„TODAY“ funkcija „Excel“
Ar norėtumėte naudoti skaičiuoklę, kad sužinotumėte, kiek dienų praėjo nuo tam tikros datos? Pavyzdžiui, kiek dienų darbuotojas dirbo jūsų įmonėje arba kada paskutinį kartą klientas pirko jūsų internetinėje parduotuvėje? Paprastos datos formulės padeda teisingai apskaičiuoti dienų skaičių arba išsamiai parodyti praėjusius metus, mėnesius ir dienas.
Naudodama trumpas datos formules, „Excel“ tiksliau apskaičiuoja laikotarpius
Šiame pavyzdyje nustatome, kiek dienų keturi klientai nepirko bendrovės internetinėje parduotuvėje. C3 – C6 langeliuose (4 stulpelis) įrašomi konkretūs atskirų klientų paskutinio pirkimo (pradžios datos) duomenys. „Excel“ automatiškai formato rezultato langelį kaip datos vertę.
Jei norite sužinoti, kiek dienų praėjo nuo tam tikros datos iki dabartinės datos, naudokite šią formulę:
= TODAY () - pavyzdžiui, paskutinis pirkinys = TODAY () - C3
Norėdami pamatyti dienų skaičių, suformatuokite langelius nuo D3 iki D6 į duomenų tipą "Standartinis", nes "Excel" taip pat pateikia datos formatą langeliuose D3-D6 be vartotojo nustatyto formato.
Jei norite formatuoti langelius kaip „standartinius“, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite langelius nuo D3 iki D6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas ląsteles. Pasirodo „Microsoft Excel“ kontekstinis meniu. Kontekstiniame meniu pasirinkite įrašą „Formatuoti langelius“.
-
Pasirinkimo srityje „Langelių formatavimas“ pasirinkite pirmąją kategoriją „Standartinis“. Nuo šiol jūsų ląstelės pagal numatytuosius nustatymus bus išvestos kaip skaičiai.
-
Uždarykite dialogo langą mygtuku Gerai.
Pavyzdyje matote, kad jūsų klientas Enrico Schmitz neužsisakė iš jūsų daugiau nei 3500 dienų, o paskutinis užsakymas iš J. Jenso Müllerio buvo gautas prieš 497 dienas.
Be to, kad būtų rodomi rezultatai, kiek dienų praėjo nuo tam tikros datos, turite ir kitų parinkčių. Galite nurodyti rezultatų išvestį ir parodyti, kiek dienų, mėnesių ar metų praėjo nuo paskutinio pirkimo (čia pradžios data). Čia taip pat naudojamos paprastos datos formulės.
Nustatykite metų, mėnesių ir dienų skaičių nuo tam tikros datos - tai veikia
Jei jus domina, kiek metų, mėnesių ir dienų praėjo nuo konkrečios datos iki šiandienos, skaičiuoklėje nurodykite konkrečią datą. Mūsų pavyzdyje mes vėl naudojame langelius C3 - C6 su paskutinio mūsų klientų pirkimo duomenimis.
Tada naudokite šias formules, kad surastumėte metų, mėnesių ir dienų skaičių nuo tos datos. Formulės veikia iš „Microsoft Excel 2013“ versijos:
|
Metų skaičiaus nustatymas |
= METAI (ŠIANDIEN () - paskutinis pirkinys) -1900 |
|
Mėnesių skaičiaus nustatymas |
= MONTH (TODAY () - paskutinis pirkinys) |
|
Dienų skaičiaus nustatymas |
= DIENA (TODAY () - paskutinis pirkinys) |
Pirmajame žingsnyje pamatę, kad mūsų klientas Enrico Schmitz neužsisakė mūsų internetinėje parduotuvėje 3592 dienas, mes galime dar aiškiau perskaityti laiko intervalą dėl išplėstinių formulių. Remiantis rezultatais, J. Schmitzas nepasirodė kaip pirkėjas 9 metus, 10 mėnesių ir 31 dieną.
Naudojant datos formules, galima aiškiau pavaizduoti tam tikrą laikotarpį. Iš skaičiuoklės gauti rezultatai gali būti naudojami geriau suprasti, kurie klientai ilgą laiką neužsisakė. Dėl to galima imtis priemonių, skatinančių klientus pirkti dar kartą.
„TODAY“ funkcija „Excel“
Rodomos datos formulės yra susietos su „Microsoft Excel“ funkcija TODAY. Funkcija TODAY grąžina dabartinę datą. Tuo pačiu metu ji nesiima jokių argumentų ir atnaujina save savarankiškai. Praktiškai tai reiškia, kad pasikeitus ar atnaujinus darbalapis automatiškai pritaikomas. Jei po kelių dienų vėl atidarysite darbalapį, bus naudojama dabartinė data ir rezultatai bus koreguojami automatiškai.
Kai įvedate funkciją TODAY, „Microsoft Excel“ automatiškai pakeičia langelio formatą į standartinį datos formatą. Funkcijos TODAY sintaksė yra TODAY ().
Santrauka: Norėdami sužinoti, kiek laiko praėjo nuo tam tikros datos, naudokite paprastas datos formules
Daugeliu atvejų prasminga sužinoti ne tik datą, bet ir tai, kiek dienų, savaičių, mėnesių ar metų praėjo. Dėl konkretaus vaizdavimo laikotarpius lengviau suvokti.
Funkcija TODAY automatiškai apskaičiuoja „Excel“, kiek laiko praėjo tarp dviejų datų. Ji automatiškai atnaujinama, kad jūsų skaičiuoklės visada būtų atnaujintos ir kaip pagrindas būtų naudojama dabartinė data.
DUK
Kada prasminga naudoti „TODAY“ funkciją „Microsoft Excel“?
Funkcija TODAY paprastai pateikia dabartinę datą nepriklausomai nuo atidarymo laiko. Funkcija TODAY, integruota į formulę, gali apskaičiuoti, kiek dienų, savaičių, mėnesių ir metų praėjo nuo tam tikros datos. Tai daro rezultatus apčiuopiamesnius.
Kokios kitos duomenų funkcijos yra „Excel“?
Be funkcijos TODAY, kalendoriaus savaitėms apskaičiuoti galite naudoti funkciją CALENDAR WEEK. Priklausomai nuo įvestos datos, jums bus suteikta teisinga kalendorinė savaitė. Naudodami funkciją DARBO DIENA galite nurodyti, kad „Excel“ atsižvelgia tik į darbo dienas.
Ar „DATEDIF“ funkcija „Excel“ yra alternatyva funkcijai TODAY?
Naudodami funkciją DATEDIF, kuri oficialiai siūloma „Excel“ senesnėms „Lotus“ darbaknygėms redaguoti, taip pat galite apskaičiuoti laiko tarpą tarp dviejų datų. Funkcijos DATEDIF sintaksė yra: = DATEDIF (pradžios data; pabaigos data; vienetas). Naudodami šią funkciją, be kita ko, galite apskaičiuoti pilnų metų skaičių ar skirtumus. Dėl šios priežasties funkciją DATEDIF galima vertinti kaip alternatyvą „TODAY“ formulėms „Excel“.
