Susiekite „Office“ dokumentus

Anonim

Įterpti hipersaitus į „Office“ dokumentus

Lentelėse galite naudoti hipersaitus, kad galėtumėte greitai pasiekti interneto puslapius. Kita taikymo sritis yra nuorodos tarp bet kurių „Office“ failų. Pavyzdžiui, vienu pelės paspaudimu galite iškviesti „Word“ dokumentą iš „Excel“ skaičiuoklės arba pradėti pristatymą „PowerPoint“.

Įsivaizduokite, kad norite į „Excel“ lentelę įterpti nuorodą į „Word“ dokumentą, kuriame išsamiau paaiškinamas lentelės fonas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite norimą „Word“ dokumentą.
  2. Šiame dokumente pažymėkite poziciją, kurią reikia iškviesti iš savo stalo. Tai gali būti antraštė arba pirmasis atitinkamos pastraipos žodis.
  3. Įsitikinkite, kad hipersaito įterpimas per mainų sritį veikia tik tuo atveju, jei iškviečiamas dokumentas jau buvo išsaugotas.
  4. Meniu „Redaguoti“ iškvieskite komandą „Kopijuoti“ ir naudokite ją, kad įdėtumėte tekstą į mainų sritį.
  5. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę arba perjunkite ją.
  6. Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti dokumento hipersaitą.
  7. Meniu „Redaguoti“ pasirinkite komandą „Įklijuoti kaip hipersaitą“.

„Word“ dokumente pasirinktas tekstas jūsų lentelėje atrodo mėlynas ir pabrauktas. Šioje iliustracijoje parodyta, kaip tai atrodo pavyzdinėje lentelėje:

Spustelėjus hipersaitą, suaktyvinama „Word“ ir įkeliamas atitinkamas dokumentas. Tai rodo ne pirmąjį puslapį, o norimą teksto ištrauką tiesiogiai.

Perskaitę skyrių, kurį norite grįžti į „Excel“ skaičiuoklę, žiniatinklio įrankių juostoje spustelėkite grįžimo mygtuką, parodytą šiame paveikslėlyje:

Skaičiuoklėje pamatysite hipersaitą su tekstu, kurį nukopijavote „Word“ dokumente. Jei reikia, galite jį pakeisti kitu tekstu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Lentelėje pasirinkite langelį, kuriame yra hipersaitas.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Redaguoti hipersaitą“. Bus parodytas toks dialogo langas:
  3. Įvesties lauke „Rodyti tekstą kaip“ šiame dialogo lange galite matyti dokumento tekstą. Tai galite pakeisti savo.
  4. Tada patvirtinkite tai mygtuku „Gerai“.