„Excel“ veikia taip: įterpkite, analizuokite ir apdorokite duomenis

Štai ką jums siūlo „Microsoft Office“ skaičiuoklės programa

„Excel“ yra gerai žinoma skaičiuoklių programa iš „Microsoft Office“ paketo. Naudodamiesi „Excel“, vartotojai turi galimybę surinkti duomenis lentelės pavidalu ir taip juos aiškiai paruošti. Taip pat yra šimtai „Excel“ funkcijų, kuriomis galima analizuoti skaičius ir tekstus. Be visų rūšių skaičiavimų, tai apima finansinę matematiką ir statistiką.

„Excel“ siūlo daugybę funkcijų ir parinkčių

Daugelis žmonių žino „Excel“. „Microsoft“ integravo „Excel“ programą į biuro programų paketą, kad vartotojai galėtų kurti lenteles, diagramas ir dar daugiau. Programa standartiškai įtraukta į „Office“ programinę įrangą. Naudodama skaičiuoklės programą, „Microsoft“ siūlo universalų įrankį, kuris neapsiriboja lentelių kūrimu ir formatavimu.

„Microsoft Excel“: faktai ir programos parinktys

Iš esmės programinės įrangos naudojimas yra paprastas. Darbo lapuose rasite stulpelius, eilutes ir langelius. Jie gali būti užpildyti įvairiais duomenimis. Tada jie gali būti suformatuoti, išanalizuoti ir toliau apdoroti.

„Microsoft Excel“ siūlo plačias parinktis ir funkcijas, skirtas darbui su duomenimis, kuriuos sukūrėte ar importavote patys. „LibreOffice“ arba „Google“ skaičiuoklės yra prieinamos rinkoje kaip nemokamos „Excel“ alternatyvos.

Darbas su failais: duomenų išsaugojimas, importavimas ir eksportavimas

Galite naudoti tuščią „Excel“ lentelę arba pasirinkti iš šablono. Be failų išsaugojimo, taip pat galima į failą importuoti išorinius duomenis ir eksportuoti sukurtus duomenų įrašus.

„Excel“ konfigūracijos parinktys

Tai yra pagrindinės „Excel“ konfigūracijos parinktys:

• Formulės
• kalba
• Juostelė
• Įrankių juosta
• Papildiniai
• Dokumentų peržiūra

Taip galite dirbti su „Excel“ lentelėmis

Pagrindinės „Excel“ funkcijos apima pridėjimą, skaičiavimą, maksimalių ir minimalių verčių nustatymą, taip pat duomenų vidurkį ir loginį tikrinimą. Be to, programa turi daugiau nei 400 funkcijų, kurios yra ne tik finansų matematikos ir statistikos srityje.

Kaip „Excel“ sudarytos lentelės?

Jei sukuriama nauja lentelė, vartotojas pradeda nuo darbaknygės. Jei reikia, apatinėje srityje galima pridėti papildomų darbalapių. Lentelę galima sukurti ir išplėsti naudojant įvairius elementus.

Formatuoti lenteles (su sąlyga)

Norint formatuoti lentelę, reikia pažymėti atitinkamus duomenis. Tada pageidaujamą lentelės formato šabloną galima pasirinkti naudojant skirtuką „Pradėti“ ir „Formatuoti kaip lentelę“.

Duomenų tvarkymas: rūšiavimo ir filtravimo funkcija

Žinoma, skaičiuoklės programa suteikia galimybę filtruoti arba rūšiuoti importuotus ar sukurtus duomenų įrašus naudojant įvairias parinktis.

Skaičiuoklė su „Excel“: funkcijos ir formulės

Įvairius skaičiavimus galima atlikti naudojant formules, kurios prasideda lygybės ženklu „=“. Taip galima apibrėžti ir sudėtingas formules.

Funkcijoms ir formulėms kurti

Formulės prasideda lygybės ženklu. Tada įterpiamos konstantos ir operatoriai. Kartu jų ilgis gali siekti 8 192 simbolius.

