Slėpti „Excel“ stulpelius: 3 lentelių parinktys

Kaip paslėpti visus stulpelius

Kai kurios „Microsoft Excel“ skaičiuoklės atrodo painios. Taip yra dėl to, kad stulpeliai naudojami tarpiniams rezultatams rodyti, ypač sudėtingose ir plačiose lentelėse. Šie pagalbiniai stulpeliai su ilgomis formulėmis ar tarpinėmis sumomis yra būtini ir tuo pat metu gali suklaidinti žiūrovą. Dėl šios priežasties prasminga slėpti tokio tipo stulpelius. „Excel“ vartotojams yra keletas variantų.

1 variantas: slėpkite stulpelius naudodami kontekstinį „Excel“ meniu - tai veikia

Vienas iš paprasčiausių ir greičiausių būdų, kaip paslėpti stulpelį „Microsoft Excel“, yra vadinamasis „Excel“ kontekstinis meniu. Kontekstinis meniu yra pasirinkimo meniu, kuris atidaromas spustelėjus langelį dešiniuoju pelės mygtuku. Norėdami paslėpti stulpelį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį spustelėdami stulpelio raidę stulpelio antraštės viršuje.

2. Kontekstiniame meniu įjunkite funkciją HIDE. Ši funkcija prieinama visose „Excel“ versijose.

   

Jei vienu veiksmu norite paslėpti daugiau nei vieną stulpelį, pažymėkite kelis stulpelius stulpelių eilutėje ir kontekstiniame meniu iškvieskite komandą HIDE. Jei slepiami stulpeliai nėra vienas šalia kito, galite pažymėti juos suaktyvintu CTRL klavišu ir paslėpti juos atlikdami kitą veiksmą.

Dar kartą rodyti paslėptus stulpelius

Jei norite toliau redaguoti lenteles, turite dar kartą parodyti anksčiau paslėptus stulpelius. Tai taip pat veikia per kelias sekundes. Paslėptą stulpelį galite atpažinti pagal sustorėjimą tarp stulpelių.

Jei norite parodyti stulpelį, tai veikia taip:

Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio raidę priešais paslėptą stulpelį ir laikykite nuspaudę.

Kitame žingsnyje vilkite pelę ant raidės, esančios paslėpto stulpelio dešinėje.

Šiuo metu paryškintos dvi raidės, esančios paslėpto stulpelio kairėje ir dešinėje. Paslėptas stulpelis yra uždarytas žymėjimu.

Paspauskite dešinį pelės mygtuką ir kontekstiniame meniu pasirinkite funkciją DISPLAY.

Apibendrinant, nesunku paslėpti stulpelius „Microsoft Excel“. Ši funkcija prieinama visose „Excel“ versijose ir užtikrina aiškumą sudėtingose skaičiuoklėse. Jei reikia, paslėptus stulpelius po kelių sekundžių galima vėl parodyti „Excel“.

2 variantas: slėpkite stulpelius specialiai naudodami makrokomandą

Galite ne tik slėpti stulpelius per kontekstinį meniu, bet ir naudoti makrokomandą, kad konkrečiai paslėptumėte stulpelius. „Excel“ ir kitose programinėse programose makrokomanda yra pasikartojanti, iš anksto užprogramuota instrukcijų seka. Makrokomandos parašytos „Microsoft Excel“ programavimo kalba „Visual Basic“ (VBA). Jie gali būti sukurti skirtuke „Kūrėjo įrankiai“ ir yra paruošti naudoti vos keliais veiksmais. Makrokomandų pranašumas yra tas, kad jas galima plačiai naudoti ir jas galima greitai sukurti.

Norėdami sukurti naują makrokomandą, pirmame žingsnyje priskirkite makrokomandai pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“.

Tada „Microsoft Excel“ atidaro „Visual Basic“ langą, kuriame įvedate šias komandas, kad paslėptumėte B stulpelį:

Antrinis stulpelis_B_paslėpti ()
ActiveSheet.Columns (2). Paslėptas = tiesa
Pabaiga Sub

Įvesdami komandą: "ActiveSheet.Columns (2). Paslėptas = tiesa„2 stulpelis (B stulpelis) yra visiškai paslėptas aktyvioje lentelėje. Tada stulpelio raidė nebebus rodoma naršymo stulpelyje. Turėdami langelio turinį paslėptame stulpelyje, galite toliau skaičiuoti kaip įprasta. Visos integruotos formulės taip pat išlaiko savo funkciją. Stulpelio turinio negalima atkurti be kitos makrokomandos. Jei norite vėl parodyti stulpelį, pakeiskite komandą Tiesa pagal Netiesa:

Antrinis stulpelis_B_ rodyti ()
ActiveSheet.Columns (2). Paslėptas = klaidinga
Pabaiga Sub

Naudojant makrokomandą yra daug privalumų. Ypač jei perduodate skaičiuoklę išorės šalims ir nenorite, kad jos turėtų prieigą prie paslėptų lentelės dalių ar formulių, verta dirbti su makrokomanda.

Patarimas: Jei norite paslėpti kitą stulpelį, o ne B stulpelį, atitinkamai pakoreguokite sąrašą.

