Pažymėkite duomenų įrašus tam tikrais papildymais
Vardai įrašomi į „Excel“ lentelės sąrašą. Vieni yra privatūs asmenys, kiti turi įmonės priesagą. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta lentelės pavyzdžio ištrauka:
Šio sąrašo įrašai turėtų būti pažymėti, jei yra priedų „GmbH“, „AG“ arba „GbR“. Atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra pavadinimai (diapazonas A3: A15 pavyzdinėje lentelėje).
- Meniu „Formatas“ iškvieskite komandą „Sąlyginis formatavimas“ („Excel 2007“: „Pradėti - stiliai - sąlyginis formatavimas - nauja taisyklė - naudokite formulę …“)
- Pasirodžiusiame dialogo lange sąrašo laukelyje „Sąlyga 1“ pasirinkite parinktį „Formulė yra“.
- Įvesties lauke įveskite šią formulę:
= IF (IR (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Ši formulė ieško įmonės formų GmbH, AG ir GBR. Jei reikia, galite pridėti daugiau.
- Įvedę formulę, spustelėkite „Formatuoti“. Pasirodys dialogo langas.
- Spustelėkite skirtuką „Raštas“.
- Pasirinkite įmonės įrašų formatavimo fono spalvą.
- Patvirtinkite savo apibrėžimą „Gerai“.
- Uždarykite dialogo langą „Gerai“.
Dabar „Excel“ pažymi norimus įrašus:
Funkcija FIND yra formulės pagrindas. Tai leidžia ieškoti konkretaus teksto lange esančiame tekste. Dėl to funkcija grąžina pirmojo ieškomo teksto simbolio vietą ląstelėje.
Jei tekstas nerastas, gausite klaidą #value! Čia pasinaudojate tuo, patikrindami IF užklausą, ar nepateikiama klaida.
Svarbu: nors funkcija SEARCH yra labai panaši į FIND funkciją, ji neturėtų būti naudojama šiai užduočiai atlikti. Taip yra todėl, kad neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės, o tai gali greitai sukelti klaidų.
Atminkite, kad formulė ne tik atpažįsta „GmbH“ kaip priedą po pavadinimo, bet ir bet kurioje pozicijoje. Ši užklausa taip pat apima tokius plėtinius kaip „GmbH & Co. KG“.
