Spausdinkite nuoseklius puslapių numerius „Excel“ skaičiuoklėse

Žingsnis po žingsnio

Kasos knyga ar biudžeto knyga apima kelias skaičiuokles ir turėtų būti atspausdinta, kad jūs ir jūsų kolegos peržiūrėtumėte? Problema ta, kad „Excel“ paprastai kiekviename darbalapyje pradeda puslapių numeraciją iš naujo. Šis metodas netinka jūsų tikslams, juk visi lapai turėtų būti sunumeruoti kaip puslapis, kad nebūtų chaoso. Tačiau, kaip įprasta naudojant „Excel“, šis iššūkis jums taip pat nekelia didelių problemų. Čia galite perskaityti, kaip norite generuoti nuoseklius puslapių numerius visuose darbalapiuose.

Puslapių numeriai nuolat pridedami prie skaičiuoklių - beveik kiekvienoje „Excel“ versijoje

• Jei vis dar naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, pirmiausia spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“ skirtuką „Puslapio sąranka“, kad atidarytumėte atitinkamą dialogo langą.
• Kita vertus, jei naudojate „Excel“ versiją iki 2003 m., Meniu „Failas“ pasirinkite komandą „Puslapio sąranka“.

Tačiau yra vienas punktas, kuriame likusi procedūra yra vienoda visose „Excel“ versijose: Norėdami tai padaryti, šiame dialogo lange atidarykite skirtuką „Antraštė / poraštė“.

Tolesnius veiksmus paaiškinsime naudodami „Microsoft 365“ arba „Office2021-2022“ pavyzdį.

1. Eikite į „Puslapio sąrankos“ sritį naudodami „Puslapio išdėstymas“.

2. Spustelėkite langelį apatiniame dešiniajame kampe, kad pasiektumėte puslapio sąrankos parinktis.

   

3. Atsidariusiame lange atidarykite skirtuką „Antraštė / poraštė“.

4. Spustelėkite mažą rodyklę, kad atidarytumėte sąrašo lauką ir pridėtumėte puslapių numerius prie antraštės ar poraštės. Galiausiai patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.

   

5. Kad „Excel“ sugeneruotų nuoseklius puslapių numerius, prieš spausdindami turite sugrupuoti darbalapius.

6. Norėdami tai padaryti, pažymėkite pirmo lapo, kurį norite spausdinti, lapo skirtuką.

7. Dabar paspauskite „CTRL“ klavišą ir vienas po kito spustelėkite visus lapų skirtukus, kuriuos norite išspausdinti.

   

8. Paspaudę paskutinį lapą, galite dar kartą atleisti „CTRL“ klavišą.

Pastaba: Grupuokite skaičiuokles prieš pat spausdindami. Bet kokie sugrupuotų lapų pakeitimai turi įtakos visiems grupės lapams. Tam tikromis aplinkybėmis tai gali sukelti mirtinų pasekmių. Išardykite grupę iškart po spausdinimo. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupės lapo skirtuką. Tada pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Išgrupuoti“.

Kai spausdinami darbalapiai yra sugrupuoti, galite pradėti spausdinti.