Taip užtikrinsite, kad 2 kompiuteriuose adresų knygos yra identiškos.
Jei naudojate „Outlook“ dviejuose kompiuteriuose, visada norėsite atnaujinti kontaktus abiejuose kompiuteriuose. Norėdami tai padaryti, eksportuokite adresų knygą iš PC1 ir importuokite ją į „Outlook“, esančią PC2. Tada eksportuokite adresų knygą iš PC2 ir importuokite ją į PC1. Tokiu būdu jūs galite perkelti adresatus į vieną iš dviejų kompiuterių į kitą asmeninį kompiuterį. Pasikartojantys įvykiai atsiranda tik tada, kai adresatams priskiriate skirtingus vardus.
Norėdami sinchronizuoti adresų knygas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite adresų knygą kompiuteryje1.
-
„Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą „Failas, importas / eksportas“. „Outlook 2010“ eikite į „Failas, atidaryti, importuoti“.
-
Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
-
Pasirinkite „Asmeninių aplankų failas (.pst)“ ir spustelėkite „Kitas“.
-
Pasirinkite „Kontaktai“, įjunkite „Įtraukti poaplankius“ ir spustelėkite „Kitas“.
-
Pavyzdžiui, kaip failo pavadinimą įveskite „kontakte.pst“ ir pasirinkite lengvai pasiekiamą aplanką; tada spustelėkite „Baigti“.
-
Siųskite šį PST failą į savo sąskaitą el. Arba galite nukopijuoti jį į PC2 naudodami USB atmintinę.
-
Antrame kompiuteryje, kurį perskaitėte PST faile, naudodami komandą „Failas, importas / eksportas“ („Outlook“ iki 2007 m.) Arba „Failas, atidaryti, importuoti“ („Outlook 2010“).
-
Pasirinkite parinktį „Importuoti iš kitų programų ar failų“ ir spustelėkite „Kitas“.
-
Nuspręskite „Asmeninio aplanko failas (.pst)“ ir „Kitas“.
-
Pasirinkite PST failą su adreso duomenimis per „Search“ ir spustelėkite „Next“.
-
Pasirinkite „Kontaktai“, įjunkite „Įtraukti poaplankius“ ir spustelėkite „Baigti“.
Tada pakartokite 1–12 veiksmus, bet pakeiskite PC1 ir PC2.