„Microsoft Outlook“ - pagrindai, patarimai ir gudrybės

Šiuolaikinės biuro komunikacijos pašto programa

Kiekvienas, dirbantis su šiuolaikinėmis biuro komunikacijos ir programinės įrangos programomis asmeniniam kompiuteriui ar mobiliesiems įrenginiams, negali ignoruoti pasaulinio gamintojo „Microsoft“ programų. „Microsoft“ kaip įmonė egzistuoja beveik 45 metus ir visame pasaulyje dirba apie 150 000 žmonių. Pasaulyje žinoma technologijų įmonė, įsikūrusi Redmonde, JAV, yra didžiausia programinės įrangos gamintoja pasaulyje. Praėjusiais finansiniais metais jos pardavimai siekė daugiau nei 125 milijardus JAV dolerių. Jos įkūrėjas Billas Gatesas yra žinomas visame pasaulyje, kaip ir „Windows“ operacinė sistema bei „Microsoft Office“ paketas su svarbiais komponentais „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“.

„Microsoft Outlook“ naudoja milijonai privačių asmenų ir daugybė įmonių. Savo sėkmę jis visų pirma lėmė intuityviai sukurta vartotojo sąsaja ir kalendoriaus, kontaktų sąrašo, pastabų ir užduočių sąrašo integracija. Galimybė sujungti programas, pvz., „Microsoft Excel“, „Microsoft Teams“ ar „Skype“ su „Outlook“, suteikia daug pridėtinės vertės ir bendradarbiavimo galimybių. Praktiškai tai reiškia, kad vienu mygtuko paspaudimu galima nustatyti vaizdo konferenciją iš „Outlook“ per „Skype“ arba išsiųsti „Excel“ sąrašą ar failus kaip priedą prie el. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad naudojant „Microsoft Exchange“ gaunamos prasmingos bendradarbiavimo formos įmonėse, kurios tuo pačiu metu saugo duomenis.

„Microsoft Outlook“ pirmą kartą buvo pristatyta kaip „Microsoft Exchange“ grupinės programos klientas 1997 m. Ir buvo nuosekliai tobulinama bėgant metams. Be „Exchange“ el. Laiškų, visus kitus el. Pašto teikėjus taip pat galima integruoti į „Microsoft Outlook“. Daugeliu atvejų tai vyksta automatiškai. Svarbiausia, kad vartotojai, kurie standartiškai naudoja kitą „Microsoft“ programinę įrangą, pvz., „MS Word“ ar „MS Excel“, negali ignoruoti „Microsoft Outlook“.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Outlook“ yra profesionali „Microsoft“ komunikacijos programinė įranga. Be to, kad gauna ir siunčia el. Laiškus, jis daro įspūdį ir kitomis praktinėmis funkcijomis. „Outlook“ yra „Microsoft Office“ paketo dalis. Programinę įrangą galima įsigyti kaip vienkartinę paketo versiją arba naudoti kasmet kaip prenumeratos versiją dabartiniu pavadinimu „Microsoft 365“.

Kaip naujokas, ypač „Outlook“, sunku gauti „Office“ el. Pašto programos apžvalgą. Turėdami keletą labai paprastų gudrybių, galite greitai gauti daugiau aiškumo „Outlook“.

Kaip rasti geriausią mažmeninę „Microsoft Outlook“ versiją

„Microsoft Outlook“ yra mokama kaip kompiuterio programinė įranga. Nemokama versija neseniai buvo pasiūlyta kaip alternatyva planšetiniams kompiuteriams ir išmaniesiems telefonams. Yra įvairių pasiūlymų, kuriuos galite pasiekti „Microsoft“ svetainėje adresu www.microsoft.com. „Microsoft“ siūlo tik „Outlook“ kaip paketo versiją su kitomis programomis kaip „Microsoft Office“ paketo dalį. 2022-2023–2022 m. Pavasarį „Microsoft Office“ paketo pavadinimas buvo pakeistas iš „Office 365“ į „Microsoft 365“. „Microsoft 365“ galima įsigyti privatiems vartotojams, taip pat įmonėms ir studentams. Tam tinka prenumeratos versijos „Microsoft 365 Family“ ir „Microsoft 365 Single“.

Jei nenorite pirkti „Microsoft Outlook“ paketu, bet kaip vieną versiją, tai įmanoma tik per tarpininkus internete. Vietoj prenumeratos paketo galite įsigyti „Microsoft Office“ paketą kaip „Home & Business2021-2022“ už vienkartinį 299 eurų mokestį.

Informacija:

„Office 2022-2023“ ir „Microsoft 365“ neberasite „Microsoft OneNote“ kaip standartinės užrašų programos. Vis tiek galite įdiegti „OneNote 2016“ versiją ir ja naudotis nemokamai - tai nebėra paketo pasiūlymo dalis.