Formulių ir funkcijų apžvalga

Be paprastų formulių, tokių kaip pridėjimas, „Excel“ taip pat siūlo sudėtingesnius vertinimus sudėtingų funkcijų pavidalu, kurias galima derinti viena su kita. Funkcijų apžvalgą galite rasti išsamiame visų „Excel“ funkcijų sąraše. Funkcijų pavyzdžiai:

• Datos ir laiko funkcijos: Norėdami įterpti dabartinę datą ar laiką į langelį, padeda formulės = TODAY () ir = NOW (). Tačiau langelį reikia atnaujinti rankiniu būdu, kad būtų galima koreguoti vertę.
• Teksto funkcijos: Ši funkcija leidžia vartotojui konvertuoti iš skaičių formato į tekstą. Tokiu būdu duomenis, susidedančius iš skaičių ar datų, galima integruoti į tekstą.
• Matematinės, statistinės ir finansinės funkcijos: „Excel“ be matematinių skaičiavimo funkcijų, skirtų skaičiavimui skaičiais, taip pat siūlo galimybę įvertinti arba kurti statistiką. Be to, yra įvairių finansinių matematinių funkcijų. Pavyzdžiui, mokėtinos arba gautinos vertės gali būti pateikiamos kaip neigiamos arba teigiamos.
• Patikrinkite formules: įvedant formules gali būti klaidų. Norėdami tai rasti, padeda elementai „Formulės, formulių stebėjimas“ ir „Atsekti iki pirmtako“.

Vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: skirtukai ir jų pagrindinės funkcijos

Darbas su diagramomis „Excel“

„Excel“ diagramos gali būti naudojamos lentelės duomenims vizualizuoti. „Excel“ siūlo kelių tipų diagramas, įskaitant:

• Juostos diagramos
• Ploto diagramos
• Kartogramos
• Skritulinės diagramos
• Linijinės diagramos

Tinkinkite, kurkite, redaguokite diagramas

Norėdami sukurti diagramas, paryškinkite duomenis, spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite Rekomenduojamos diagramos. Norėdami redaguoti ar pritaikyti ką tik sukurtą, jums tereikia dešiniuoju pelės klavišu spustelėti diagramą.

Redaguoti legendas ir ašis

Taip pat galima redaguoti diagramos ašis ir tinkinti bei žymėti legendą. Norėdami tai padaryti, schema turi būti pažymėta. Tada „Dizainas“ ir „Pasirinkti duomenis“ leidžia redaguoti legendas ir ašių etiketes.

Automatinis darbas su „Excel VBA“ ir makrokomandomis

VBA ir makrokomandos gali būti naudojamos lengvai automatizuoti užduotis. Norėdami tai padaryti, „Kūrėjo įrankiai“ turi būti suaktyvinti per „Failas“> „Parinktys“> „Tinkinti juostelę“.

Kurkite ir redaguokite makrokomandas

Makrokomanda sukuriama pasirinkus skirtuką Kūrėjas. Ten rasite sritį „Kodas“ su elementu „Makrokomandos“. Tada galite apibrėžti automatizavimą naudodami „Įrašyti makrokomandas“ ir prireikus juos redaguoti naudodami „Visual Basic“ redaktorių (VBA).

Pritaikykite lentelę ar „Excel“ programą naudodami makrokomandas

Makrokomandos leidžia ne tik nurodyti automatiškai vykdomas komandas. Tai taip pat galima naudoti norint pasiekti kitas programas arba tinkinti „Excel“ naudojant makrokomandą.

Lengvas „Excel“ naudojimas: patarimai ir problemos

Kuo platesnė programa, tuo svarbesni patarimai ir gudrybės bei žinios apie galimas problemas. Iškilus problemoms ar patarimams, kaip efektyviau dirbti su „Excel“, galima naudoti šias sritis:

• Klaviatūros nuorodos
• daznos klaidos
• „Excel“ šablonai
• DUK
• Pavyzdiniai skaičiavimai

Plačiai naudokite „Excel“ funkcijas ir parinktis

Jei norite suprantamai paruošti duomenis arba juos išanalizuoti, vargu ar išvengsite tokios skaičiuoklės programos kaip „Microsoft Excel“. Ar tai būtų darbas su lentele, vizualizavimas naudojant diagramas ar laiko taupymas naudojant makrokomandas: „Excel“ siūlo daugybę galimybių patikimai atlikti skaičiavimus, rodyti juos patogiu būdu ir kurti lenteles.