Daugiau informacijos apie „Microsoft Excel“ makrokomandas, jų funkciją ir „Visual Basic“ formulių struktūros patarimus bei gudrybes rasite šiame straipsnyje „Computerwissen.de“: Kaip įvesti makrokomandas „Excel“.

3 variantas: slėpkite visus tuščius „Microsoft Excel“ stulpelius

Didelėse skaičiuoklėse, kuriose yra daug eilučių ir stulpelių, gali būti naudinga automatiškai slėpti visus stulpelius be turinio. Tai taip pat daroma naudojant makrokomandą. Užuot slėpusi visus tuščius stulpelius ranka, makrokomanda vienu paspaudimu užtikrina, kad jūsų lentelėje būtų matomi tik stulpeliai su turiniu. Norėdami paslėpti visus tuščius stulpelius, naudokite šį makro kodą:

Sub slėpti AllBlank ()

Dim i As Integer, skaičius kaip sveikieji skaičiai

Application.ScreenUpdating = Netiesa

Jei kairėn $ (Application.Version, 2)> 11 Tada

Skaičius = 16384

Kitas

Skaičius = 256

Pabaiga Jei

Jei i = 1 Į skaičių

Jei WorksheetFunction.CountA (stulpeliai (i)) = 0 Tada

Stulpeliai (i). Paslėptas = tiesa

Pabaiga Jei

Kitas I.

Application.ScreenUpdating = Netiesa

Pabaiga Sub

Svarbu: Makrokomandos pavadinimą visada rasite pirmoje makrokomandos eilutėje. Kiekviena makrokomanda baigiama komanda „End Sub“.

Iki „Microsoft Excel 2007“ versijos galite naudoti ne daugiau kaip 256 stulpelius. Nuo „Microsoft Excel 2007“ galimų stulpelių skaičius padidėjo iki 16384. Dėl šios priežasties makrokomanda prasideda nuo skyrelio, kuris priklauso nuo versijos. Tada visi visiškai tušti stulpeliai aktyvioje lentelėje yra paslėpti. Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip gali atrodyti rezultatas.

Jūsų pranašumai slepiant langelius „Excel“

Pagrindinis paslėpto stulpelio pranašumas yra tas, kad visos išsaugotos formulės ir toliau veikia. Be to, toliau veikia formulės, nurodančios paslėpto stulpelio langelius.

Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodyta lentelė, kurioje yra paslėptas B stulpelis. Po A stulpelio iškart yra C stulpelis.

C1 langelyje yra formulė:

= A2 + B2 + C2

Formulė prideda A2, B2 ir C2 langelių turinį. Dėl to formulėje rodomas 702, nors pridėjus matomų langelių A2 ir B2 gaunama 657 vertė. Dar kartą parodžius 2 stulpelį, matoma esanti vertė 45. Skaičiuoklės formulė apskaičiuota, nors ne visi stulpeliai matomi.

Kita vertus, jei stulpelį ištrintumėte, o ne slėptumėte, „Excel“ negali teisingai apskaičiuoti. Tokiu atveju visose formulėse gausite klaidų pranešimus, nes trūksta svarbių nuorodų ir šaltinio duomenų.

Santrauka: „Microsoft Excel“ stulpelių ar langelių slėpimas ir rodymas yra patogus

„Microsoft Excel“ stulpelį galima paslėpti vos keliais veiksmais. Galite paslėpti stulpelį naudodami kontekstinį meniu, kuris atidaromas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį. Jų funkcija išsaugoma, kad formulės ir toliau skaičiuotų teisingus rezultatus. Pasirinktinai galite naudoti „Microsoft Excel“ makrokomandas, norėdami nurodyti, kad iš anksto nustatytas stulpelis yra paslėptas arba visi tušti stulpeliai yra paslėpti. Tokiu atveju paslėptuose stulpeliuose saugoma informacija taip pat išsaugoma ir įtraukiama į skaičiavimą.

Kita vertus, jei visiškai ištrinate stulpelį, įvyksta skaičiavimo klaida. Kiekvienas, susidūręs su pasirinkimu slėpti ar ištrinti duomenis ir informaciją plačiose skaičiuoklėse, tikrai turėtų pasirinkti slėpimą. Nors lentelė išlieka pagrindinėje struktūroje, ji atrodo tvarkinga, surūšiuota ir aiški.

DUK

Kas yra „Microsoft Excel“ kontekstinis meniu?

Kontekstinis meniu yra meniu, kuris pasirodo dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus eilutę, stulpelį ar objektą.

Kas yra „Visual Basic“

„Visual Basic“ programavimo kalba atsirado iš „Basic“ programavimo kalbos. Ją sukūrė „Microsoft“ 1991 m. Ir yra neatskiriama visų dabartinių „Microsoft“ programinės įrangos programų, skirtų makrokomandoms kurti ir vykdyti, dalis. Ji buvo sukurta tam, kad pagrindinė programavimo kalba būtų įdomesnė ir patogesnė kūrėjams.

Kaip galite paslėpti skirtingus stulpelius, kurie nėra greta?

Norėdami paslėpti skirtingus stulpelius, kurie nėra vienas šalia kito, paspauskite klavišą CTRL ir pažymėkite skirtingus stulpelius vienas po kito. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pasirinktumėte kontekstinį meniu ir paslėptumėte stulpelius.