„Microsoft 365“ su „Microsoft Outlook“ - pasiūlymai privatiems vartotojams (nuo 06/20)

	„Microsoft 365“ šeima	„Microsoft 365“ vienas	Biuro namai ir studentai2021–2022 m	„Office Home & Business“ 2022-2023–2022 m
išlaidų	99 eurai per metus (abonementas)	69 eurai per metus (abonementas)	149 eurai (vienkartinis)	299 eurai (kartą)
asmenų	Iki 6 žmonių	1 asmuo	1 asmuo	1 asmuo
Debesų saugykla	6 TB „OneDrive“	1 TB „OneDrive“	-	-
Programos	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS prieiga MS leidėjas „MS OneDrive“ „Skype“	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS prieiga MS leidėjas „Microsoft OneDrive“ „Skype“	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
suderinamumas	Pc „Mac“ „Android“ „iOS“	Pc „Mac“ „Android“ „iOS“	Pc „Mac“	Pc „Mac“
Nuolatiniai atnaujinimai	Taip	Taip	ne	ne
Nuolatinė parama	Taip	Taip	ne	ne
komercinis naudojimas	ne	ne	ne	Taip

„Microsoft 365“ su „Microsoft Outlook“ - pasiūlymai įmonėms (nuo 06/20)

	„Microsoft 365 Business Basic“	„Microsoft 365“ verslo standartas	„Microsoft 365 Business Premium“ (įskaitant naudojimąsi mobiliuoju telefonu)	„Microsoft 365“ programos verslui
išlaidų	4,20 euro per mėnesį (50,40 euro per metus) Prenumeratoje	10,50 euro per mėnesį (126 eurai per metus) Prenumeratoje	16,90 euro per mėnesį (202,80 euro per metus) Prenumeratoje	8,80 euro per mėnesį (105,60 euro per metus) Prenumeratoje
asmenų	1 asmuo	1 asmuo	1 asmuo	1 asmuo
Debesų saugykla	„OneDrive“	„OneDrive“	„OneDrive“	„OneDrive“
Kitos paslaugos	Keitimasis „SharePoint“ Komandos	Keitimasis „SharePoint“ Komandos	Keitimasis „SharePoint“ Komandos Azure Intune	-
Programos	MS Word MS Excel MS PowerPoint (tik žiniatinklio versijos be „Outlook“)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS prieiga MS leidėjas	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS prieiga MS leidėjas

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kai galite pasinaudoti „Microsoft Outlook“ pranašumais

Jei jums kyla klausimas, ar pasirinkti „Microsoft Outlook“, ar kitą komunikacijos programinę įrangą, pvz., „Thunderbird“, turite iš anksto sužinoti daugiau. Vartotojai turėtų asmeniškai nustatyti, kurios funkcijos yra lemiamos ir kurių galima atsisakyti. „Microsoft Outlook“ ypač tinka vartotojams, kurie dėl profesinių ar privačių priežasčių turi siųsti, gauti ir tvarkyti daug pranešimų. Visiems, kurie taip pat dirba su kitomis programomis iš „Microsoft Office“ paketo, taip pat patartina naudoti „Microsoft Outlook“.

Viena vertus, komunikacijos programinė įranga yra standartinė daugelio „Microsoft 365“ prenumeratos versijų dalis. Be to, visos „Microsoft“ programos yra profesionaliai derinamos viena su kita. Dėl šios priežasties nesunku nusiųsti susitikimą į „Skype“ konferenciją ar „Microsoft Teams“ susitikimą tiesiai iš „Outlook“.

Mažesnės įmonės, dirbančios su „Microsoft Exchange“ kaip el. Pašto klientai, taip pat turėtų naudoti „Microsoft Outlook“ kaip standartinę komunikacijos platformą, nes abi programos puikiai veikia kartu. Apibendrinant, „Microsoft Outlook“ tinka visiems vartotojams:

• Kurie tikisi iš savo el. Pašto programos funkcionalumo, patogumo vartotojui ir apibendrinimo komandoje,
• Paprastai nori išleisti pinigus programinei įrangai ir
• Kas šiuo metu dirba su „Microsoft“ programine įranga.

Kaip sužinoti, kurią „Outlook“ versiją šiuo metu naudojate

Ne visada būtina naudoti naujausią „Microsoft Outlook“ versiją. Senesni variantai ir toliau veikia. Kaip taisyklė, „Outlook“ versijas, kurias palaiko „Microsoft“, galima naudoti kaip ir anksčiau. Tai šiuo metu:

• „Office 365“ (16 versija)
• „Office2021-2022“ (16 versija)
• „Office 2016“ (16 versija)
• „Office 2013“ (15 versija)
• „Office 2010“ (14 versija)

„Office 2007“ nebepalaikomas. Nepaisant šio trūkumo, jis gali veikti „Windows 10“. „Windows 7“ nebegalima naudoti kaip operacinės sistemos, nes gamintojo palaikymas taip pat nutrauktas.

