Įterpti, ištrinti, rodyti, slėpti ir formatuoti komentarus
Tikriausiai jau naudojote „Excel“ komentavimo funkciją. Su juo labai greitai ir lengvai galima paaiškinti, paaiškinti ir apibūdinti komentuojamų langelių reikšmes. Tačiau „Excel“ failas nėra perkrautas, nes komentarai lieka fone.
Įterpkite ir ištrinkite komentarus
Galite įterpti naują komentarą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami langelį, kuriame turėtų būti komentaras.
Galite pakeisti arba ištrinti esamą komentarą dar kartą spustelėdami langelį, kuriame yra atitinkamas komentaras.
Taip galite valdyti komentarų rodymą
Visiems, kurie naudoja komentarus, kad paaiškintų įvestis ir skaičiavimus, reikia greitai parodyti ir paslėpti visus komentarus.
Taip galite gauti visų lentelėje pateiktų komentarų apžvalgą:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš matomų įrankių juostų.
-
Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu iškvieskite komandą REVISION.
-
Tada rodomoje įrankių juostoje rasite piktogramą SHOW ALL COMMENTS.
-
Jei spustelėsite mygtuką, visi komentarai bus rodomi jūsų lentelėje. Dar kartą spustelėkite mygtuką, kad paslėptumėte komentarus.
-
„Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje, norėdami naudoti mygtuką, iškvieskite juostos skirtuką APŽVALGA. Grupėje PASTABOS „Excel“ rodo mygtuką RODYTI VISUS KOMENTARUS.
Vaizdo įrašas: įterpkite, rodykite, slėpkite ir ištrinkite komentarus „Excel“
Pakeiskite komentarų išvaizdą
Dabar jūs žinote, kaip įterpti, ištrinti ir rodyti bei slėpti komentarus. Toliau sužinosite, kaip galite pakeisti komentarų išvaizdą. Norint pakeisti išvaizdą, reikia vieną kartą suaktyvinti funkciją.
1) Pirmasis žingsnis
Greitosios prieigos įrankių juostoje turite gauti komandą Keisti formas.
-
Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę greitos prieigos įrankių juostos pabaigoje ir pasirinkite Daugiau komandų.
-
Dabar pasirinkite visas komandas iš pasirinkimo ir ieškokite Keisti formą.
-
Spustelėjus Pridėti, ši funkcija perkeliama į greitą „Excel“ prieigą.
Pridėjus funkciją „Keisti formą“ prie greitos prieigos naudojant aukščiau aprašytą procedūrą, komentarų išvaizdą galima pakeisti:
2) Antras žingsnis
-
Spustelėkite naują komentarą pele.
-
Spustelėkite ką tik pridėtą funkciją sparčiosios prieigos įrankių juostoje.
-
Pasirinkite norimą formą - pvz. B. iš žvaigždžių ir reklamjuosčių kategorijos.
-
Daugiau komentarų tinkinimo parinkčių galite rasti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami komentarą. Čia galima keisti įvairius dalykus.
Komentarų formatavimo ir tinkinimo būdai
- „Spalvos ir linijos“: čia galima koreguoti komentaro užpildymo spalvą, taip pat linijų spalvą, tipą ir storį.
- „Lygiavimas“: čia galima koreguoti teksto lygiavimą. Įdomi parinktis „Automatinis dydis“ - ji automatiškai pritaiko komentarų laukelį prie teksto.
- „Dydis“: čia galite pasirinkti komentarų laukelio dydį
- Šriftą, dydį, spalvą ir kitas parinktis galima pasirinkti skiltyje „Šriftas“
- Skiltyje „Tarpai“ galite pasirinkti, kiek teksto reikia perkelti nuo puslapio krašto
Skirtumas tarp pastabų ir pastabų
Naujus komentarus keli žmonės naudoja bendram redagavimui, taip pat siūlomi atsakymo ir diskusijų variantai. Srityje „Komentarai“ esančiame skirtuke „Peržiūra“ vartotojas, naudodamas baliono formos piktogramas, gali pereiti į „Ankstesnis komentaras“ arba „Kitas komentaras“ ir redaguoti bei atsakyti į atskirus klausimus arba dar kartą ištrinti diskusiją.
Kita vertus, pastabos (ankstesnėse „Excel“ versijose: „Komentarai“) naudojamos, pavyzdžiui, pateikiant atitinkamų langelių naudojimo instrukcijas ar priminimus. Jie labiau skirti likti dokumente ir taip pat nesiūlo atsakymo funkcijos.
