Kaip sukurti makrokomandas „Word“
Ar ir toliau naudojate tą pačią komandą „Word“ ir turite spustelėti daugybę laukų ir dialogo langų? Tai taip pat gali būti lengviau! Naudodami „Microsoft Word“ galite sutrumpinti įrašus, patys tapdami programuotoju. Tai skamba sudėtingiau, nei yra iš tikrųjų: „Word“ supaprastina individualų dizainą ir leidžia vartotojams išsaugoti komandas ir įvestis naudojant naudotojo nustatytus derinius - ir greitai juos paskambinti.
Makrokomandos, palengvinančios teksto darbą: kas slypi už jų?
Kaip ir visos programos, už „Word“ yra kalba, kuri apibrėžia, kaip veikia programinė įranga. Programavimo rezultatą galite matyti „Microsoft Word“ savo teksto pavidalu, kurį prireikus galima papildyti grafika ir iliustracijomis, hipersaitomis, citatomis, vertimais ir puslapių numeriais. Išdėstymą taip pat galima nustatyti „Word“: galite pasirinkti lygiavimą ir tai, kokio dydžio antraštė ir poraštė, tarpai ir linijos gali būti. Už jos esanti programavimo kalba vadinama „Visual Basic for Applications“ - trumpai: VBA.
Makrokomanda yra tam tikra programa VBA, kurią galite susikurti patys. Pvz., Dažnai naudojamas komandas ar specialiuosius simbolius galima išsaugoti kaip sparčiuosius klavišus „Word“, kad juos būtų galima iškviesti greičiau.
Instrukcijos: Kaip sukurti makrokomandas ir jas protingai naudoti
Norėdami sukurti makrokomandą:
-
„Word“ failo meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Rodinys“.
-
Srityje „Makrokomandos“ spustelėkite atitinkamą mygtuką ir pasirinkite „Įrašyti makrokomandą“.
-
Arba suaktyvinkite norimą įvestį naudodami klaviatūros kombinaciją, arba naudokite „Office“ programos mygtuką.
-
Įvedę reikiamą įrašą, dar kartą spustelėkite „Makrokomandos“ ir pasirinkite parinktį „Sustabdyti įrašymą“. Šiuo metu jūs taip pat turite galimybę tiesiog pristabdyti įrašymą, jei reikia.
-
Išsaugokite makrokomandą bet kokiu pavadinimu, kad vėliau galėtumėte ją iškviesti.
Išsaugojus makrokomandą dar nereiškia, kad įvesties negalima pakeisti. Jūs turite galimybę peržiūrėti funkciją pagal savo pageidavimus ir prireikus ją pritaikyti.
Štai kaip galite atnaujinti „Microsoft Word“ makrokomandas
Jei norite atnaujinti makrokomandą, dar kartą atidarykite dialogo langą „Makrokomandos“. Be galimybės įrašyti naują makrokomandą, taip pat yra galimybė rodyti sukurtų makrokomandų sąrašą. Be to, „Word“ siūlo įvairius įrankius, t. Y. Programinės įrangos įrankius, kuriuos galite naudoti redagavimui:
-
Skirtuke „Rodinys“ spustelėkite norimo redaguoti makro pavadinimo skirtuką „Makrokomandos“.
-
Kitas dialogo langas atidaromas spustelėjus pelę ant mygtuko „Redaguoti“.
-
Čia galite pridėti arba pakeisti tolesnį VBA programavimą.
-
Kai tik dokumente yra makrokomanda, failui kaip plėtinys suteikiama santrumpa „dotm“. Jei aptiksite šią santrumpą atitinkamoje saugojimo vietoje, žinosite, kad bent viena makrokomanda yra integruota į atitinkamą dokumentą.
Gera žinoti: Daugumai komandų ir užduočių internete jau yra paruošti kodavimo kodai VBA. Priklausomai nuo to, kokias makrokomandas norite sukurti, galite naudoti šiuos kodus ir taip sutaupyti darbo. Jei jau žinote programavimo kalbą, „Word“ galima sukurti ir suaktyvinti atskiras, sudėtingesnes komandas.
„Word“ funkcijos: atsisiųskite „Word“ kūrėjo įrankius
Priklausomai nuo to, kaip esate susipažinęs su VBA programavimo kalba ir apskritai programavimu, galite įgyvendinti įvairias idėjas. Tas pats pasakytina ir čia: praktika daro tobulą. Makro įrašymo seka ir funkcijos naudojimas „Word“ veikia greičiau ir greičiau po kelių paleidimų.