Kokią „Outlook“ versiją turiu?

Nesunku sužinoti, kokią „Outlook“ versiją šiuo metu naudojate. Norėdami sužinoti, kurią „Outlook“ versiją įdiegėte savo kompiuteryje, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Outlook“ pasirinkite meniu Failas.

2. Kitame veiksme pasirinkite antrinį elementą: „Biuro sąskaita“.

3. Dešinėje pusėje rasite „Outlook“ versijos versiją ir licencijos informaciją. Jei „Outlook“ nerodoma parinktis „Biuro paskyra“, galite pasirinkti meniu „Pagalba“. Tokiu atveju produkto versija paprastai rodoma dešinėje puslapio pusėje.

Nustačius konkrečią „Outlook“ versiją, galite nuspręsti:

• ar jums reikia naujos versijos, ar
• norite tęsti darbą su esama „Outlook“ versija ir esamomis funkcijomis.

„Outlook“ versijos: bendravimas el. Paštu nuo 1997 m

„Microsoft Outlook“ istorija prasideda 1997 m. Su „Microsoft Exchange Server 5.5“. Su pirmąja „Outlook“ versija buvo pakeisti „Exchange Client“ ir „Windows Messaging“. Pirmoji „Outlook“ buvo vadinama „Outlook 8“. „Outlook“ pirmą kartą buvo išleista tiek „Windows“, tiek „MS-DOS“, tiek „Outlook“, skirta „Macintosh“. 1997 m. Pagrindinis dėmesys buvo skirtas 16 bitų „Windows“ sistemoms. Pirmojoje 32 bitų „Windows“ versijos „Outlook“ versijoje „Outlook“ pirmą kartą palaikė „pop3 / smtp“ ir „imap“ protokolus. 32 bitų versija buvo platinama kaip „Microsoft Outlook 97“ su „Office 97“ programinės įrangos paketu. Dauguma paketų pasiūlymų taip pat prieinami „Mac“, naudojant „macOS“, arba „Apple“ mobiliesiems įrenginiams, naudojantiems „iOS“.

Dėl to naujos „Outlook“ versijos su papildomomis funkcijomis beveik kasmet buvo pateikiamos į rinką tokia tvarka:

• „Outlook 98“ („Outlook 8.5“),
• „Outlook 2000“ („Outlook 9“),
• „Outlook XP“ („Outlook 2002“ arba „Outlook 10“)
• „Outlook 2003“ („Outlook 11“)
• „Outlook 2007“ („Office 12“ „Office 2007“ paketo „Office 2007“)
• „Outlook 2010“ („Office 14“ paketo „Outlook 14“)
• „Outlook 2013“ („Outlook 15“)
• „Outlook 2016“ („Outlook 16“)
• „Outlook2021-2022“ („Outlook 19“)
• „Office 365“ („Outlook 19“)

Jei nesate tikri, kuri „Outlook“ versija jums tinka, šiek tiek pagalbos rasite čia: Pagalba sprendimų priėmimui: ar turėčiau nusipirkti 32 arba 64 bitų „Outlook“ / „Office“ versiją?

Kaip prisijungti prie „Outlook“ specialiai naudojant slaptažodį

Kad galėtumėte naudoti „Microsoft Office 365“ kaip prenumeratos versiją, jums reikia internetinės „Microsoft“ paskyros. Iš esmės jūs sukuriate asmeninę paskyrą „Microsoft“, kai tik nusprendžiate naudoti „Microsoft Windows“. Prisiregistravę „Microsoft“ suteikia prieigą prie visų „Microsoft“ produktų ir paslaugų. Pavyzdžiui, iš „Microsoft“ paskyros galite:

• Gaukite metinę „Microsoft 365“ prenumeratą.
• Įdiekite „Outlook“ savo kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.
• Pasirinkite „Xbox“ pavadinimą, kad prisijungtumėte prie „Xbox“ konsolės.
• Priskirkite asmeninį „Skype“ pavadinimą vaizdo konferencijoms.

Savo asmeninę „Microsoft“ paskyrą su slaptažodžiu galite priskirti internete adresu: https://account.microsoft.com/

Tada naudodami „Microsoft“ paskyrą galite prisijungti prie įvairių paslaugų ir „Outlook“ naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Daugeliu atvejų vartotojo vardas yra jūsų el. Pašto adresas, po kurio eina asmeninis slaptažodis. Jei turite klausimų, galite naudotis „Microsoft“ palaikymo funkcija.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft“ paskyra yra jūsų įėjimo bilietas:

• programinei įrangai, pvz., „Outlook“ ar „Word“,
• asmeninius failus, nuotraukas, žmones ir turinį

būti apdoroti ir išsaugoti įvairiuose galiniuose įrenginiuose.

