Jei einamosios sąskaitos tikrinimui naudojate „GnuCash“, prieš pirmą užsakymą turite įvesti sąskaitos likutį. Tai galima padaryti ir retrospektyviai.
„GnuCash“ yra nemokama, tačiau profesionali atviro kodo apskaitos programa. Jį galite naudoti tiek asmeniniais, tiek verslo tikslais. Jis įvaldo internetinę bankininkystę ir dvigubo apskaitos buhalteriją. Kaip susikurti internetinę paskyrą „GnuCash“, rasite šiose instrukcijose svetainėje computerwissen.de.
Tada, kai ištrauksite banko ataskaitas, greičiausiai gausite neteisingą likutį. Taip yra todėl, kad „GnuCash“ nežino jūsų sąskaitos pradinio balanso. Tai galite pridėti vėliau. Norėdami tai padaryti, sužinokite sąskaitos likutį užsakymo dieną prieš pirmą užsakymo dieną, kurią „GnuCash“ gavo kitu būdu. Šį sąskaitos likutį rasite savo banko ataskaitose.
Tada „GnuCash“ spustelėkite „Įterpti užsakymą / užsakymą“ ir įveskite sąskaitos likutį kaip naują užsakymą. Jei suma teigiama, įveskite ją kaip indėlį, kitaip kaip išmoką. Įveskite „Pradinio balanso“ sąskaitą skiltyje „Skelbimas“ kaip priešingą sąskaitą. Dabartinis balansas dabar turėtų būti teisingas.
„GnuCash“ visada priskiria naujai pasiektus užsakymus „Kompensacijos paskyrai“. Tai yra „dvigubas“ dalykas, susijęs su dvigubo įrašo apskaita: kai pinigai juda iš A į B, pažymimas ne tik A, bet ir B. Taigi „GnuCash“ už kiekvieną pinigų judėjimą visada įrašote, iš kur ir kur pinigai perkeliami . Pavyzdžiui, jei prekybos centre mokate EC kortele, pinigai iš jūsų einamosios sąskaitos patenka į prekybos centro sąskaitą, kuri tada sudaro šio užsakymo kontą. Dabar galite sukurti prekybos centro „GnuCash“ paskyrą. Tačiau praktiškiau grupuoti kelių verslo partnerių sąskaitas pagal temas. Tai taip pat yra numatytasis „GnuCash“: užsakydami prekybos centrus, naudokite sąskaitą „Maisto produktai“, esančią skiltyje „Išlaidos“.
