Naudokite „Excel“ formules su sąlyginiu formatu ir pažymėkite datas

Taip automatiškai pažymėsite „Excel“ duomenis, priklausomai nuo to, kurios reikšmės yra ląstelėse

Naudodami sąlyginį formatavimą užtikrinsite, kad „Excel“ automatiškai pritaikys langelio formatą pagal turinį. Sąlygas galite nustatyti individualiai. Pvz., Galite užtikrinti, kad maksimalus sąraše automatiškai būtų rodomas žalia fono spalva arba trečia pagal dydį vertė būtų rodoma oranžine spalva.

Ypatingas sąlyginio formatavimo dalykas: jis automatiškai prisitaiko prie jūsų duomenų. Jei skaičiai pasikeičia, „Excel“ patikrina nustatytas sąlygas ir iš naujo priskiria spalvų žymes.

Skirtumai tarp „Excel“ versijų

Sąlyginio formatavimo naudojimas skiriasi priklausomai nuo „Excel“ versijos. Iki „Excel“ 2003 m. Imtinai, įskaitant formules, nustatote formatavimą. „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ suteikia keletą iš anksto nustatytų standartinių formatavimo sąlygų. Norėdami naudoti sąlyginį formatavimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite sritį, kurioje yra sąrašas. Kaip pavyzdys naudojamas diapazonas A1: A200.
2. „Excel“ iki 2003 m. Versijos: meniu FORMAT iškvieskite komandą CONDITIONAL FORMAT. Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite sąrašo langelį CONDITION 1. Sąraše suaktyvinkite FORMULA IS parinktį pele.
   
3. „Excel 2007“ ir „Excel 2010“: iškvieskite komandą PRADĖTI - FORMATUOTI ŠABLONUS - SĄLYGINIS FORMATAVIMAS - NAUJOS TAISYKLĖS - NAUDOTI FORMĄ, KURIŲ NUSTATYTI FORMATUOTI.
   
4. Visos „Excel“ versijos: įvesties lauke įveskite norimą formulę. Pavyzdžiui, naudokite šią formulę, kad identifikuotumėte visas ląsteles, kurių turinys yra didesnis arba lygus trečiam pagal dydį jūsų sąrašo langeliui.
   = A1> = DIDŽIAUSIAS (1 USD: 200 USD; 4)
   Įvedę formulę, spustelėkite mygtuką FORMATAS („Excel 2007“ ir „Excel 2010“) arba FORMATAS („Excel 2003“), kad pasirinktumėte norimą formatą. Pasirodo dialogo langas FORMAT CELLS.
5. Šiame dialogo lange pasirenkamas langelių žymėjimo ekranas. Patvirtinkite tai mygtuku Gerai.
6. Tada „Excel“ grąžins jus į dialogo langą SĄLYGINIS FORMATAVIMAS.
7. Patvirtinkite nustatymus mygtuku Gerai.

Tada „Excel“ pažymi norimas vertes jūsų sąraše. Būtinai sureguliuokite dvi formulės nuorodas į anksčiau pažymėtą diapazoną.