Žodis: daugiau nei tik teksto rengyklė

Ką gali padaryti „Word“

„Microsoft Word“ yra neginčijamas lyderis visais klausimais, susijusiais su tekstų apdorojimu. Kaip vadinamojo „Office“ paketo dalis, „Word“ užima pirmąją vietą tarp populiariausių programinės įrangos kartu su „Excel“ ir „PowerPoint“. Bet kuo „Microsoft Word“ yra tokia ypatinga ir kaip galite geriausiai panaudoti rašymo programą savo poreikiams?

„Microsoft Word“: kam skirta programa?

„Microsoft Word“ yra „Office“ paketo dalis (anglų kalba - „Office“ paketas). Teksto apdorojimo programą paprastai papildo skaičiuoklės programa „Excel“, pristatymo programinė įranga „PowerPoint“ ir dažnai užrašų programa „OneNote“. Viso originalaus paketo licencija kainuoja apie 150 eurų.

„Microsoft“ mokamos programinės įrangos alternatyva yra nemokami analogai, tokie kaip „OpenOffice“ ar „LibreOffice“. Kadangi „Microsoft“ yra labai įsitvirtinusi ir beveik kiekvienas kompiuterių vartotojas - nuo moksleivių iki studentų iki pensininkų - yra įpratęs tvarkytis, bendrovė iki šiol buvo aiški rinkos lyderė.

„Microsoft“ nuolat atnaujina savo programas reguliariai atnaujindama: ne tik technologijos, bet ir funkcionalumo požiūriu. Nuo pirmosios „Word 2000“ versijos buvo daug naujovių. „Word2021-2022“ ir jam būdinga, pavyzdžiui, nauja rankinio papildymo galimybė per jutiklinį ekraną.

Ką gali „Microsoft Word“ - daugiau nei tik teksto kūrimas

„Word“ gali būti naudojamas atliekant visus darbus, susijusius su teksto redagavimu plačiąja prasme. Programa suskirstyta į dešimt vadinamųjų skirtukų, įskaitant „Pradėti“, „Įterpti“ ir „Tikrinti“. Tai yra svarbiausios aštuonių centrinių skirtukų „Word“ funkcijos, kurios yra horizontaliai virš teksto visame ekrane:

• failą: Išsaugokite arba atsispausdinkite „Word“ dokumentą
• pradėti: Sukurkite tekstą ir pakeiskite šrifto dydį, spalvą ir tipą
• Įdėti: Įterpkite ir formatuokite vaizdus ir lenteles
• Juodraštis ir išdėstymas: Patobulinkite dizainą
• nuoroda: Pridėkite turinį ir išnašas
• transliacijas: Rašykite serijines raides
• Patikrinti: darbas su komentavimo funkcija ir taisymo režimu

Kiekviename skirtuke rasite pakeistą meniu juostelę, dar vadinamą įrankių juosta. Jis yra viršutiniame ekrano krašte tiesiai po horizontalia juosta su skirtukais ir aiškiai parodo galimas funkcijas (funkcijas).

Pasirinkite funkciją spustelėdami atitinkamą simbolį. Pavyzdžiui, jei norite įterpti nuotrauką, spustelėkite „Įterpti“, esančią „Paveikslėliai“, ir pasirinkite tinkamą saugojimo vietą.

Kaip efektyviau ir patogiau naudoti „Word“

Net žmonės, kurie reguliariai dirba su „Word“, dažnai nėra susipažinę su visomis naudingomis funkcijomis ir asistentais. Yra daug funkcijų, dėl kurių darbas su „Word“ tampa dar patogesnis nei įprastai.

Greitai ir lengvai nustatykite „Word“ versijų suderinamumą

Kas jų nežino: „Word“ problemos su skirtingomis programos versijomis. Kai tik keli žmonės dirba kartu naudodami skirtingas „Word“ kartas, atsiranda suderinamumo problemų. Atidarius jie rodomi skirtingomis savybėmis arba kliūčių pavidalu. Savybės, kurios yra standartinės jaunesnėse versijose, dažnai nepasiekiamos senesnėse versijose.

Todėl senesnėse „Word“ versijose jie kartais gali būti visai nerodomi arba tik neteisingai. Be to, pakeitimai iš „Word 2003“ į „Word 2007“ taip pat apima saugojimo tipo pakeitimą. Vietoj .doc failų „Word 2007“ ir vėliau sukuria .docx failus. Deja, senesni .doc dokumentai negali būti tinkamai rodomi naudojant naujesnę „Word“ versiją ir redagavimai prarandami. Kita vertus, jei jūsų įrenginyje naudojama senesnė versija, dažnai neįmanoma atidaryti naujo failo formato.

Kadangi šios problemos yra dažnesnės, „Word“ siūlo kelis sprendimus. „Word 2003“, „2000“ ar „XP“ vartotojai turi programą „Suderinamumo paketas“ - galimybę atidaryti naujus .docx failus. Jei ketinate dirbti su dokumentu su senesnių ar naujesnių versijų vartotojais, rekomenduojame atlikti šiuos veiksmus: Visada išsaugokite dokumentą failo formatu, kurį gali lengvai redaguoti visi darbo grupės dalyviai. Formatą galite pakeisti išskleidžiamojo meniu skiltyje „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Jei pažymėsite „Word 97-2003 Document“, dokumentas suderinamas su visomis senesnėmis versijomis.

