Kaip teisingai surūšiuoti teksto ir skaičiaus derinius, suskaidant turinį ir tada tik atsižvelgiant į jo dalis, kad būtų galima tinkamai surūšiuoti lentelę
„Excel“ sąraše yra straipsnių numeriai, sudaryti iš teksto ir skaičių, pavyzdžiui, „S04-21“. Pirmoji straipsnio numerio dalis, esanti kairėje brūkšnelio pusėje, visada yra ta pati.
Rūšiavus šį straipsnių numerių sąrašą, atsiranda toks reiškinys: po straipsnio S04-1 pateikiami straipsniai S04-10, S04-11 ir pan. S04-2 tada pasirodo tik išvardinus dešimties seriją. Tačiau pageidautina rūšiuoti pagal dešinėje esančių skaitmenų tvarką.
Iš pažiūros neteisingo rūšiavimo pagrindas yra tai, kad „Excel“ straipsnių numerius visiškai interpretuoja kaip tekstą. Matematiškai teisingam rūšiavimui jums reikia pagalbinio stulpelio, kuriame ištraukiate skaitmenis, pagal kuriuos norite rūšiuoti. Jūs jį nustatėte taip:
Jei pirmasis straipsnio numeris yra langelyje A2, įveskite šią formulę į pagalbinį langelį B2:
= VALUE (DALIS (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Nukopijuokite šią formulę į pagalbinį stulpelį. Tada pažymėkite A ir B stulpelius ir surūšiuokite sąrašą pagal pagalbinį stulpelį B.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta formulės naudojimas lentelės pavyzdyje:
