Jei dirbate susitelkę ties užduotimi, patartina pašalinti visų rūšių trikdžius arba kiek įmanoma juos sumažinti. Tai taip pat apima sutrikimus gaunant el. Laiškus ir pranešimus apie darbalaukį, kai gaunami el. Laiškai.
Nustatykite, kaip dažnai „Outlook“ gauna el. Laiškus
Daugeliu atvejų „Outlook“ nebūtina kas dešimt ar daugiau minučių tikrinti pašto dėžutę serveryje ir atsisiųsti naujus el. Išimtis: turite atsakyti į užsakymus ar klientų užklausas, kurios turi įvykti nedelsiant. Daugeliu atvejų pakanka, kad „Outlook“ tikrintų el. Laiškus kartą per valandą arba kas pusvalandį.
Ir jei jūsų darbas reikalauja, kad ilgą laiką turėtumėte sutelkti dėmesį į vieną užduotį, patartina, kaip aprašyta ankstesniame puslapyje, tikrinti savo el. Tada turėtumėte visiškai išjungti automatinį el.
Jei skubiai laukiate konkretaus el. Laiško, el. Laišką galite bet kada gauti, paspausdami klavišą F9 arba mygtuką Siųsti gauti paleidiklis.
Jei norite nurodyti, kaip dažnai „Outlook“ priima el. Laiškus, arba jei norite išjungti automatinį el. Laiškų gavimą, atlikite šiuos veiksmus:
- „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą Priemonės → Parinktys ir atidarykite registrą Pašto sąranka. „Outlook 2010“ skambinate Failas → Parinktys ir atidarykite registrą Išplėsta.
- spustelėkite Siųsti gauti.
- Pasirinkite Visos sąskaitos ir perjunkite parinktį Įtraukite šią grupę į pateikimą (pagal Grupės „Visos paskyros“ nustatymai) a.
- Žemiau esančiame laukelyje perjunkite parinktį Automatinė transmisija kas X minutes visiškai arba įjungiate ir už jo įvedate norimą dažnį - pavyzdžiui 60 Minutės.
- Jei naudojate neprisijungus veikimo režimą, pakartokite 3 ir 4 veiksmus.
- Jei nenorite atlikti kitų individualių paskyrų nustatymų, uždarykite dialogo langus.
- Jei į tam tikrą paskyrą gautus el. Laiškus reikėtų tikrinti dažniau, išeikite iš dialogo lango Pristatymo grupės (žr. 6 veiksmą) ir tęskite taip:
- Pasirinkite Visos sąskaitos ir spustelėkite Redaguoti.
- Pasirinkite paskyrą, kuriai turėtų būti taikomi kiti nustatymai, ir pašalinkite varnelę priešais ją Įtraukti paskyrą į šią grupę. Uždarykite dialogą naudodami Gerai.
- Tada spustelėkite Naujas. Įveskite paskyros, kuriai turi būti taikomas specialus reglamentas, pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
- Dabar atidarytame dialogo lange perjunkite parinktį Įtraukti paskyrą į šią grupę ir spustelėkite Gerai.
- Pasirinkite paskyrą. Norėdami tai padaryti, suaktyvinkite parinktį Automatinė transmisija kas X minutes ir įveskite norimą intervalą.
- Uždarykite visus dialogus.
Išjunkite darbalaukio pranešimus
Jei automatiškai tikrinate el. Laiškus kas kelias minutes, bet jums nereikia nuolat būti informuotiems apie naujus gaunamus el. Laiškus, patartina išjungti „Outlook“ darbalaukio pranešimų funkciją. Tada „Outlook“ nerodo pranešimų lango ar raidės piktogramos kelias sekundes kiekvienam naujam el.
„Outlook“ iki 2007 m. Versijos atlikite šiuos veiksmus:
- Skambinkite komandai Priemonės → Parinktys ant.
- spustelėkite El. Pašto parinktys ir tada toliau Išplėstinės el. Pašto parinktys.
- Pasukite žemiau Kai į gautuosius atkeliauja naujos prekės visi keturi variantai.
- Uždarykite dialogus.
„Outlook 2010“ atlikite šiuos veiksmus:
- Skambinkite komandai Failas → Parinktys ant.
- Atidarykite registrą paštu.
- Perjunkite keturias toliau pateiktas parinktis Kai ateina naujos žinutės ir uždarykite dialogo langą.