Atsisiųskite „Outlook“ į savo kompiuterį

„Microsoft Outlook“ ir „Office“ paketas šiuo metu siūlomi ne kaip DVD versija, o kaip atsisiuntimas. Praktiškai tai reiškia, kad galite įkelti „Outlook“ iš „Microsoft“ paskyros apsaugotos paskyros srities. Be „Microsoft“ paskyros, tam taip pat reikalinga mokama „Microsoft 365“ prenumerata. Atsisiuntimas veikia be jokių problemų, jei naudojate šį 7 taškų planą:

Profesionali „Outlook“ sąranka - jūsų 7 taškų planas

Sukūrę „Microsoft“ paskyrą ir nusprendę pasirinkti „Office“ versiją, savo kompiuterio standžiajame diske galite įdiegti atskiras „Office“ programas, įskaitant „Microsoft Outlook“. Tai nėra sunku, nes kartu su programomis pateikiamas diegimo vedlys. Prieš diegdami „Microsoft Outlook“ ir kitas „Office“ programas, turite įsitikinti, kad jūsų įrenginys atitinka sistemos reikalavimus. „Microsoft“ aiškiai paaiškina sistemos reikalavimus pagalbos puslapyje. „Microsoft Outlook“ veiks daugelyje esamų ar naujų kompiuterių. Senesnių kompiuterių įkėlimo procesas gali užtrukti ilgiau. Tai neturi įtakos programinės įrangos funkcijai.

Kaip profesionaliai nustatyti „Outlook“

„Microsoft 365“ pavyzdys parodo, kaip patogiai nustatyti „Outlook“:

1. Prisijungti: Savo įrenginyje prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros adresu www.microsoft.de.

2. Sprendimas dėl „Office“ varianto: Antrame žingsnyje turite nuspręsti dėl „Microsoft Office“ varianto. Norėdami tai padaryti, perjunkite į „Microsoft 365“ arba „Office“ meniu elementus „Microsoft“ pradžios puslapio meniu juostoje.

   Pasirinkite jums tinkantį paketą ir spustelėkite mygtuką „Pirkti“.

   

3. Patvirtinimas: „Microsoft“ tikrina jūsų mokėjimo informaciją ir jūsų asmeninės paskyros informaciją.

4. Suaktyvinkite „Outlook“ atsisakymą: Patikrinus visus įvestus duomenis, atsidaro pasirinkimo langas, per kurį automatiškai pradedamas diegimas. Tai atliekama automatiškai ir tiesiogiai iš „Microsoft“ paskyros ir trunka kelias minutes. Baigę diegti, galite naudoti „Microsoft Outlook“ ir kitas įdiegtas programas ir gauti prieigą.

   

5. Suaktyvinkite „Outlook“: Kai visi programinės įrangos komponentai bus išsaugoti kietajame diske, vis tiek turite suaktyvinti „Outlook“ versiją. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Office“ programą savo pradžios meniu arba „Windows 10“ įveskite programos pavadinimą pradžios juostoje, pvz., „Outlook“.

   Kai pirmą kartą atidarote programą, atsidaro dialogo langas, kuriame suaktyvinamos licencijos sutarties sąlygos. Čia reikalaujama, kad prisijungtumėte prie „Outlook“ kaip „Microsoft“ paskyros vartotojas. Dėl to licencijos teisės automatiškai užklausiamos iš „Microsoft“ ir suaktyvinama jūsų „Outlook“ versija.

6. Pašto paskyros nustatymas: Kai pirmą kartą naudojate „Microsoft Outlook“, jūsų taip pat bus paprašyta nustatyti el. Pašto paskyrą. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Turint daug žinomų teikėjų el. Pašto paskyrų, pakanka įvesti savo el. Pašto adresą ir slaptažodį. Jei nustatymus turite atlikti rankiniu būdu, jums taip pat reikės informacijos apie gaunamo ir siunčiamo pašto serverius.

   Informacija: Jei sąranka neveikia pirmą kartą arba norite pridėti daugiau paskyrų, „Outlook“ perjunkite į meniu Failas. Viršutinėje ekrano srityje eikite į antrinį elementą: Pridėti paskyrą. Iš naujo paleidžiamas sąrankos vedlys, kad galėtumėte įvesti savo duomenis.

   

7. Įveskite papildomos informacijos: Sėkmingai pridėję el. Pašto paskyrą, galite:

   • Nustatykite svarbius individualius nustatymus,
   • Sukurkite privačius aplankus ir
   • Sukurkite savo el. Pašto parašą

   Jūsų specifinė informacija yra saugiai saugoma ir archyvuojama „Outlook“ pst failuose.

   Sveikinu! Jūsų el. Pašto dėžutė yra sukonfigūruota-dabar galite pasiekti savo asmeninius el.

„Outlook“ slaptažodis: ką reikia žinoti

Jūsų „Outlook“ slaptažodis, būtinas norint suaktyvinti „Outlook“, yra identiškas jūsų „Microsoft“ paskyros slaptažodžiui. Turite prisijungti prie „Outlook“ darbalaukio versijos skiltyje Informacija / paskyra naudodami slaptažodį. Gali atsitikti taip, kad paleidus „Outlook“ „Microsoft“ prašo apsaugoti slaptažodį. Dėl šios priežasties svarbu žinoti paskyrą ir paskyros nustatymus bei naudoti saugų ir jums, kaip vartotojui, žinomą slaptažodį.

Prisijungę prie saugomos srities, galite lengvai pakeisti „Outlook“ slaptažodį arba „Microsoft“ paskyros slaptažodį adresu https://account.microsoft.com/.

Prisijungę galite pakeisti slaptažodį arba toliau koreguoti paskyros nustatymus. Jei pamiršote „Outlook“ slaptažodį, taip pat galite iš naujo nustatyti slaptažodį. Tai veikia be problemų, jei įvedę paskyros pavadinimą spustelėsite mygtuką „Pamiršau slaptažodį“.

Jei pamiršote „Outlook“ slaptažodį ir naudojate „Microsoft Edge“ naršyklę „Windows 10“, galite naudoti triuką. Sprendimas yra „Edge“ įmontuota slaptažodžių tvarkyklė, su kuria galite perskaityti visus slaptažodžius, kuriuos iš anksto išsaugojo naršyklė. „Microsoft Edge“ skiltyje „Nustatymai / Profiliai / Slaptažodžiai“ galima įvesti slaptažodžius paprastu tekstu slaptažodžių sąraše. Norėdami tai padaryti, turite iš anksto nustatyti, kad slaptažodžius būtų galima išsaugoti naršyklėje. Spustelėjus „akių simbolį“, išsaugotas slaptažodis rodomas paprastu tekstu.

Retais atvejais gali atsitikti taip, kad „Outlook“ slaptažodį reikia iš naujo įvesti kiekvieną kartą paleidus „Outlook“. Šio neteisingo proceso priežastis yra neteisingas priskyrimas ir neteisingi nustatymai patikimumo centre. „Microsoft“ pagalbos puslapiuose rasite instrukcijas, kuriomis pasitikėjimo centre galite rankiniu būdu koreguoti priskyrimą. Jei naudojate „Outlook 365“, jūsų bus paprašyta bent kartą per metus, kai kuriais atvejais dažniau įvesti „Outlook“ slaptažodį programoje. „Microsoft“ teikia pirmenybę „Outlook“ apsaugai slaptažodžiu, kad būtų išvengta neteisėto „Outlook“ naudojimo. Vartotojo požiūriu, apsauga slaptažodžiu taip pat yra svarbi, nes tai užtikrina asmens duomenų apsaugą.

Sprendimų palaikymas: pirkti „Outlook“ ar „Office2021-2022“ arba išsinuomoti „Microsoft 365“?

Vienišiems kovotojams ir mažiems biurams prenumeruojama „Office 365 Home“ versija su 99 € yra geras pasirinkimas: tokiu būdu galite naudoti visas naujausios versijos „Office“ programas. Dėl nuolatinių funkcijų atnaujinimų ir naujovių produkcija greitai atsiperka. Naudodamiesi nuomos galimybe, vartotojai visada yra atnaujinami.

Visų dydžių įmonėms pagrindinis klausimas yra tai, kaip reguliariai naujovinate į naujesnes „Office“ versijas. Kiekvienas, kuris keičiasi kartu su kiekvienu „Microsoft“ versijos pakeitimu, ir toliau gerai veikia su nuomos versija. Jei įmonės praleidžia tolesnius versijų pakeitimus, joms pigiau įsigyti naujas licencijas tiesiogiai iš paslaugų teikėjo, kuris siūlo patrauklesnes sąlygas nei „Microsoft“.

„Microsoft Outlook“ ir jos funkcijų santrauka

„Microsoft Outlook“ yra standartinė šiuolaikinio biuro komunikacijos programa. Kaip „Office“ paketo, kuris šiuo metu parduodamas prenumeratos versijoje „Microsoft 365“, dalis, jame yra daug funkcijų. Be galimybės profesionaliai kurti, gauti ir siųsti el. Laiškus, „Microsoft Outlook“ nustatoma įvairiais būdais. Kalendorius, konkrečių užduočių kūrimas, užrašų funkcija ir kitos funkcijos yra novatoriškos. Visų pirma visų „Microsoft“ programų bendradarbiavimas sukuria aukštą pridėtinės vertės lygį vartotojams.

Galite interaktyviai dirbti kartu, įgyvendinti susitikimus vienu mygtuko paspaudimu ir saugoti svarbius dokumentus bei failus atskirose aplankų struktūrose ir pasiekti juos kelyje. Vartotojai turi asmeniškai patikrinti, kuri versija ir kuris prenumeratos pasiūlymas yra geriausias atskirai. Norėdami įdiegti „Microsoft Outlook“, jums reikia „Microsoft“ paskyros, kad galėtumėte atsisiųsti programinę įrangą į savo kompiuterį. Bet kokiu atveju „Microsoft Outlook“ yra geriausiai žinoma komunikacijos programa, turinti daug funkcijų profesionaliems ir asmeniniams tikslams.

Klausimai ir atsakymai „Microsoft Outlook 365“ ir „Outlook2021-2022“

Kas yra „Microsoft 365“ ir kaip ji veikia?

Pavadinimu „Microsoft 365“ „Microsoft“ parduoda programinės įrangos prenumeratą, su kuria galima išsinuomoti įvairias „Office“ programas. Prenumeratą sudaro internetinė paslauga „OneDrive“, „Office“ žiniatinklio programa ir programos „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Publisher“ ir „Access“ kaip darbalaukio versija. Ne visos programos ir paslaugos yra įtrauktos į kiekvieną paketo pasiūlymą. Privatiems klientams „Microsoft 365“ siūloma kaip atskira arba šeimos versija. Be to, įmonės gali užsisakyti verslo ar įmonių paketus.

Atskiros programos ir paslaugos perkeliamos ir licencijuojamos tiesiogiai iš „Microsoft“ paskyros į vartotojo standųjį diską. Jei pasibaigia licencijos, kurią galima pratęsti kas mėnesį arba kasmet, prieiga prie mokamos programinės įrangos, pvz., „Outlook“ ar „Word“, nutraukiama.

Ar galite nustatyti rodinį naudodami „Microsoft 365“, kaip ir „Office 2010“?

„Microsoft 365“ esančias programas galima plačiai keisti atsižvelgiant į išdėstymą. Taip pat galima koreguoti meniu dydį ir išvaizdą, spalvų ir formatų pasirinkimą, taip pat šrifto dydį, taip pat aplankų sričių išdėstymą. Vartotojai, pripratę prie „Office 2010“ pristatymo, gali pritaikyti išvaizdą naudodami „Microsoft 365“ nustatymų parinktis. Nėra galimybės sukurti lygiavertį vaizdą. Taip yra todėl, kad „Microsoft 365“ pridėjo daug funkcijų, kurios nebuvo įdiegtos senose versijose. Ekranas pakeistas „Microsoft 365“ ir „Outlook“ meniu elemente „Rodinys“.

Kaip įjungti tamsųjį režimą „Microsoft 365“?

Daugelyje programų ir programinės įrangos standartinėje versijoje yra tamsus režimas, kuriame vaizdą galima perjungti automatiškai arba tamsiai arba šviesiai. Tamsus režimas turi keletą privalumų. Viena vertus, tamsus ekranas yra lengvas akims ir sumažina nuovargį. Įrenginiuose, kurie laikinai naudojami su baterijomis, tamsusis režimas taip pat prailgina baterijos veikimo laiką. Taip yra todėl, kad nereikia rodyti tiek ryškių pikselių, kiek įprastu vaizdu.

Galite suaktyvinti tamsųjį režimą visoms „Microsoft 365“ programoms taip:

1. „Microsoft Outlook“ perjunkite į meniu Failas ir perjunkite į „Office“ paskyrą.
2. Antriniame elemente „Biuro dizainas“ pasirinkite „tamsus“. Dėl to visoms biuro programoms įjungiamas tamsus režimas.

Informacija: Skaitydami pranešimą turite daugiau galimybių. „Outlook“ galite įjungti arba išjungti tamsųjį režimą. Tai lengva padaryti naudojant pranešimo lango viršuje esančią piktogramą. Jei suaktyvinsite „Saulės“ simbolį, pranešimas pasirodys baltame fone. Priešingai, piktograma „mėnulis“ rodo, kad naudojamas tamsus režimas.

„Out of Office Assistant“ - kodėl turėtumėte žinoti apie šią funkciją?

Visi laukia pelnytų atostogų ir kelių laisvų dienų, kai su jomis nepavyks susisiekti elektroniniu paštu arba tik ribotai. Profesinėje aplinkoje svarbūs susitikimai ar verslo kelionės taip pat gali riboti prieinamumą. Tuo pačiu metu draugai ir verslo partneriai tikisi trumpalaikio atsiliepimo apie savo rūpesčius. Greito grįžtamojo ryšio sprendimas, kai tuo pačiu metu nėra, yra „Microsoft Outlook“ integruotas asistentas ne biure.

Asistentas ne biure naudojamas automatiškai atsakyti į pasirinktus ar visus gaunamus pranešimus. Automatinis pranešimas apie ne biurą nurodo, kiek laiko gavėjas atostogavo. Taip pat galima informacija apie tai, kokias alternatyvias kontaktines galimybes galima naudoti.

„Microsoft Outlook“ pranešimus apie ne biurą galite suaktyvinti taip:

1. „Outlook“ spustelėkite skirtuką Failas.

2. Skiltyje „Informacija“ / „Paskyros informacija“ rasite mygtuką „Automatiniai atsakymai (ne biure)“ viršutinėje meniu dalyje

3. Atidaromas įvesties langas, kuriame galite nurodyti, ar visiems siuntėjams turi būti išsiųstas automatinis pranešimas apie ne biurą, ar reikia informuoti tam tikrus kontaktus. Pavyzdžiui, įmonėje apie savo atostogas galėtumėte pranešti tik išorės kontaktams.

4. Pranešimą apie atostogas galima pritaikyti pagal šriftus ir formatą. Be to, turite nurodyti laikotarpį, per kurį automatiškai bus išsiųstas pranešimas apie atostogas. Į taisykles galite įtraukti vartotojo apibrėžtas išimtis. Pavyzdžiui, jei turite svarbų išorinį kontaktą, šį el. Laišką galite automatiškai persiųsti į savo asmeninę paskyrą.

5. Paspaudus „Gerai“, pranešimas apie ne biurą suaktyvinamas.

Kaip galiu bendrinti kalendorių „Outlook 365“?

Vienas iš pagrindinių „Microsoft Outlook“ pranašumų yra programinės įrangos funkcionalumas. Šalia:

• Profesionalus el. Laiškų siuntimas, gavimas ir archyvavimas
• Taip pat kalendorius
• Konkrečios sritys užduotims, kontaktams ir pastaboms

ryšio programinės įrangos pristatymo apimtį.

„Microsoft Outlook“ kalendoriaus funkcija tampa vis aktualesnė tiek privačiame, tiek profesiniame kontekste. Asmeniniai susitikimai paprastai nėra išsaugomi tik asmeniniame kompiuteryje. Atvirkščiai, dažniau juos išsaugoti ir pasiekti mobiliuosiuose įrenginiuose, pvz., Skaitmeniniame laikrodyje ar išmaniajame telefone. Taip pat prasminga bendrinti kalendorių su kitais šeimos nariais. Tokiu būdu partneriai, vaikai ar kiti visada informuojami apie laisvą ir suplanuotą laiką.

Kaip bendrinti kalendorių

„Microsoft Outlook“ galite bendrinti kalendorių vos keliais pelės paspaudimais. Norint užtikrinti profesionalų kalendoriaus laikymąsi, galima suteikti skirtingus leidimus. „Microsoft Outlook“ kalendorius bendrinamas taip:

1. Meniu Pradėti pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti. Kalendoriaus funkciją rasite naršymo meniu apačioje dešinėje.

2. Kalendoriaus meniu viršutiniame dešiniajame kampe rasite poskyrį „Bendrinti kalendorių“.

3. Spustelėję „Bendrinti kalendorių“, pasirinkite kontaktą, su kuriuo norėtumėte bendrinti savo kalendorių. Taip pat galite nurodyti, kokiu mastu kalendorius turėtų būti bendrinamas:

   • Gali parodyti, kai esu užsiėmęs.
   • Gali rodyti pavadinimus ir vietas.
   • Gali parodyti visas detales.
   • Gali redaguoti.

4. Įvedus specifikacijas, kalendorius bendrinamas su tiksliniu asmeniu. Kvietimą jį patvirtinti ji gauna el. Kai gavėjas pranešime spustelės „sutikti“, bendrinamas kalendorius taip pat bus rodomas jūsų „Outlook“ kontakto kalendorių sąraše.

Patarimai ir gudrybės: Ar norėtumėte laikinai išleisti kalendorių? Tada bet kada galite atšaukti savo kontakto įgaliojimą pašalindami kontaktą meniu „Bendrinti kalendorių“.

Be to: „Microsoft Outlook“ taip pat yra galimybė pakeisti kalendoriaus spalvą, jei ji jums nepatinka.