Greitai žinosite dažnai naudojamų sparčiųjų klavišų makrokomandų pavadinimus ir galėsite lengvai įterpti komandas. Jei norite dar labiau pasinerti į kalbą ir programos valdymą, gali būti verta atsisiųsti kūrėjo įrankius į „Word“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
-
Dokumento meniu juostelėje atidarykite skirtuką „Failas“.
-
Apatinėje juostos srityje kairėje pusėje rasite mygtuką „Daugiau“ ir žemiau skilties „Parinktys“. Spustelėkite lauką, kad atidarytumėte atitinkamą skirtuką.
-
Čia taip pat galite pasirinkti keletą variantų. Kairėje esančiame mygtuke spustelėkite „Tinkinti juostelę“.
-
Dabar pamatysite du laukus. Pažvelkite į langelį dešinėje ir ieškokite „kūrėjo įrankių“, kad pažymėtumėte tuščią langelį priešais jį.
Tokiu būdu įjungiate kūrėjo įrankius savo nustatymuose ir surasite juos savo juostelėje. Bet kam šios priemonės yra naudingos „Word“? Makrokomandas galima kurti įvairiais būdais ir atlikti vartotojo nustatytas užduotis.
Naudojant makrokomandas, kurias galite sukurti naudodami kūrėjo įrankius, galima sukurti visus jūsų dokumento šablonus. Pavyzdžiui, leidėjai ar įmonės savo spaudiniams naudoja tam tikrus formatus, kuriuos galima išsaugoti „Word“. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kaip turėtų atrodyti turinys ir šaltinių sąrašas. Tarpus, šrifto dydžius ir grafikos vaizdą taip pat galima išsaugoti naudojant įrankius ir juos atlikti tik keliais veiksmais. Be to, galite, pavyzdžiui, lengvai pritaikyti datos skaičiavimus „Word“.
Išvada: kompetentingai naudokite „Word“ makrokomandas
„Microsoft Word“ siūlo įvairias funkcijas, kurios padeda vartotojams jų atsakomybės srityse. Pavyzdžiui, jei turite pakartotinai naudoti tam tikras komandas, galite jas greičiau iškviesti naudodami makrokomandas. „Office“ programa leidžia sumažinti darbo žingsnių skaičių ir taip palengvinti darbą su tekstais.
Jei dokumente yra makrokomanda, tai galima atpažinti pagal santrumpą „dotm“ kaip dokumento pavadinimo pabaigą atitinkamoje saugojimo vietoje. Makrokomandas galite naudoti ne tik „Word“, bet ir, pavyzdžiui, „Excel“. Kūrėjų įrankių dėka galite kurti labai sudėtingas programas ir kurti individualius programų sprendimus. Naudodami šiuos įrankius, „Word“ ir „Excel“ suteikia jums daugybę pritaikymo parinkčių.
Be šių naudingų funkcijų, „Office“ programa savo vartotojams suteikia papildomų funkcijų:
- Puslapio nustatymai
- Lauko funkcijos datoms, citatoms ir kt.
- Rasti ir pakeisti
- Išsaugokite „Word“ failą kaip PDF
- Serijinės raidės
Jei turėsite omenyje šį funkcijų spektrą, daugelį teksto darbo užduočių galima supaprastinti ir pagreitinti.
DUK
Kas yra „Microsoft Word“ makrokomandos?
Makrokomandos yra „Word“ programos, kurias vartotojai nustato ir išsaugo patys. Tai reiškia, kad tam tikros komandos ir įvestys gali būti organizuojamos kaip klavišų kombinacijos, kurias prireikus galima iškviesti. Be paprastų makrokomandų, taip pat galite sukurti sudėtingesnes ir didesnes makrokomandas, už kurių yra paslėpti visiškai failų šablonai.
Kaip sukurti makrokomandą?
Mygtuką „Makrokomandos“ rasite „Word“ failo meniu juostelės skirtuke „Peržiūrėti“. Čia galite rodyti visas esamas makrokomandas arba įrašyti naują makrokomandą. Sukurkite naują makrokomandą, suteikite jai makrokomandos pavadinimą ir spustelėkite norimą laukų derinį arba įveskite klavišų modelį. Tada galite suaktyvinti savo komandą vos keliais žingsniais, kaip norite.