Tačiau pakeitimai, kuriuos atliekate iš naujesnės versijos, dažnai negali būti rodomi. Siekdama apriboti funkcijų spektrą nuo pat pradžių iki tik to, kas buvo prieinama visose „Word“ kartose, „Microsoft“ sukūrė suderinamumo režimą. Visos naujos funkcijos bus išjungtos. Tai reiškia, kad visi darbuotojai, neatsižvelgiant į naudojamą „Office“ versiją, turi prieigą prie „Word“ failo, įskaitant visus atliktus pakeitimus.

Apsaugokite dokumentus - vos keliais žingsniais į saugią darbo vietą

Ar dirbate su konfidencialiais dokumentais verslo ar asmeniniais tikslais ir ieškote būdų, kaip užkirsti kelią neteisėtai prieigai? Ar nerimaujate, kad dideli dokumentai bus prarasti dėl to, kad nepaisoma jų išsaugojimo? Tai nėra būtina. Kadangi „Word“ turi nustatymus, kuriais galite tikslingai apsaugoti dokumentus.

Naudojant atitinkamus nustatymus galima išvengti neteisėtos prieigos ir pakeitimų. Vos keliais veiksmais galite priskirti tekstui slaptažodį, leisti prieigą tik tam tikriems žmonėms arba atlikti konkrečius pakeitimus. Taip galima patikimai apsaugoti dokumentus!

Individualizuokite „Word“ - taip kuriate programinę įrangą pagal savo skonį

Dėl „Word“ nustatymų individualiai gali būti suprojektuotas ne tik stalas biure ar namuose, bet ir jūsų teksto apdorojimo programinė įranga. Funkcijos, kurių jums dažnai reikia, ne visada yra po ranka? Tai galite greitai pakeisti pritaikę „Word“.

Tai apima, pavyzdžiui, meniu juostos pakeitimą viršuje. Pvz., Galite parodyti visą dokumento pavadinimą lauke „Pradėti“, pridėdami jį kaip piktogramą. Tai suteikia geresnę šiuo metu apdorojamo failo apžvalgą. Tas pats pasakytina apie neseniai naudotus failus.

Skiltyje „Pradėti“ visada rasite dešimt paskutinių naudotų failų. Šią apžvalgą galite lengvai išplėsti arba sutrumpinti pagal savo skonį. Vokiečių kalba yra nustatyta kaip numatytoji „Word“ kalba. Jei rašote užsienio kalba, kalbą galima pakeisti visame pasaulyje arba galite perjungti į norimą užsienio kalbą tik skyriuje. Tokiu būdu galite lengvai pritaikyti „Word“ savo poreikiams ir padaryti jį dar patogesnį sau.

„Word“ priedai - patogumo ir funkcionalumo pliusas

Nepaisant daugybės teksto ir vaizdų kūrimo „Word“ funkcijų, gali būti, kad vienoje srityje esančių funkcijų jums nepakanka. Papildomos funkcijos - vadinamieji priedai - jums ypač padės, jei siekiate konkrečios interesų srities. Tai daro „Word“ dar patogesnį vartotojui ir daugeliu atvejų yra nemokami.

„Pridėti“ angliškai reiškia „pridėjimas“, o „In“ reiškia, kad funkcijos bus pridėtos prie esamos „Word“ programinės įrangos. Tai taip pat atskiria juos nuo programų, t. Y. Programų, kurias jie taip pat atsisiunčia.

Nuo „Word 2013“ „Word“ priedus galite rasti tiesiogiai „Word“ dokumento skiltyse „Įterpti“ ir „Gauti priedų“. Be rašybos, priedai taip pat padeda padaryti tekstus dar patrauklesnius, pavyzdžiui, su paveikslėliais ar jaustukais, ty šypsenėlėmis ir kitomis nuotraukomis, kurių kitu atveju taip pat rastumėte pasiuntiniuose, pvz., „WhatsApp“. Be to, tinkami priedai leidžia įterpti žemėlapio skiltis arba išversti visas teksto ištraukas į jūsų mėgstamą kalbą.

Išvada: „Word“ - galinga „Microsoft“ tekstų apdorojimo programa

Naudodami „Microsoft Word“ galite nuveikti daug daugiau nei tik kurti tekstą. Naudodami tinkamus triukus galite pritaikyti programą pagal savo norus ir poreikius. Jie ne tik konkrečiai nustato „Word“ versijų suderinamumą.

Naudojant tinkamus nustatymus, jūsų dokumentas taip pat gali būti apsaugotas - ar tai būtų duomenų praradimas, ar neteisėta prieiga. Jei norite individualizuoti „Word“, tai, ko ieškote, rasite su daugybe „Word“ priedų - intelektualių teksto apdorojimo programinės įrangos išplėtimo galimybių. „Word“ programa prisitaiko prie kiekvienos gyvenimo situacijos ir kiekvienos veiklos srities, tiek prie laikmečio, tiek prie jūsų asmeninių interesų.

DUK

Kas yra žodis

„Microsoft“ teksto apdorojimo programa vadinama „Word“. Tai yra „Office Suite“ dalis - programų, skirtų darbui biure, serija. „Word“, be kita ko, leidžia kurti tekstus, įterpti vaizdus ir naudoti juos kuriant tokius dokumentus kaip laiškai, dalomoji medžiaga ar kvietimai.

Kaip naudojate „Word“?

„Word“ pirmiausia naudojama kaip rašymo programa. Tačiau jis gali būti išplėstas daugybe funkcijų ir taip pritaikytas jūsų individualiems poreikiams. Pertvarkydami juostą, rasite tiksliai tuos nustatymus ir įrankius, kuriuos mėgstate naudoti ir dažnai naudojate. Naudodami specialius plėtinius galite siekti savo aistros - ar tai būtų užsienio kalbos, ar matematikos problemos.