Kokios naujos funkcijos buvo išleistos naudojant „Outlook2021-2022“?

Palyginti su ankstesne versija, „Outlook2021-2022“ turi naujų funkcijų, plėtinių ir funkcijų, kurios supaprastina ar profesionalizuoja el. Laiškų apdorojimą:

Prieinamumo problemų sprendimas	Prieinamumas el. Laiškuose reiškia, kad apribotos žmonių grupės automatiškai išsprendžia problemas, susijusias su dokumentų skaitymu ir redagavimu. Pavyzdžiui, el. Laiškai akliesiems turėtų būti sudaryti taip, kad juos galėtų skaityti „Windows“ skaitymo funkcija be klaidų.
Atitinkami gautieji	Nuo šios versijos svarbūs, susiję el. Laiškai rodomi skirtuke „Fokusuoti“. Atitinkamiems gautiesiems reikalinga „Microsoft Exchange“ arba „Microsoft 365“ el. Pašto paskyra.
Patobulinta vizualizacija	Scalable Vector Graphics (SVG) gali būti įtraukta į el.
Laiko juostos rodymas	Kalendoriuje galima rodyti iki 3 laiko juostų.
Ištrindami pranešimus pažymėkite kaip skaitytus	Automatinė sistema, užtikrinanti, kad visi pranešimai būtų pažymėti kaip perskaityti ištrynus.
El. Laiškus skaitykite garsiai	Užuot asmeniškai perskaitę el. Laiškus, juos galima garsiai perskaityti naudojant „Outlook 2022-2023“. Tai atlaisvina daugiau laiko kitoms užduotims atlikti.
El. Laiškų rūšiavimas	Kaip ir ankstesnėse versijose, el. Laiškus galima geriau surūšiuoti ir iškelti į pirmą planą naudojant „neskaitytą“ filtrą.
Susitikimo apžvalga	Susitikimuose visi gali pamatyti, kas dalyvauja susitikime. Tai žymiai supaprastina pasiruošimą konferencijoms.

Patarimas: Daugiau informacijos apie naujas „Outlook2021-2022“ funkcijas taip pat rasite oficialiame „Microsoft“ pagalbos straipsnyje.

Kokie yra „Outlook2021-2022“ pranašumai, palyginti su kitomis „Outlook“ versijomis?

„Outlook“ nuolat tobulinama kaip komunikacijos priemonė asmeniniams ir verslo tikslams. Svarbus skirtumas ir pranašumas, palyginti su senomis „Outlook“ versijomis, yra tai, kad „Outlook2021-2022“, kaip ir visas „Office“ rinkinys, gali veikti tik naudojant „Windows 10“. „Windows 7“ ir „Windows 8.1“ nepalaikomos, nes baigėsi „Microsoft“ abiejų sistemų palaikymas. Vartotojams „Windows 10“ suteikia apsaugą, kad virusai ir kenkėjiškos programos galėtų būti geriau apsaugoti nuo integruotos paskyros apsaugos ir integruotos užkardos. Taigi „Outlook2021-2022“ ryšys yra saugesnis.

Naujovių šuolis tarp „Outlook2021-2022“ ir senesnių versijų yra nedidelis, nes programa nuolat tobulinama. Naujoviški pakeitimai ir patobulinimai įgyvendinami rečiau. Manoma, kad nauja funkcija-skaityti el. Laiškus po daugiafunkcinio darbo ženklu. Be „Outlook“, tai taip pat veikia „Word“ ir „Excel“. Vartotojas gali perjungti tris vyriškus ir vieną moterišką balsą ir specialiai reguliuoti skaitymo greitį. Taip pat tikslinga galimybę į pranešimą „Outlook2021-2022“ įtraukti 3-D grafiką.

Pagal numatytuosius nustatymus „Office2021-2022“ taip pat gali būti įdiegta kaip spustelėjamasis paleidimas. Tai reiškia, kad visos galimos „Microsoft“ programos yra įdiegtos diegiant. Jei jums reikia tik „Outlook“ ar kitos programinės įrangos, turite apvažiuoti kelią naudodami „Microsoft“ aprūpinimo įrankį. „Outlook“ 2022-2023–2022 m. Versija taip pat gali būti geriau valdoma naudojant rašiklį planšetiniuose kompiuteriuose ir įrenginiuose, kuriuose veikia jutiklinis ekranas. Tai, be kita ko, reiškia, kad rašyti ir piešti laisva ranka galima bet kuriuo metu.

Apibendrinant, „Outlook2021-2022“ šiuo metu siūlo geriausią pašto, „Office“, kalendoriaus ir pritaikomos aplanko struktūros funkcijų spektrą.