Formatuokite langelius pagal paskutinį „Excel“ langelio simbolį

Taip „Excel“ formatavimas reaguoja į paskutinį langelio simbolį

Papildoma informacija dažnai įtraukiama į straipsnių numerius, kodus, klientų numerius ar kitus raidžių ir simbolių derinius. Pavyzdžiui, saugojimo vietą galima įrašyti į straipsnių numerius naudojant tam tikrus skaitmenis ar raides. Arba pirmasis kliento numerio simbolis gali nurodyti, ar klientas yra Vokietijoje, Europoje ar kitoje pasaulio dalyje.

Jei norite skirtingai formatuoti tokius langelius, priklausomai nuo jų turinio, derinkite sąlyginį formatavimą su formulės užklausa. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta pradinė situacija. Paskutinė kliento numerio raidė nustato, ar klientas yra Vokietijoje (I), Europoje (E), ar kitose užsienio šalyse (A).

Norite atidžiau pažvelgti į visų įrašų, kurie baigiasi „A“, klientus. Šiuo tikslu šie duomenų įrašai turėtų būti automatiškai pažymėti sąraše. Norėdami šiam žymekliui naudoti žalią spalvą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra straipsnių numeriai. Lentelės pavyzdyje tai yra A2: B15.
2. Jei naudojate „Excel 2007“ arba „Excel 2010“, juostelėje arba daugiafunkcinėje juostoje spustelėkite skirtuką START. Grupėje DYDŽIO ŠABLONAI spustelėkite SĄLYGINIS FORMATAVIMAS, tada spustelėkite NAUJOJI TAISYKLĖ, tada spustelėkite NAUDOTI FORMĄ FORMATUOTI VERTĖMS NUSTATYTI. Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), meniu „FORMAT“ pasirinkite komandą „CONDITIONAL FORMATTING“ ir suaktyvinkite „FORMULA IS“ parinktį 1 SĄLYGOJE.
3. Visose „Excel“ versijose įvesties lauke įveskite šią formulę:
   = TEISINGAS ($ A2; 1) = "A"
   
4. Spustelėkite mygtuką Pabaigti („Excel 2007“ arba naujesnė versija) arba „FORMAT“ („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).
5. Iš sąrašo pasirinkite žalią spalvą.
   
6. Patvirtinkite savo apibrėžimą OK.
7. Tai grąžins jus į sąlyginio formatavimo dialogo langą. Taip pat uždarykite šį dialogo langą paspausdami Gerai.

Straipsnio numeriai, kurie baigiasi raide „A“, jūsų lentelėje rodomi žalios spalvos langelio fone. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai parodyta pavyzdinėje lentelėje:

Tą patį metodą galite naudoti norėdami pridėti daugiau spalvų formatų, kai kitas raides „I“ ir „E“ pažymite skirtingomis spalvomis.