Naudokite temos santrumpą ir nedelsdami praneškite gavėjui, kad tai tik informacinis laiškas, užklausa, užsakymas ar kažkas panašaus.
Su žmonėmis, su kuriais dažniau keistis el. Naudodami „[Informacija]“, „INFO“ arba „FYI“ (kaip santrumpa „jūsų informacijai“) galite pažymėti el. Laiškus, kuriais perduodate tik informaciją, o tai nereikalauja gavėjo veiksmų. .
Naudodami „[ToDo]“, „TODO“ (ar net trumpesnį „2TO“), „TASK“ pažymite el. Laiškus, kuriuose yra gavėjo darbo užsakymas.
Jei jūs ir jūsų komanda dirbate su keliais projektais, taip pat gali būti naudinga įrašyti projekto pavadinimą arba santrumpą temos pradžioje.
Kiti identifikatoriai gali būti: „PAKLAUSIMAS“, „KLAUSIMAS“, „UŽSAKYMAS“, „UŽSAKYMAS“ (arba „UŽSAKYMAS“).
Jei įmanoma, identifikatorius turėtų būti temos pradžioje. Galite juos rašyti didžiosiomis arba mišriomis didžiosiomis / mažosiomis raidėmis arba pabrėžti laužtiniais skliaustuose arba kitais specialiais simboliais.
Pabandykite naudoti trumpus identifikatorius: tai suteikia daugiau vietos likusiai temos informacijai. Tačiau nepersistenkite su santrumpa. Jei gavėjas nežino, kas slypi už sutrumpinimo, identifikatorius neturi prasmės.
Būkite atsargūs su didžiosiomis raidėmis
Šlamšto filtrų atveju didžiosios didžiosios raidės temoje (taip pat daug šauktukų) rodo, kad tai gali būti šlamštas.
