Kaip automatiškai padidinti tūkstančius ar milijonus diagramose
Daugelis „Excel“ skaičiuoklių veikia su dideliais skaičiais. Kai diagramose rodomi tokie skaičiai, greitai gali atsitikti taip, kad skaičiai tampa painūs, nes daugybė ašių žymėjimo nulių yra painūs. Toliau pateikta iliustracija parodo, kaip tai gali atrodyti:
Lankstus ašies žymėjimas leidžia sukurti erdvę vos keliais pelės paspaudimais. Jei vietoj to ašį galite tiesiogiai pažymėti tinkamu vienetu, pvz., Tūkstančiais ar milijonais, jums nereikia keisti skaičiuoklės skaičių. Vietoj to, galite leisti „Excel“ atlikti darbą už jus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą ašį.
- Kontekstiniame meniu pasirinkite funkciją FORMAT AXIS.
- Perjunkite į skirtuką SKAITYMAS („Excel 2003“) arba AXIS OPTIONS („Excel“ iš 2007 m. Versijos).
- UNITS sąrašą rasite čia.
- Sąrašo laukelyje DISPLAY UNITS („Excel 2003“) arba DISPLAY UNITS („Excel 2007“ arba naujesnė versija) pasirinkite vienetą, su kuriuo norite rodyti diagramos ašies žymėjimą.
- Priklausomai nuo nustatymo, ašies vertės sutrumpinamos, pavyzdžiui, trimis TŪKSTANČIŲ vietomis. Vertė 400 000 rodoma tik kaip 400. Įjungus šią parinktį, šalia ašies arba po ja atsiranda tekstas TŪKSTANTIS.
- Be išskleidžiamojo sąrašo, taip pat turite parinktį RODYTI ŽENKLINIMĄ DIAGRAMOJE. Jei tai suaktyvinsite, po ašimi pasirodys raidė su pasirinktu vienetu.
- Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.
Dabar „Excel“ rodo atitinkamą vienetą tiesiai ant ašies. Taip bus lengviau palyginti atitinkamus diagramos skaičius. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip gali atrodyti rezultatas:
