Naudodami „PowerPoint 2002“ ir „2003“ taip pat galite greitai sukurti profesionaliai atrodančias organizacijos schemas ir procesus.
Pradedant „PowerPoint 2007“, paprasta naudoti „SmartArt“ grafikos funkciją, kad per trumpiausią laiką būtų sukurtos profesionaliai atrodančios organizacijos schemos ir procesai, o po žingsnio jie būtų rodomi skaidrėje. Mes parodysime, kaip galite greitai ir efektyviai sudaryti organizacines schemas, naudodami modulinį principą, net ir senesnėse „Office“ versijose.
Kodėl komanda Schematiniai vaizdai nėra geriausias pasirinkimas
Tiesa, tai vyksta gana greitai, jei įrankių juostoje turite sukurti organizacijos diagramą Piešti komandų seka, kaip parodyta žemiau Scheminis vaizdavimas - organizacinė schema Pasirinkite.
Tačiau be greito pranašumo yra keturi trūkumai:
- Renkantis figūras, pagal numatytuosius nustatymus apsiribojate tik suapvalintais stačiakampiais.
- Laisvas organizacijos schemos elementų išdėstymas yra įmanomas tik ribotai.
- Formatavimas pagal įmonės specifikacijas gali būti įgyvendintas tik sudėtingai.
- Animuodami turite būti patenkinti nurodytais procesais.
Naudodami „AutoShapes“ esate daug lankstesni
Norėdami gauti geriausius rezultatus, sukurkite organizacijos diagramą tik iš „AutoShapes“.
- Tam naudokite formas stačiakampis arba elipsė iš įrankių juostos Piešti.
- Arba dirbkite su forma Suapvalintas stačiakampiskurį taip pat galite rasti įrankių juostoje Piešti apie komandų seką AutoShapes - standartinės formos Rasti.
- Norėdami prijungti objektus, naudokite šią funkciją Jungiamosios linijos. Tai taip pat galite rasti įrankių juostoje Piešti apie komandų seką „AutoShapes“ - jungtys. Geriausias pasirinkimas yra kampinis sujungimas, net jei šiuo metu jums reikia tik tiesios. Jei vėliau perkelsite stačiakampius, jungiamoji linija prisitaiko ir automatiškai pasvirusi.
Naudodami atskirus automatinius formatus, galite tinkinti, kaip išdėstomi organizacijos diagramos elementai, kaip jie susieti ir kaip jie animuoti.
Su tinkleliais ir vadovais pasidaro lengviau
Jei norite kuo greičiau ir tiksliau išdėstyti atskirus organizacijos schemos elementus, pradžioje suaktyvinkite parinktį Sureguliuokite objektus prie tinklelio.
- Šią parinktį rasite per meniu komandą View - Grid and Guidelines.
- Jūs netgi galite rodyti tinklelį ekrane. Parinktį rasite tame pačiame dialogo lange.
- Jei norite, kad tinklelis vėl būtų nematomas ekrane, tiesiog naudokite klavišų kombinaciją „Shift“ + F9.
- Kreipiamosios linijos yra dar lankstesnės, nes jas galite laisvai judinti skaidrėje. Taip pat galite suaktyvinti nurodymų eilutes aukščiau pateiktame dialogo lange (Rodyti piešimo linijas ekrane). Greičiausias būdas įjungti orientacines linijas Alt + F9 įjungtas arba išjungtas.
Darbas su sistema
Galite sutaupyti daug laiko, jei kurdami organizacijos diagramą elgsitės pagal planą. Štai keletas svarbių „plano taisyklių“:
- Prieš pradėdami piešti, pagalvokite, kiek objektų jums reikės organizacinei schemai.
- Būtinai suskaičiuokite reikiamą stulpelių ir eilučių skaičių, kad galėtumėte tinkamai paskirstyti objektus skaidrėje.
- Tada naudokite piešimo įrankių juostos komandas, kad sukurtumėte prototipą, pavyzdžiui, stačiakampį.
- Formatuokite šį prototipą pagal dydį, užpildymą ir linijos spalvą, šešėlį ir šriftą.
- Nepamirškite animuoti šio prototipo. Taip yra todėl, kad animacijos efektas išlieka, kai vėliau nukopijuojama automatinė forma.
- Tada nukopijuokite prototipą tiek kartų, kiek reikia. Lengviausias būdas tai padaryti yra išlaikyti formą Ctrl- ir PamainaPerkelkite klavišą paspaudę kairįjį pelės mygtuką ir taip jį dubliuokite.
