaugoti kaip.
- Spustelėkite dialogo langą Išsaugoti kaip viršuje dešinėje Priedai ir tada toliau Išsaugoti parinktis.
- Pažymėkite langelį Įterpti „TrueType“ šriftus, pasirinkite vieną iš dviejų aukščiau aprašytų parinkčių, tada spustelėkite Gerai.
Kaip įterpti šriftus į „PowerPoint 2007“ ir „2010“
- Atidarykite savo pristatymą.
- 2007 m. Versijoje spustelėkite Biuro mygtukas arba „PowerPoint 2010“ skirtuke failą ir tada toliau Išsaugoti kaip.
- Spustelėkite dialogo langą Išsaugoti kaip ant Saugojimo parinktys arba 2010 m Įrankiai ir tada Išsaugoti parinktis.
- Pažymėkite langelį Įdėkite šriftus į failą, pasirinkite vieną iš dviejų aukščiau aprašytų parinkčių, tada spustelėkite Gerai.
