Naudokite automatinio užbaigimo funkciją, kad užtikrintumėte, jog pasikartojantis turinys gali būti greičiau įvestas į „Excel“ lenteles ir sąrašus
„Excel“ turi automatinio užbaigimo funkciją (senesnėse „Excel“ versijose taip pat vadinama „AutoEnter“). Įvesdama tekstą, programa patikrina, ar įrašas jau yra dabartinėje lentelėje. Jei taip, programa siūlo, kaip įrašą galima užpildyti po pirmosios raidės.
Jei norite priimti šį pasiūlymą, tiesiog užbaikite įvestį klavišu ENTER. Priešingu atveju perrašykite siūlomą tekstą kitu.
Tam tikrais atvejais gali atsitikti taip, kad „Excel“ automatiškai neužbaigia įvedimo lange.
Tam gali būti keletas priežasčių. „AutoEnter“ funkcija gali būti išjungta. Funkcija turi būti suaktyvinta, kad „Excel“ galėtų užbaigti langelių įrašus. Norėdami tai padaryti, iškvieskite komandą TOOLS - OPTIONS, jei naudojate „Excel“ iki „Veriosn 2003“ imtinai. Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką REDAGUOTI
Šiame dialogo lange suaktyvinkite žymės langelį AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUES
Patvirtinkite šį pasirinkimą mygtuku Gerai.
Net ir įjungus automatinio užbaigimo funkciją, reikia atsižvelgti į kelis patarimus, kad gautumėte patenkinamus rezultatus. Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
- „Excel“ įrašus užbaigia tik tada, kai įterpimo taškas yra aktyvaus langelio pabaigoje. Įsitikinkite, kad žymę įdėjote už paskutinės aktyvios ląstelės raidės.
- „Excel“ ieško tik galimų įrašų stulpelyje, kuriame yra aktyvus langelis. Jei jūsų įrašai kartojami eilutėje, o ne stulpelyje, automatinis užbaigimas prie įrašų neprideda.
- Įrašas užbaigiamas tik tada, kai aišku, kurį įrašą norite įvesti. Įvestos raidės gali neatitikti esamo įrašo raidžių arba gali būti vienodos keliuose įrašuose. Pavyzdžiui, jei stulpelyje, kuriame nėra šių raidžių prasidedančių įrašų, įvedate „Mü“, įrašas nebus baigtas. Jei stulpelyje, kuriame yra galimi įrašai „Müller“ ir „Müller-Lüdenscheid“, įvesite eilutę „Mü“, „Excel“ įrašo neužbaigs, kol neturėsite unikalios raidės, šiuo atveju brūkšnelio po „r“. “ - pridūrė. Užuot įvedę kitą unikalią raidę, galite pasirinkti norimą įrašą iš stulpelyje jau įvestų įrašų sąrašo. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją ALT RODYTI ŽEMYN žemyn ir pasirinkite įrašą iš rodomo sąrašo. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite funkciją DROPDOWN SELECTION LIST.
- „Excel“ užbaigia tik įrašus, kuriuose yra teksto arba teksto ir skaičių derinio. Įrašai, kuriuos sudaro skaičiai, datos ar laikas, taip pat formos nėra užpildyti.
- Patikrinkite aktyvios ląstelės padėtį: ji turi būti duomenų srityje. Duomenų sritis yra langelio sritis, kurioje yra visi duomenys, taip pat apribota tuščių langelių ar lentelės kraštų. „Excel“ užbaigia įrašus duomenų srityje ir tuščioje eilutėje po duomenų sritimi. Darant prielaidą, kad duomenų diapazonas apima langelių diapazoną A1: C20: „Excel“ užbaigia visus įrašus, įvestus į langelį nuo A21 iki C21, net jei langelis yra tuščias. Įrašai, įvesti į langelius A22 – C22, nebus baigti.
- Kuo daugiau galimų įrašų stulpelyje, tuo ilgiau gali prireikti „Excel“ įrašui užbaigti.
