Kaip archyvuoti „Outlook“ kalendorių kalendorinių metų pabaigoje.
Ar nebūtų praktiška metų pabaigoje archyvuoti tų metų kalendoriaus įrašus ir ištrinti juos iš „Outlook“ kalendoriaus? Tai iš tikrųjų yra „Outlook“ automatinio archyvavimo funkcijos užduotis, tačiau ji negali archyvuoti visų kalendoriaus įrašų nuo metų sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d. Jūs turite tai padaryti kitaip.
„Outlook“ automatinis archyvavimas gali archyvuoti ir pašalinti tik asmeninio aplanko elementus, sukurtus iki tam tikros datos. Negalite nurodyti pradžios datos. Jei automatinį archyvavimą atlikote tiksliai praėjusių 2012 metų pradžioje, o 2011 m. Datos nebėra kalendoriuje, žinoma, gausite kasmetinį archyvą su automatiniu archyvavimu.
Jei to nepadarėte, taip pat galite naudoti eksportavimo funkciją, kad sukurtumėte kasmetinį archyvą PST failo pavidalu.
Archyvuokite susitikimus
Norėdami archyvuoti kalendoriaus įrašus, atlikite šiuos veiksmus:
- Skambinkite komandai "Failas, importas / eksportas"įjungta.
- Pasirinkite "Eksportuoti į failą"Ir spustelėkite"Toliau“.
- Pasirinkite failo tipą "Asmeninio aplanko failas (.pst)"Ir spustelėkite"Toliau“.
- Prieš kalendorių pažymėkite varnelę; jei nustatėte kitus kalendorius ir norite juos taip pat archyvuoti, suaktyvinkite parinktį "Įtraukti poaplankius"a.
- Spustelėkite „filtras“.
- Ant "Išplėsta" spustelėkite "laukas". Pasirinkite "Visi paskyrimo laukai"Ir tada laukas"Serijos pradžia" pabaiga.
- Pasirinkite skiltyje „būklė"įrašas"ar vėliau" pabaiga.
- Įveskite po "vertės"Įveskite norimą datą, pavyzdžiui"01.01.2012“.
- Spustelėkite "Pridėti į sąrašą“.
- Pakartokite 6–9 veiksmus, kadSerijos pabaiga"su sąlyga"ar anksčiau". Įveskite kaip pabaigos datą mūsų pavyzdyje "31.12.2012".
- Uždaryk Filtras-Dialogas su "Gerai“.
- Dialogo lange "Eksportuokite asmeninius aplankus"įjungtas"Toliau“.
- Nurodykite, kuriame aplanke ir kokiu vardu archyvo failas turėtų būti išsaugotas. Lengviausias būdas yra priimti siūlomą aplanką, kuriame „Outlook“ paprastai išsaugo archyvo failus. Pavyzdžiui, kaip failo pavadinimą įveskite „Calendar_archive_2012.pst“.
- Spustelėkite "Užbaigtas“.
- Jei norite užšifruoti archyvo failą slaptažodžiu, kad jį apsaugotumėte, įveskite jį du kartus. Negalima išsaugoti slaptažodžio slaptažodžių sąraše (kitaip galite išsaugoti šifravimą).
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
Ištrinkite senus susitikimus
Jei norite pašalinti ankstesnių metų susitikimus iš „Outlook“ kalendoriaus, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Jei naujų metų pradžioje vis tiek turite ieškoti ankstesnių metų kalendoriaus, neištrinkite senų susitikimų iki vasario ar kovo mėn.
- Atidarykite kalendorių ir iškvieskite komandą "Rodinys, dabartinis vaizdas, apibrėžti rodinius(Arba „Outlook 2003“Peržiūrėti, sutvarkyti, dabartinis vaizdas, apibrėžti rodinius") įjungta.
- Spustelėkite "Naujas“Ir įveskite vardą.
- Pagal "Peržiūros tipas"pasirinkti"Tabelis" pabaiga; tada spustelėkite "Gerai“.
- Spustelėkite "Filtras“.
- Kaip aprašyta aukščiau 6–11 veiksmuose, apibrėžkite 2012-01-01 kaip „Serijos pradžia„Ir 2012 m. Gruodžio 31 d.Serijos pabaiga“.
- Spustelėkite "Taikyti rodinį“.
- Dabar lentelėje turite visus anksčiau išsaugotus susitikimų įrašus. Pažymėkite juos naudodami CTRL + A ir paspauskite DELETE, kad juos ištrintumėte.
Iš naujo įkelti archyvuotus susitikimus
Ištrynę senus susitikimus, jų nebematysite savo kalendoriuje. Jei norite ieškoti archyvo failo arba nukopijuoti susitikimus į naują kalendorių, atidarykite archyvuotą failą taip:
- „Outlook“ iškvieskite komandą „Failas, atidaryti, „Outlook“ duomenų failas"įjungta.
- Pasirinkite norimą failą ir spustelėkite „Gerai“.
