Kaip automatiškai konvertuoti „Excel“ failus
Įdiegus „Excel 2007“, buvo pakeistas ir standartinis „Excel“ failų saugojimo formatas. Vietoj XLS failo plėtinio failai iš „Excel 2007“ naudoja plėtinį XLSX.
Tačiau daugelyje kompiuterių vis dar yra daugybė ankstesnių versijų XLS formato darbo knygų. „Excel 2007“ gali tai apdoroti, tačiau vienodas formatas būtų praktiškesnis.
Pastangos rankiniu būdu konvertuoti darbo knygas iš senojo formato į naują neleidžia daugeliui įmonių, kurių kai kuriose vis dar yra tūkstančiai senų lentelių, jas konvertuoti.
Tai galima išspręsti naudojant įrankį, kuriuo galite greitai ir automatiškai konvertuoti „Excel“ darbaknyges į naują failo formatą. Naudodami nemokamą „Microsoft Office Migration Planning Manager“ galite konvertuoti viso aplanko turinį iš XLS į XLSX formatą. Įrankį galite rasti „Microsoft“ svetainėje šiuo adresu:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = lt # filelist
Atsisiuntę atidarykite aplanką Atsisiuntimai ir paleiskite gautą failą, kad pradėtumėte diegimo procesą. Jūs sutinkate su licencijos sąlygomis ir nurodote aplanką, kuriame bus įdiegti įrankio failai. Po kelių sekundžių šis langelis praneša, kad failai buvo išpakuoti:
Norėdami naudoti konvertavimo įrankį, jums reikia „Microsoft“ „Office Compatibility Pack“. Atminkite, kad tai būtina, net jei kompiuteryje jau įdiegta „Office 2007“. Suderinamumo paketą galite nemokamai atsisiųsti šiuo adresu:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Pradėkite diegti suderinamumo paketą dukart spustelėdami. Tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kol diegimas bus baigtas.
Tada atidarykite aplanką, į kurį išpakavote konvertavimo įrankio failus. Ten rasite poaplankį „Įrankiai“. Iš to įkelkite OFC.INI failą į teksto rengyklę. Šiame paveikslėlyje parodytas OFC.INI failas „Windows“ redaktoriuje:
Naudodami redaktorių, įkeliamame dokumente ieškokite šios eilutės:
; fldr = C: \ Dokumentai ir nustatymai \ Administrator \ Mano dokumentai
Šioje eilutėje ištrinkite kabliataškius priekyje. Po lygybės ženklo įveskite kelią į aplanką, kuriame yra norimi konvertuoti XLS failai.
Tada išsaugokite pakeitimus ir uždarykite failą. Norėdami pradėti konversiją, dukart spustelėkite failą OFC.EXE aplanke „Įrankiai“.
Tada įrankis pradės konversiją mažame, sunkiai įskaitomame DOS lange ir parodys, kurie failai yra apdorojami. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta konversija.
Kai jūsų darbaknygės bus baigtos konvertuoti, langas bus uždarytas. Įrankis sukūrė poaplankį pavadinimu „Konvertuotas“ aplanke, kuriame yra konvertuojami duomenys. Jame yra naujo XLSX formato darbo knygos. XLS formato aplankai lieka originaliame aplanke.
